Почему оптимизация цен важна?
Не думаю, что необходимо объяснение, но всё же начнем с него. Экономия средств — ключевой фактор успеха любой компании. Правильно выстроенная прозрачная система управления закупочными ценами позволяет существенно снизить издержки без потери качества продукции, в том числе выявить воровство (я именно так называю бонусы и откаты от поставщиков).
Основные методы оптимизации.
- Анализ рынка и цен конкурентов.
-Регулярный мониторинг цен поставщиков;
-Изучение рыночных трендов, посещение выставок;
-Анализ сезонных колебаний;
-Периодичный контроль за работой отдела снабжения.
2. Работа с поставщиками.
-Формирование долгосрочных взаимовыгодных отношений;
-Создание базы надежных поставщиков;
-Переговоры о специальных условиях;
-Закрепление всех условий в договоре.
3. Объединение закупок.
-Консолидация заказов.
Цифровые решения, которые помогают автоматизировать процесс оптимизации:
Системы анализа цен;
Платформы для сравнения предложений;
Программы для прогнозирования спроса.
Пошаговая стратегия оптимизации:
Желательно, параллельно подключить команду проекта оптимизации, которые будут контролировать ход задачи и своими силами проверят актуальность цен.
1. Аудит текущих закупок:
-Анализ истории закупок;
-Оценка эффективности поставщиков и конкурентноспособности их цен;
-Контроль и проверка текущих заказов;
-Выявление проблемных зон.
2. Внедрение изменений:
Сейчас в большинстве типовых и нетиповых конфигураций 1С есть встроенный блок сравнения предложений, проверьте свою 1С если не сравниваете предложения. Если есть CRM-система, но сравнение также не настроено на постоянной основе, проверьте ее возможности, большинство анализируют не только предложения поставщиков и ответы на запросы, но и полученные прайсы.
Если нет CRM, посчитайте возможные убытки и сопоставьте их со стоимостью CRM, сравните с издержками затрат на сотрудника, который вручную вносит предложения, если внедрение оправдано - стоит приступить к выбору системы. После чего:
-Тестирование новых подходов;
-Мониторинг результатов;
-При необходимости корректировка стратегии.
Типичные ошибки при оптимизации:
-Игнорирование качества ради цены. Часто увлекаются поиском самой низкой цены, забывая о других критериях.
-Недостаточный анализ рынка. Пользуются только существующей базой поставщиков, не привлекая новых.
-Отсутствие системы контроля. Доверяют только отделу снабжения, закупок, не запуская периодичную параллельную проверку;
-Неправильное планирование объемов. При консолидации заказов, цена снижается.
Рекомендации по внедрению
1. Начните с малого.
-Выберите одну категорию товаров;
-Протестируйте методы оптимизации;
-Масштабируйте успешные практики.
2. Автоматизируйте процессы.
-Внедрите систему учета цен;
-Используйте аналитические инструменты;
-Создайте базу данных поставщиков.
Заключение
Оптимизация закупочных цен — это непрерывный процесс, требующий системного подхода и постоянного совершенствования. Правильно выстроенная стратегия позволяет не только снизить издержки, но и повысить эффективность всей закупочной деятельности компании.
Важно помнить: экономия на закупках должна быть разумной и не приводить к снижению качества продукции или услуг.
У себя в Телеграм-канале делюсь гайдом о настройке прозрачной системы закупок при помощи базовых функций Битрикс, переходи, подписывайся и забирай гайд по настройке Канбан 👇🏼
