95% нарушений при маркировке происходят на складе.
Почему? Человеческий фактор, ошибки в агрегации, неправильная передача данных.
В этой статье — как устроена система «Честный знак», и как WMS позволяет избежать штрафов, ускорить отгрузку и исключить ошибки.
Маркировка товаров это
система нанесения на продукцию уникальных идентификаторов (например, кодов Data Matrix), которые позволяют отследить путь товара от производителя до конечного потребителя. Маркировка продукции обязательна для ряда товарных категорий и осуществляется в рамках государственной системы прослеживаемости товаров, такой как «Честный ЗНАК» в России.
Основная цель — обеспечить легальный оборот товаров, исключить подделки, повысить прозрачность товароучетных операций и усилить контроль со стороны государства. Кроме того, автоматизация учета маркированных товаров с помощью WMS-системы позволяет бизнесу сократить ошибки на складе, ускорить обработку заказов и улучшить точность инвентаризации.
Таким образом, маркировка товаров в России — это не просто требование закона, а эффективный инструмент управления складом и повышения операционной эффективности.
Виды маркировки товаров
Способы маркировки товаров — методы нанесения уникальных идентификационных средств на продукцию в зависимости от её категории.
Например:
- RFID-метка — радиочастотный идентификатор, применяемый для маркировки изделий из меха. Представляет собой микрочип, содержащий закодированную информацию о товаре, которая считывается бесконтактным способом.
- DataMatrix-код — двумерный штрихкод, используемый для маркировки таких товаров, как табачные изделия, обувь и одежда. Обеспечивает цифровую идентификацию и прослеживаемость на всех этапах движения продукции.
Что такое система «Честный ЗНАК»
«Честный ЗНАК» – это национальная система цифровой маркировки и прослеживания товаров, разработанная для борьбы с контрафактом и повышения прозрачности товарных рынков. Специальный уникальный код DataMatrix (или RFID-метка для некоторых категорий) гарантирует подлинность и качество продукции. По данным Минпромторга, маркировка позволяет получать полную информацию о товаре (производитель, дата выпуска, срок годности и пр.) и тем самым снижать оборот нелегальной продукции.
Цели системы:
- Борьба с контрафактной продукцией.
- Повышение прозрачности и доверия в товарообороте.
- Защита потребителей и легальных производителей от нелегальной конкуренции
Как работает система «Честный ЗНАК»: этапы внедрения
Каждую единицу товара из перечня обязательной маркировки производитель или импортер обязан снабдить уникальной маркировкой (цифровым кодом) до ввоза/реализации на территорию России.
Процесс учёта маркированного товара устроен поэтапно.
- Производитель или импортер наносит код на каждую упаковку (или прикрепляет метку) и оформляет отгрузку.
- Оптовик при получении сканирует коды специальным сканером и подтверждает поступление в системе.
- Далее при продаже товара в розницу продавец также считывает каждую марку и обновляет данные в ГИС.
- При отпуске товара конечному покупателю код маркировки пробивается через онлайн-кассу: информация о продаже автоматически передаётся в ГИС «Мониторинг товаров», и товар снимается с учёта системы.
Такой механизм позволяет отследить историю каждой упаковки – от производства до продажи – и оперативно выявлять нелегальные партии.
Этапы внедерния:
- Регистрация в системе (ГИС МТ). Производитель/импортёр получает доступ в систему «Честный ЗНАК», заводит информацию о компании и назначает ответственных.
- Описание товаров в Национальном каталоге. Каждая товарная позиция (SKU) вносится в каталог: указываются характеристики (вес, сорт, артикул и др.) для формирования запроса кодов.
- Закупка оборудования и ПО. При необходимости приобретают принтеры штрихкодов, сканеры, этикетировщики, а также регистратор эмиссии для печати этикеток. Подготовка рабочих мест (часто автоматизированная линия маркеров).
- Выбор интегратора / типографии. Многие компании обращаются к ИТ-интеграторам, чтобы связать систему учёта (1С, ERP) с «Честным ЗНАКом». Для автоматизации процессов маркироки системы учета и "Честный ЗНАК" интегрируются с WMS-системой.
- Оформление лицевого счёта и заказ кодов. В личном кабинете фирмы заводят лицевой счёт для оплаты кодов, затем через него заказывают нужное число уникальных кодов маркировки.
- Нанесение кодов на продукцию. После получения кодов организуют нанесение маркировки – наклеивают этикетки вручную или с помощью оборудования. В этот момент заводят партию маркированной продукции в оборот.
- Отгрузка и передача данных. При отправке каждой партии автоматически формируются электронные документы (УПД) с данными кодов. После приёмки продукции партнёром передаются данные о смене владельца и вводе товара в оборот («отгрузка»).
- Учёт на кассе. В розничных точках продавцы сканируют маркировку через онлайн-кассы – и каждый проданный товар списывается в системе.
Какие товары подлежат обязательной маркировке на 2025 год?
Перечень обязательных категорий постоянно расширяется. По данным ЦРПТ, на сегодня маркируются уже более 20 групп товаров:
- Пиво и слабоалкогольные напитки
- Молочная продукция
- Упакованная вода
- Лекарства
- Табак
- Товары лёгкой промышленности
- Обувь
- Шубы
- Духи и туалетная вода
- Морепродукты (икра)
- Технические средства реабилитации
- Ветеринарные препараты
- Растительные масла
- Корма для животных
- Парфюмерно-косметическая продукция и бытовая
- Консервированные продукты
- Шины и покрышки
- Бакалея
- Моторные масла
- Медицинские изделия
- Фотоаппараты и лампы-вспышки
- Велосипеды
- БАД
- Антисептики и дезинфицирующие средства
- Кресла-коляски
- Безалкогольные напитки
- Безалкогольное пиво
Законодательная основа и штрафы за нарушение закона о маркировке
Система управляется Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ) – оператором «Честного ЗНАКА». Именно ЦРПТ генерирует уникальные коды маркировки (их заказывают производители/импортеры), обеспечивает хранение данных в ГИС «Мониторинг товаров» и ведёт Национальный каталог маркированных товаровx.
Стоимость одного кода – 0,60 руб. (за исключением дешёвых лекарств), а все сведения о маркированных товарах доступны в государственном каталоге, где любой потребитель может проверить подлинность товара по введённому коду.
За продажу продукции из перечня обязательной маркировки без кода должностному лицу и бизнесу грозит штраф в размере от 1 500 руб. до 300 000 руб. и конфискация товара.
Как зарегистрироваться в системе “Честный ЗНАК”: пошаговая инструкция
1. Подать заявку на регистрацию в системе маркировки.
2. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) — это вид электронной подписи, который имеет юридическую силу, аналогичную собственноручной подписи, и используется для защиты электронных документов, а также для участия в системах маркировки, документооборота и государственных сервисах.
Где и как оформить УКЭП:
1. Обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ) — список таких УЦ есть на сайте Минцифры РФ.
2. Предоставить документы.
3. Пройти идентификацию — лично или с помощью онлайн-сервисов (например, через Госуслуги).
4. Получить носитель с подписью — УКЭП выдается на защищённый носитель или в виде облачной подписи.
3. Зарегистрироваться в личном кабинете участника оборота.
4. Получить консультацию Честного знака о дальнейшей работе в системе, необходимом оборудовании и ПО.
Как WMS автоматизирует маркировку товаров: интеграция с «Честный ЗНАК»
Обязательная маркировка товаров в России требует от бизнеса не только строгого соблюдения правил учёта, но и автоматизации всех складских процессов. Для этого необходимо использовать современные решения, такие как WMS-система для маркировки — инструмент, который обеспечивает прозрачную работу с кодами маркировки, исключает ошибки и помогает соответствовать требованиям системы «Честный знак».
1. Приёмка товаров с маркировкой
Сканирование кодов маркировки (Data Matrix) при поступлении продукции на склад. Проверка корректности, сверка с поставкой, автоматическая регистрация в системе.
2. Хранение и прослеживаемость
Каждая единица товара отслеживается по серийному номеру. Система хранит данные о местоположении, сроках годности, сроках хранения и принадлежности к упаковке или агрегации (групповой таре).
3. Отгрузка и передача данных в «Честный знак»
Перед отгрузкой WMS проверяет корректность кодов, формирует УПД, передаёт информацию в систему «Честный знак» через электронный документооборот. Всё это исключает ошибки при работе с маркировкой.
5. Работа с возвратами и списаниями
WMS позволяет легко оформить возврат или списание, при этом соблюдая порядок действий, предусмотренный системой маркировки и прослеживаемости.
6. Инвентаризация маркированной продукции
Проведение инвентаризации с использованием терминалов сбора данных (ТСД), включая работу с Data Matrix и RFID-метками (при необходимости).
Почему это важно
Ошибки в кодах, несвоевременная передача данных, пересортица или сбои в учёте могут привести к штрафам, блокировке товарооборота или даже к штрафам. Автоматизация всех этапов учёта маркированных товаров с помощью WMS минимизирует эти риски.
Nemika WMS Cloud: эффективная автоматизация склада и маркировки товаров по системе "Честный знак"
1. Интеграция с системой «Честный знак»
Программное обеспечение Nemika WMS интегрировано с ЦРПТ, что позволяет напрямую передавать данные в систему «Честный знак». При отгрузке товара в систему отправляются все необходимые данные о кодах маркировки и их движении.
2. Полный контроль над складскими операциями
Nemika WMS обеспечивает:
- Точное управление остатками;
- Контроль за сроками годности, сериями, партиями;
- Быструю и точную приёмку и отгрузку;
- Учет возвратов и рекламаций;
- Гибкую настройку под процессы клиента.
Благодаря этому, вы снижаете уровень потерь, оптимизируете логистику и ускоряете обработку заказов.
3. Интеграция с 1С, ERP и кассовыми системами
Nemika WMS может быть интегрирована с вашей системой учёта, бухгалтерии и онлайн-кассами, поддерживающими маркировку. Это обеспечивает сквозную автоматизацию — от склада до продажи.
4. Гибкость и масштабируемость
Nemika WMS легко адаптируется под задачи любого бизнеса:
- Использование как облачной версии, так и локального решения;
- Более 100 модулей для гибкой конфигурации под уникальные бизнес-процессы;
- Быстрое внедрение от 5 дней.
Если хотите узнать, как Nemika WMS Cloud поможет вам автоматизировать процесс маркировки товаров, переходите на наш сайт и оставляйте заявку на бесплатную консультацию.