1. Изменение порядка расчёта отпускных и выходных пособий: суть нововведения
С 1 сентября в России меняется порядок расчёта среднего месячного заработка для отпускных и выходных пособий. Новый метод предполагает, что средний месячный заработок будет рассчитываться как произведение среднего дневного заработка на среднее число рабочих дней в месяце.
Пример:
Если средний дневной заработок работника составляет 1500 рублей, а среднее число рабочих дней в месяце — 21, то средний месячный заработок по новому методу будет:
1500 × 21 = 31 500 рублей.
2. Чем отличается новый метод от прежнего?
Ранее расчет отпускных основывался на среднемесячном заработке, который определялся исходя из фактических отработанных дней или календарных дней в расчетном периоде. Новый способ стандартизирует расчёт, используя усреднённое число рабочих дней, что упрощает и делает процесс более предсказуемым.
Пример:
Работник работал неполный месяц — 10 рабочих дней, средний дневной заработок 1500 рублей. По старому методу отпускные рассчитывались бы:
1500 × 10 = 15 000 рублей.
По новому методу:
1500 × 21 (среднее число рабочих дней) = 31 500 рублей.
В этом случае новый метод может увеличить сумму выплат.
3. Возможные преимущества для работодателей
- Упрощение бухгалтерского учёта — стандартизация расчётов снижает вероятность ошибок и спорных ситуаций.
- Прогнозируемость расходов — фиксированное среднее число рабочих дней позволяет точнее планировать бюджет на выплаты.
- Снижение административной нагрузки — меньше индивидуальных расчётов по каждому сотруднику.
4. Влияние на работников с нестандартным графиком и неполной занятостью
Для сотрудников с неполной занятостью или сменным графиком новый метод может привести к снижению отпускных и выходных пособий, так как усреднённое число рабочих дней не учитывает фактическое количество отработанных дней.
Пример:
Работник с неполной занятостью отработал 15 рабочих дней, средний дневной заработок 1500 рублей.
Старый метод: 1500 × 15 = 22 500 рублей.
Новый метод: 1500 × 21 = 31 500 рублей.
В этом случае выплаты могут увеличиться. Но если сотрудник работает меньше среднего числа рабочих дней, выплаты могут уменьшиться.
5. Рекомендации для работников и работодателей
- Работникам: Рекомендуется заранее пересчитать отпускные и выходные пособия по новым правилам, особенно если у вас нестандартный график или неполная занятость. При сомнениях стоит проконсультироваться с кадровым специалистом или юристом.
- Работодателям: Следует обновить внутренние инструкции и программы расчёта заработной платы, обучить бухгалтеров и кадровиков новому порядку. Важно своевременно информировать сотрудников об изменениях.
6. Итоговое экспертное мнение
Нововведение направлено на унификацию и упрощение порядка расчёта отпускных и выходных пособий. Для большинства работников и работодателей это принесёт прозрачность и удобство. Однако отдельные категории сотрудников могут столкнуться с изменением размера выплат, что требует внимания и корректной коммуникации.
Письмо для информирования сотрудников
Уважаемые коллеги!
Сообщаем вам, что с 1 сентября 2025 года в России изменяется порядок расчёта отпускных и выходных пособий.
Теперь средний месячный заработок для этих выплат будет рассчитываться по новой формуле:
Средний дневной заработок умножается на среднее число рабочих дней в месяце (около 21 дня).
Это изменение направлено на упрощение и стандартизацию расчётов, что позволит сделать процесс начисления отпускных и выходных пособий более прозрачным и предсказуемым.
Обратите внимание, что для сотрудников с нестандартным графиком или неполной занятостью размер выплат может измениться. Рекомендуем при необходимости обратиться в отдел кадров для консультации и уточнения деталей.
Благодарим за понимание и сотрудничество!
С уважением,
[Название компании]
Отдел кадров
Инструкция для бухгалтерии по новому порядку расчёта
Инструкция для расчёта отпускных и выходных пособий с 1 сентября 2025 года
1. Общие положения
С 1 сентября 2025 года расчет среднего месячного заработка для отпускных и выходных пособий производится по новой формуле:
Средний месячный заработок = Средний дневной заработок × Среднее число рабочих дней в месяце.
2. Определение среднего дневного заработка
Средний дневной заработок рассчитывается на основании заработка за расчетный период согласно действующему законодательству.
3. Среднее число рабочих дней в месяце
Для целей расчёта используйте нормативное среднее число рабочих дней в месяце — 21 день (может корректироваться в зависимости от календаря).
4. Пример расчёта
Средний дневной заработок сотрудника — 1500 рублей.
Расчет отпускных: 1500 × 21 = 31 500 рублей.
5. Особенности для сотрудников с неполной занятостью и нестандартным графиком
- Учитывайте, что новый метод может привести к изменению размера выплат.
- При необходимости проводите индивидуальный анализ и консультируйтесь с юридическим отделом.
6. Ведение документации
- Все расчёты фиксируйте в бухгалтерских документах.
- Обеспечьте прозрачность и доступность информации для сотрудников.
7. Ответственность
- Контролируйте корректность расчетов для избежания ошибок и спорных ситуаций.
- При возникновении вопросов обращайтесь к руководству или в юридический отдел.
---
При возникновении вопросов по применению нового порядка обращаться к [ФИО ответственного лица] по внутреннему телефону [номер] или электронной почте [email].
---
С уважением,
Бухгалтерия
[Название компании]