📌 Типичные ошибки при работе с поставщиками и внутри группы компаний: юридическая практика предупреждает

📌 Типичные ошибки при работе с поставщиками и внутри группы компаний: юридическая практика предупреждает

Мы регулярно анализируем судебные споры, с которыми сталкиваются предприниматели. Ниже — три распространённые ошибки, из-за которых компании теряют деньги, получают доначисления и оказываются в судебных тяжбах. Эти кейсы — повод проверить процессы в вашей компании.

❗️1. Дробление бизнеса: фиктивное разделение — реальные проблемы

Часто бизнес делит выручку между несколькими юрлицами на УСН, чтобы сэкономить на налогах. На практике — общие учредители, персонал, офис, IP-адреса. Для налоговой это сигнал искусственного дробления.

⚠️ Проблемы:

– доначисление НДС и налога на прибыль за всю группу;

– отказ в учёте расходов, если документы представлены не вовремя;

– риск признания всех «дочек» подконтрольными и фиктивными.

📌 Вывод: если вы используете УСН в группе компаний — важно, чтобы структура была экономически обоснованной, а документооборот — безупречным.

❗️2. Неконтролируемая подача налоговой отчётности

Иногда уточнённую декларацию в налоговую подаёт «неустановленное лицо» — без ведома руководства. Налог начисляется по новой декларации, а попытка всё исправить блокируется сроками.

⚠️ Ошибки:

– незащищённый доступ к системе электронного документооборота;

– отсутствие чёткого внутреннего регламента, кто и что может подписывать;

– бездействие после появления ошибки, что приводит к просрочке.

📌 Вывод: контроль за доступом к ЭДО и налоговой отчётности — не IT-вопрос, а вопрос юридической безопасности бизнеса.

❗️3. Смена директора без надлежащей передачи дел

Новый собственник бизнеса обнаруживает: документы не переданы, деньги выданы в подотчет, подтверждающих бумаг нет. Взыскивает убытки с экс-директора — и получает частичную компенсацию. Почему частичную? Суду нужно доказать не только факт убытков, но и личную ответственность конкретного руководителя.

⚠️ Ошибки:

– отсутствие актов приёма-передачи при смене директора;

– неразделённые полномочия по управлению и доступу к счетам;

– путаница в договорах: одни и те же услуги могут дублироваться (восстановление бухучета + отчётность).

📌 Вывод: при смене руководства важно юридически правильно зафиксировать передачу полномочий и состояния дел, иначе это выльется в затраты и конфликты.

🧩 Резюме

Многие юридические проблемы — это не результат злого умысла, а обычная недоработка: вовремя не подписали, не проверили, не проконтролировали. Формальные вещи могут иметь крайне серьёзные последствия.

Если вы работаете в холдинговой структуре, ведёте внешнеэкономическую деятельность или меняете управленческую команду — лучше заранее проверить, как выглядит ваша юридическая позиция «на холодную голову». Это как минимум дешевле, чем спорить с налоговой или разбираться с бывшим директором через суд.

#юриспруденция #налоги #бизнесриски #управление #корпоративка #дроблениебизнеса #электроннаяотчетность #юристдлябизнеса #VladimirFokin #ВладимирФокин