Исправление СЗВ-СТАЖ за 2021 год, если ошибка только в одном работнике, предполагает подачу корректирующей формы СЗВ-КОРР. Вот подробная инструкция, как это сделать:
Важно!
Сроки подачи: Корректировки в СЗВ-СТАЖ необходимо подавать как можно скорее после обнаружения ошибки. Штрафы за несвоевременную подачу или предоставление неверных сведений предусмотрены статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Актуальность программы: Убедитесь, что у вас установлена актуальная версия вашей программы для подготовки отчетности в ПФР (например, 1С). Проверка ошибки: Прежде чем подавать корректировку, убедитесь, что ошибка действительно есть и она касается только одного сотрудника.
Порядок действий (на примере 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3):
Создание документа “СЗВ-КОРР”:
Перейдите в раздел “Отчетность, справки” или “Кадры” -> “Электронные трудовые книжки” -> “Пакеты ЭТК”. Нажмите кнопку “Создать” и выберите “СЗВ-КОРР”.
Заполнение шапки документа “СЗВ-КОРР”:
Организация: Укажите вашу организацию. Отчетный период: Укажите “2021”. Тип сведений: Выберите “Корректирующая”.
Заполнение табличной части:
Нажмите кнопку “Добавить”. СНИЛС: Укажите СНИЛС сотрудника, по которому нужно внести изменения. Период работы: Укажите период работы сотрудника в 2021 году, который был указан в исходном отчете СЗВ-СТАЖ. Тип корректировки: Выберите “Корректировка данных”. Графы “Корректируемые сведения”: В этих графах укажите, какие именно сведения нужно исправить. Доступные для корректировки сведения зависят от конфигурации 1С и могут включать:
Код категории застрахованного лица (Категория): Если в первоначальном отчете была указана неверная категория (например, “НР” вместо “ВЖНР”), укажите правильный код категории. Период работы: Если в первоначальном отчете были указаны неверные даты начала или окончания периода работы, укажите правильные даты. Коды особых условий труда, коды основания досрочного назначения пенсии (Особые условия труда, Террит. условия, Основание): Если были указаны неверные коды или не указаны необходимые коды, укажите правильные коды. Сведения об увольнении застрахованного лица (Увольнение): Если была ошибочно проставлена отметка об увольнении, снимите ее, или наоборот. Признак неполного стажа: Если был ошибочно проставлен признак “Неполный стаж”, снимите его, или наоборот.
Графы “Исправленные сведения”: В этих графах укажите Исправленные сведения, которые должны быть в отчете. Внимание! В СЗВ-КОРР отражаются только те сведения, которые нужно Исправить. Все остальные сведения по сотруднику, которые были указаны правильно в исходном отчете СЗВ-СТАЖ, Не нужно указывать в СЗВ-КОРР.
Проверка и выгрузка файла:
Нажмите кнопку “Проверить” для проверки правильности заполнения отчета. Если ошибок нет, нажмите кнопку “Выгрузить” для создания файла в формате XML.
Отправка отчета в СФР (Социальный Фонд России, бывший ПФР):
Используйте вашу программу для отправки отчетности в СФР (например, 1С-Отчетность, СБиС, Контур. Экстерн). Убедитесь, что при отправке отчета выбран правильный сертификат электронной подписи. Дождитесь подтверждения о принятии отчета от СФР.
Пример:
В СЗВ-СТАЖ за 2021 год для сотрудника Иванова И. И. ошибочно указали код категории “НР” (работающие по найму), а нужно было “ВЖНР” (временно проживающие иностранцы).
Создаете документ “СЗВ-КОРР” за 2021 год с типом сведений “Корректирующая”. В табличной части добавляете строку:
СНИЛС: Иванова И. И. Период работы: 01.01.2021 — 31.12.2021 (как в исходном СЗВ-СТАЖ) Тип корректировки: Корректировка данных В графе “Корректируемые сведения”:
Категория: НР
В графе “Исправленные сведения”:
Категория: ВЖНР
Выгружаете файл и отправляете в СФР.
Особенности, если нужно исправить стаж:
Если нужно исправить период работы сотрудника, то в СЗВ-КОРР необходимо указать Полностью правильный период работы в 2021 году. Нельзя указать только разницу между неправильным и правильным периодом. Если нужно добавить или удалить коды особых условий труда, коды основания досрочного назначения пенсии, то в СЗВ-КОРР необходимо указать Полный перечень кодов, которые должны быть в отчете.
Что делать, если ошибка была обнаружена в 2024 году (спустя несколько лет после отчетного периода):
Процедура исправления такая же, как описано выше. Важно как можно скорее подать корректировку. СФР может начислить штрафы за несвоевременное предоставление сведений. В пояснительной записке к отчету укажите причину, по которой ошибка была обнаружена только сейчас.
Важные моменты:
Консультация с СФР: В сложных ситуациях (например, при исправлении ошибок, влияющих на размер пенсии сотрудника) рекомендуется проконсультироваться с сотрудниками СФР. Пояснительная записка: К корректирующему отчету можно приложить пояснительную записку с объяснением причины корректировки. Сохраняйте копии отчетов: Сохраняйте копии всех отправленных отчетов (исходных и корректирующих) и подтверждения о принятии от СФР.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете правильно исправить ошибку в СЗВ-СТАЖ за 2021 год, касающуюся только одного сотрудника, и избежать штрафных санкций со стороны СФР.
