Фриланс — это замечательная возможность работать на себя, выбирать проекты и устанавливать собственный график. Но с этой свободой приходит и ответственность. Очень легко отвлечься и отложить дела на потом. В итоге задачи могут накопиться и сверху еще добавятся срочные и будет очень тяжело справится со всеми делами сразу, время ведь не резиновое и есть семейные дела и заботы.
До июня я работала в 4-х проектах, но приняла решение выйти из одного, так как он отнимал много времени, и оплата за прилагаемые усилия и затраченное время меня не устраивали.
Ни в одном из проектов за 2 года работы у меня не было просроченных дедлайнов. Все задачи сдавались вовремя, даже если они были сложными и срочными.
Как мне это удается?
В первую очередь – это расписание
С вечера я пишу план на следующий день. В этот план включаю не только рабочие задачи по всем проектам, но и семейные дела – забрать ребенка из школы, отвезти на секцию, сходить в магазин…
Поэтому уже с вечера я знаю, в какое время дня мне надо уделить время работе, а когда я не смогу этого сделать. Утренние часы у меня самые плодотворные, днем, как правило, занимаюсь детьми, а вечером еще 2-3 часа на работу есть.
Второе – расстановка приоритетов
Все, наверное, знают расстановку задач по принципу важные срочные, неважные срочные, важные несрочные, неважные несрочные. Этим я пользуюсь всегда. И сначала делаю то, что важно и срочно, а то, что можно отложить или перенести, если не успею в этот день, откладываю в конец списка.
Третье - отдых
С этим бывают сложности. Но стараюсь каждый час делать перерыв или переключаться на работу, не связанную с компьютером. Помыть посуду, приготовить обед, убраться – отличная смена деятельности. Так я успеваю и поработать и домашние дела сделать. Иногда хочется просто полежать, но меня на такое надолго не хватает😀
Четвертое - исключить отвлекающие факторы
У меня есть рабочее место, на котором нет и не должно быть ничего лишнего. Основную работу, которая требует сосредоточенности, стараюсь сделать тогда, когда дома никого нет и никто не отвлекает. Вечером, особенно в школьный период, это сложнее. У детей всегда найдутся вопросы и проблемы, которые надо решить прямо сейчас. Не могу им в этом отказать.
Пятое – не брать на себя больше, чем можешь
В погоне за деньгами можно не рассчитать свои возможности и набрать слишком много заказов, проектов, не оценив силы и время. Нужно помнить, что работа 24/7 может принести больше денег, но отрицательно сказаться на здоровье. Поэтому я не беру больше заказов, если понимаю, что это будет в ущерб моему отдыху и сну.
Но, это не значит, что надо отказываться от выгодных предложений. У нас с коллегами сложилась небольшая команда и, если есть хорошие заказы, но чувствуешь, что сам не потянешь, мы приходим друг другу на помощь. Такая поддержка очень важна, потому что знаешь, что ты не один и, если возникнут трудности, тебе помогут их решить.
Шестое- анализ деятельности за неделю, месяц
Я веду таблицу учета рабочего времени. Это помогает понять на какие проекты и задачи сколько трачу часов, сколько выходит оплата за час, можно ли как-то оптимизировать рабочий процесс и стоит ли трать время на данную работу, если меня не устраивает, например, оплата.
Седьмое - честность
Все мои заказчики знают, что кроме них у меня есть еще проекты и поэтому понимают, что у меня не всегда может быть время на срочную задачу. Горящих задач у меня сейчас практически нет, а если появляются, то сначала спрашивают, смогу ли я сделать к такому-то времени. Конечно, если в команде хорошие отношения, то стараешься выполнять и срочные задачи, главное, чтобы они не стали регулярными, иначе будет светить выгорание. А мне этого не надо.
И самое главное, чтобы работа, команда, проект, руководитель, заказчик тебя устраивали во всех отношениях. Тогда это будет работа в удовольствие, а значит время на нее найдется всегда.
Успехов всем на фрилансе!
Поделитесь в комментариях, какими приемами вы пользуетесь, чтобы успевать выполнять свою работу.
Приглашаю также в свой телеграм - канал , где в режиме реального времени описываю свой путь развития на удаленке, делюсь полезными советами и материалами, необходимыми в работе.