Если вы работаете с поставщиками, то знаете: закупочная деятельность — это не просто обмен деньгами на товар. Это целый процесс: поиск партнеров, сравнение цен, контроль сроков, работа с документами, постоянное отслеживание изменений. И всё это — без ошибок, задержек и недоразумений
А теперь вопрос: насколько у вас сейчас организован этот процесс?
Если информация о поставщиках разбросана по почте, Excel-таблицам и головам сотрудников — возможно, пора всё систематизировать. Сегодня расскажем, как сделать работу с поставщиками прозрачной, эффективной и комфортной для обоих сторон — с помощью платформы Mertago
Почему так сложно работать с поставщиками?
Давайте разберемся, с чем чаще всего сталкиваются компании:
- Нет единой базы поставщиков
- Цены меняются, а старые данные теряются
- Сложно отследить историю заказов и оплат
- Каждый сотрудник действует по-своему, дублируя работу
- На рутину уходит больше времени, чем на развитие
И всё это ведёт к задержкам, ошибкам, недополученной прибыли… и раздражению как внутри команды, так и среди ваших поставщиков.
Но можно сделать иначе - работать чётко, быстро и без лишней нервотрёпки
Что дают цифровые инструменты в управлении поставками?
Вместо таблиц, записей в блокнотах и бесконечной переписки — системный подход . С помощью специализированных решений, таких как Mertago, можно автоматизировать большую часть рутинной работы и сосредоточиться на главном
Вот что получает ваш отдел закупок:
· Автоматизация заявок и запросов — система сама создаёт шаблоны, отправляет запросы поставщикам и собирает ответы
· Единая база поставщиков — вся история взаимодействий, контракты, цены и контакты хранятся в одном месте
· Контроль выполнения заказов — вы всегда видите, где находится заказ, кто за него отвечает, какие этапы уже пройдены
· Меньше ошибок, больше точности — благодаря системе снижается риск человеческого фактора
· Аналитика и прогнозирование — руководитель видит общую картину и может принимать решения на основе данных, а не интуиции
И самое важное: ваш поставщик начинает чувствовать себя уверенно и комфортно, потому что знает, что работает с профессионалами, которые всё держат под контролем
Подходит ли Mertago именно вам?
Mertago создан специально для малого и среднего бизнеса
Это не складской учёт и не ERP-система. Это рабочий инструмент для специалистов по закупкам, помогающий работать умнее, быстрее и без потерь информации.
Особенно актуален для собственников компаний, которые ещё сами участвуют в операционной деятельности, и для опытных специалистов по закупкам, которым нужно больше контроля и меньше хаоса
Реальный пример из практики
Представьте компанию, которая производит электрооборудование. До внедрения Mertago их закупщики работали так:
- Каждый искал поставщиков самостоятельно
- Цены хранились в разных файлах
- Историю заказов приходилось искать в почте
- При уходе сотрудника терялась масса полезной информации
Результат был предсказуем: дублирование усилий, потеря выгодных предложений, задержки поставок
После внедрения Mertago:
- Все данные о поставщиках были собраны в одной системе
- Каждый новый контакт и предложение сразу добавлялся в карточку
- Руководитель получил доступ к реальной аналитике
- Появилась возможность сравнивать поставщиков и выбирать самых надёжных и выгодных
Почему стоит начать уже сегодня?
Закупки — это стратегическая часть вашего бизнеса. От того, насколько грамотно вы организуете взаимодействие с поставщиками, зависит скорость работы, качество товаров, уровень издержек и даже ваша конкурентоспособность
Mertago помогает превратить хаос в порядок, а рутину — в автоматизированный процесс. Это инвестиция в вашу эффективность, стабильность и будущее
Хотите попробовать?
Вы можете протестировать Mertago бесплатно и посмотреть, как это работает.
Переходите на сайт по ссылке, регистрируйтесь и тестируйте самостоятельно или закажите онлайн презентацию с рекомендациями по применению MERTAGO исходя из задач вашей компании
Всего доброго и удачи вам и вашему бизнесу!