Не каждый шаблон решает проблему
Вы решили навести порядок в учёте и зашли на маркетплейс шаблонов.
Тысячи готовых решений, скачивай — не хочу.
Но спустя неделю таблица "не срослась", формулы сбились, половина нужных полей — бесполезна.
Возникает вопрос: что лучше — кастомное решение или готовый шаблон?
В этой статье мы разберёмся:
- Когда можно брать готовое,
- Когда нужно заказывать под себя,
- И как не ошибиться с выбором инструмента.
Готовые шаблоны: удобно, но не всегда в точку
✅ Плюсы:
- 📥 Быстрый старт — скачал и работаешь.
- 💸 Дешево — большинство стоит до 1 000 ₽ или бесплатно.
- 🔧 Есть базовые функции: доходы, расходы, графики.
❌ Минусы:
- Не адаптированы под ваш бизнес-процесс.
- Переизбыток лишних полей — мешает фокусироваться.
- Поддержка и обновления — по остаточному принципу.
- Часто не работают формулы или ломается структура при правках.
🧩 Вывод: идеально подходят для фрилансеров, ИП с простыми задачами, начинающих.
Кастомные шаблоны: как костюм по фигуре
Это шаблон, который разрабатывается с нуля под ваш бизнес или создаётся на основе готового, но адаптирован под специфику работы.
✅ Плюсы:
- 📊 Только нужные метрики — ничего лишнего.
- 🔄 Интеграции с CRM, Google Forms, API.
- 👥 Учёт прав доступа, ролей в команде.
- 🧠 Возможность встроить бизнес-логику: автозаполнение, фильтры, уведомления.
- 📈 Визуализация воронки, динамики, KPI.
❌ Минусы:
- Дольше на запуск (2–5 дней).
- Дороже, чем "типовой" вариант.
🧩 Вывод: отлично подходит для МСБ, проектных команд, маркетинга, финансов, складов и всех, кто работает с потоками данных.
Как понять, что вам нужно кастомное решение
Задайте себе 5 вопросов:
- У вас несколько сотрудников и нужно разграничить доступ?
- Вы хотите получать отчёты автоматически, а не руками?
- У вас есть CRM или другие системы, которые нужно связать?
- Вам важны точные KPI и визуализация в реальном времени?
- Вы уже пробовали готовые шаблоны, но они "не зашли"?
👉 Если хотя бы на 2–3 вопроса ответили "да" — берите кастом.
Ошибки при выборе шаблона
- ❌ Пытаться адаптировать чужое "под себя" вручную. В 90% случаев это превращается в Excel-хаос.
- ❌ Игнорировать обучение команды. Даже идеальная таблица не работает, если ей никто не пользуется.
- ❌ Выбирать по “красоте” шаблона, а не по логике данных.
Примеры ситуаций из практики
🎯 Готовый шаблон:
- ИП на маркетплейсе, ведёт 5–10 заказов в месяц.
- Важно учитывать только доходы, расходы, маржинальность.
🛠 Кастомный шаблон:
- Производственная компания: склад + закупки + продажи + логистика.
- Нужно отслеживать остатки, перемещения, поставщиков, автоматические уведомления.
Вывод: ваш учёт — ваша ответственность
Шаблон — это не просто таблица. Это инструмент управления.
Если вы хотите:
- Навести порядок,
- Перестать терять данные,
- Работать в одной системе всей командой —
…не экономьте на кастоме. Он окупается в первые же месяцы.
📢 Готовы перейти от шаблонов “на глаз” к системе, которая работает?
В FormulaLab мы:
- Создаём шаблоны под ваш бизнес за 1–3 дня,
- Подключаем Google Таблицы к CRM, складским системам, аналитике,
- Настраиваем дашборды, которые объяснят бизнес за 5 минут.
📩 Напишите нам в Telegram 👉 https://t.me/formula_lab_pro 🌐 Или узнайте больше на сайте: https://formula-lab.ru
А вы каким шаблоном пользуетесь сейчас — готовым или кастомным? Напишите в комментариях — обсудим!