Оприходование бортового устройства “Платон” в 1С 8 зависит от того, как вы планируете его учитывать: как основное средство (ОС) или как малоценное оборудование (МПЗ).
Вариант 1: Учет как Основное Средство (ОС)
Этот вариант подходит, если срок полезного использования бортового устройства превышает 12 месяцев (или иной период, установленный в учетной политике), а его стоимость соответствует критериям отнесения к основным средствам, установленным вашей организацией.
Шаг 1: Создание нового объекта основных средств
Перейдите в раздел “ОС и НМА” -> “Основные средства” -> “Поступление ОС”. Создайте новый документ “Поступление ОС”. В шапке документа:
Укажите организацию. Укажите дату поступления. Укажите контрагента (поставщика бортового устройства) и договор с ним. Укажите склад (если необходимо).
В табличной части “Основные средства”:
Нажмите кнопку “Добавить”. В колонке “Основное средство” нажмите кнопку “Создать”. Откроется карточка основного средства. Заполните следующие поля:
Наименование: “Бортовое устройство Платон” (или более конкретное название). Полное наименование: Полное наименование бортового устройства. Группа учета ОС: Выберите подходящую группу учета основных средств (например, “Транспортные средства”). Если подходящей группы нет, создайте новую. Срок полезного использования: Укажите срок полезного использования бортового устройства в месяцах. Способ поступления: “Покупка”. ОКОФ: Укажите код ОКОФ для транспортных средств (найдите подходящий код в классификаторе ОКОФ). Счет учета: 01.01 “Основные средства в организации”. Амортизационная группа: Определите и укажите амортизационную группу в соответствии с классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1).
Заполните остальные необходимые поля в карточке основного средства. Сохраните карточку основного средства. В колонке “Сумма” укажите стоимость бортового устройства (без НДС, если ваша организация является плательщиком НДС). В колонке “Счет учета НДС” укажите счет учета НДС (19.01, если НДС подлежит вычету).
В нижней части документа укажите счет учета расчетов с поставщиком (60.01 или 60.02). Проведите документ “Поступление ОС”.
Шаг 2: Принятие к учету основного средства
Перейдите в раздел “ОС и НМА” -> “Основные средства” -> “Принятие к учету ОС”. Создайте новый документ “Принятие к учету ОС”. В шапке документа:
Укажите организацию. Укажите дату принятия к учету (обычно совпадает с датой поступления). Укажите местонахождение ОС (подразделение).
На вкладке “Основные средства”:
Нажмите кнопку “Заполнить” и выберите “Заполнить по поступлению”. Укажите документ “Поступление ОС”, созданный на предыдущем шаге. Проверьте правильность заполнения табличной части.
На вкладке “Бухгалтерский учет”:
Порядок включения стоимости в состав расходов: “Начисление амортизации”. Способ начисления амортизации: Выберите подходящий способ начисления амортизации (например, “Линейный способ”). Счет начисления амортизации: Укажите счет затрат, на который будет относиться амортизация (например, 20.01, 26). Статья затрат: Укажите статью затрат для амортизации. Срок полезного использования (в месяцах): Укажите срок полезного использования. График амортизации: (если используется) укажите график амортизации.
На вкладке “Налоговый учет”: (Если ведете налоговый учет в 1С)
Повторите настройки амортизации для налогового учета. Амортизационная группа: Укажите амортизационную группу, к которой относится бортовое устройство в налоговом учете. Порядок включения стоимости в состав расходов: “Начисление амортизации”. Способ начисления амортизации: Выберите подходящий способ начисления амортизации (например, “Линейный способ”). В налоговом учете методы начисления амортизации ограничены. Счет начисления амортизации: Как правило соответствует счету в БУ. Срок полезного использования (в месяцах): Укажите срок полезного использования.
Проведите документ “Принятие к учету ОС”.
Вариант 2: Учет как Малоценное Оборудование (МПЗ)
Этот вариант подходит, если стоимость бортового устройства не соответствует критериям отнесения к основным средствам, установленным вашей организацией, или если срок его полезного использования невелик.
Шаг 1: Оприходование как товар (материал)
Перейдите в раздел “Закупки” -> “Поступление (акты, накладные)” -> “Поступление товаров (накладная)”. Создайте новый документ “Поступление товаров (накладная)”. В шапке документа:
Укажите организацию. Укажите дату поступления. Укажите контрагента (поставщика бортового устройства) и договор с ним. Укажите склад.
В табличной части “Товары”:
Нажмите кнопку “Добавить”. В колонке “Номенклатура” нажмите кнопку “Создать”. Откроется карточка номенклатуры. Заполните следующие поля:
Вид номенклатуры: “Запасы”. Наименование: “Бортовое устройство Платон” (или более конкретное название). Полное наименование: Полное наименование бортового устройства. Единица измерения: “шт” (штука). Ставка НДС: Укажите ставку НДС, если ваша организация является плательщиком НДС. Счет учета: 10.09 “Инвентарь и хозяйственные принадлежности” или другой подходящий счет учета материалов.
Заполните остальные необходимые поля в карточке номенклатуры. Сохраните карточку номенклатуры. В колонке “Количество” укажите количество поступивших бортовых устройств. В колонке “Цена” укажите стоимость бортового устройства (без НДС, если ваша организация является плательщиком НДС). В колонке “Сумма” автоматически рассчитается стоимость. Укажите счет учета НДС (19.01, если НДС подлежит вычету).
В нижней части документа укажите счет учета расчетов с поставщиком (60.01 или 60.02). Проведите документ “Поступление товаров (накладная)”.
Шаг 2: Передача в эксплуатацию
Перейдите в раздел “Склад” -> “Передача материалов в эксплуатацию”. Создайте новый документ “Передача материалов в эксплуатацию”. В шапке документа:
Укажите организацию. Укажите дату передачи в эксплуатацию. Укажите склад, с которого передается устройство. Укажите МОЛ (материально-ответственное лицо).
В табличной части “Материалы”:
Нажмите кнопку “Добавить”. В колонке “Номенклатура” выберите бортовое устройство. Укажите количество. Укажите счет затрат (например, 20.01, 26) и аналитику затрат. Укажите способ отражения расходов (например, “Списание на затраты”).
На вкладке “Бухгалтерский учет” укажите счет учета расходов (например, 20.01, 26) и статью затрат. Проведите документ “Передача материалов в эксплуатацию”.
Дополнительные настройки и рекомендации для обоих вариантов:
Учет НДС: Если ваша организация является плательщиком НДС, не забудьте правильно отразить НДС при поступлении бортового устройства (указать счет учета НДС и оформить счет-фактуру от поставщика). Затраты на приобретение: Все затраты, связанные с приобретением бортового устройства (например, доставка, установка), можно включить в его первоначальную стоимость (для ОС) или отнести на расходы периода (для МПЗ). Регистрация в системе “Платон”: Убедитесь, что бортовое устройство зарегистрировано в системе “Платон” и готово к использованию. Документы: Храните все документы, подтверждающие приобретение и ввод в эксплуатацию бортового устройства (договор, накладная, счет-фактура, акт приема-передачи). Консультация с бухгалтером: Перед началом учета бортовых устройств проконсультируйтесь с вашим бухгалтером, чтобы определить оптимальный способ учета в соответствии с вашей учетной политикой и особенностями деятельности.
Выбор между учетом как ОС или МПЗ зависит от конкретных обстоятельств вашей организации. Главное — последовательно применять выбранный способ учета и соблюдать требования законодательства.
