Определение проекта
Проект — это целенаправленная деятельность по созданию уникального продукта, услуги или результата, ограниченная во времени и ресурсах.
Главные признаки проекта:
- Создание нового — результат ранее не существовал
- Ограниченность во времени — есть чёткие сроки начала и завершения
- Последовательность связанных задач — этапы зависят друг от друга
- Уникальность — каждый проект имеет свои особенности
Примеры проектов:
- 🏗️ Строительство жилого дома
- 📱 Разработка мобильного приложения
- 🎯 Запуск маркетинговой кампании
- 🏥 Внедрение электронной системы записи в поликлинике
Чем проект НЕ является?
1. Процесс (операционная деятельность)
Процессы — это повторяющиеся действия для создания типового результата.
Пример процесса:
Ежемесячная подготовка бухгалтерской отчётности — выполняется по одинаковому алгоритму.
2. Продукт
Продукт — это результат проекта, который затем может использоваться в операционной деятельности.
Пример:
Разработка CRM-системы — это проект.
Использование CRM для работы с клиентами — это процесс.
Типы проектов в компаниях
1. Бизнес-проекты
Направлены на внешнюю аудиторию и увеличение прибыли:
- Запуск нового продукта на рынок
- Расширение сети филиалов
- Ребрендинг компании
2. Внутренние проекты
Улучшают корпоративные процессы:
- Автоматизация учёта
- Внедрение системы электронного документооборота
- Обучение сотрудников
3. Отдельные задачи
Небольшие инициативы с минимальными ресурсами:
- Обновление дизайна сайта
- Проведение корпоративного мероприятия
- Закупка нового оборудования для офиса
Жизненный цикл проекта
- Инициация — определение целей и stakeholders
- Планирование — составление графика, бюджета
- Исполнение — реализация задач
- Мониторинг — контроль сроков и качества
- Завершение — сдача результатов
Пример:
Разработка фильтра "Гипоаллергенный корм" для зоомагазина:
- Анализ потребностей клиентов (инициация)
- Создание ТЗ и дизайна (планирование)
- Программирование (исполнение)
- Тестирование (мониторинг)
- Запуск на сайте (завершение)
Почему важно различать проекты и процессы?
- Для планирования ресурсов — проекты требуют особого подхода
- Для оценки результатов — уникальные vs типовые
- Для управления — разные методики (Agile для проектов vs Lean для процессов)
Ключевые выводы
✔ Проект всегда создаёт что-то новое
✔ Имеет чёткие границы (сроки, бюджет)
✔ Состоит из взаимосвязанных задач
✔ Отличается от процессов уникальностью и временным характером
Понимание природы проектов помогает эффективнее их планировать и реализовывать, достигая поставленных целей в установленные сроки.