Что такое автобиография

Автобиография может понадобиться при поступлении на госслужбу или в военное училище, при оформлении опеки, при трудоустройстве в крупную корпорацию или международную организацию. Несмотря на кажущуюся простоту, ошибки в составлении могут стоить кандидату места. РБК Life рассказывает, чем автобиография отличается от резюме, в каких случаях ее обязательно требуют и как правильно ее написать.

Что такое автобиография

Автобиография — это документ с последовательным описанием основных событий в жизни составителя, а также литературный жанр, основанный на рассказе об авторе [1].

Автобиография помогает работодателю лучше понять личность кандидата, его мотивацию, ценности и жизненные обстоятельства. В отличие от резюме она содержит больше деталей, дает представление о личности человека и написана в более свободной форме.

Автобиография требуется:

• при приеме на государственную службу (особенно на должности, связанные с допуском к информации);
• при трудоустройстве в крупные корпорации или международные организации, где важны корпоративная прозрачность и соответствие ценностям компании;
• при поступлении в военные, полицейские и некоторые медицинские вузы — для оценки личной истории абитуриента;
• при усыновлении ребенка или оформлении опеки — как часть психологической и социально-правовой экспертизы;
• при подаче на визу, ПМЖ или гражданство в ряде стран — как элемент миграционного досье.

Mangostar / Shuttersock / FOTODOM📷Автобиография помогает лучше узнать кандидата

Чем автобиография отличается от резюме

В резюме автор перечисляет факты — места работы, навыки и достижения, тогда как автобиография показывает, каким путем человек пришел к профессии, какие у него ценности, что повлияло на его выбор. Резюме недостаточно, если важно оценить мотивацию, жизненный путь или умение выражать мысли.

• Хронология изложения. Автобиография обычно строится в хронологическом порядке — от детства или школьных лет к настоящему. Резюме использует обратную хронологию: сначала указываются самые свежие места работы и проекты.
• Объем информации. Автобиография включает больше деталей: семья, образование, значимые события, смены взглядов и интересов. В резюме описывают только профессиональный опыт, навыки и достижения [2].
• Цель документа. Автобиография помогает раскрыть личность, показать мотивацию, ценности. Резюме дает быстрый обзор компетенций, помогает отсортировать кандидатов.
• Форма и структура. Автобиография пишется как единый текст, разделенный на абзацы. Резюме — строго структурированное, в нем есть заголовки, списки.

Как писать автобиографию

Если автобиография требуется при устройстве на работу, особенно в государственные структуры или крупные организации, стандартный бланк часто выдают в отделе кадров — его нужно заполнить вручную или в электронном виде. Шаблоны также размещают на официальных сайтах организаций в разделе «Вакансии», «Кадровое обеспечение» или «Документы для поступления». Если конкретные требования не указаны, можно воспользоваться универсальным шаблоном: составить автобиографию в свободной форме на листе формата А4, придерживаясь делового стиля и соблюдая общие правила — хронологический порядок, точность и полноту сведений.

В документе нужно указать:

1. фамилию, имя и отчество — в именительном падеже, полностью;
2. полную дату рождения — число, месяц (словом), год;
3. место рождения — как указано в паспорте;
4. гражданство и национальность (при подаче на гражданство);
5. семейное положение — замужем / женат, не замужем / не женат;
6. наличие детей;
7. сведения о родителях и других близких родственниках — дети, бабушки и дедушки, внуки, братья и сестры;
8. сведения об образовании — учебные заведения, годы учебы, специальность;
9. трудовую деятельность — хронология мест работы, с указанием должностей и сроков;
10. для мужчин — место прохождения военной службы, воинское звание, категория запаса;
11. судимости, привлечение к ответственности;
12. место проживания и регистрации;
13. контактные данные — телефон, электронная почта (по необходимости).

Закончить документ можно фразой: «Автобиография составлена мною лично, все указанные сведения являются достоверными». Также важно указать дату составления и поставить подпись.

fizkes / Shuttersock / FOTODOM📷Без подписи автобиография считается недействительной

Чтобы сделать хорошую автобиографию:

• Пишите от первого лица. Используйте форму «Я» — это придает тексту личный и достоверный характер [3];
• Указывайте факты, избегайте оценок. Пишите строго по делу, без эмоциональных выражений или субъективных формулировок. Например, не стоит писать «Я очень ответственный и трудолюбивый человек». Лучше — «Имею опыт самостоятельного ведения проектов»;
• Соблюдайте хронологию. События излагаются в порядке их наступления — от рождения и школьного образования до настоящего времени. Обратный порядок (как в резюме) здесь не подходит;
• Уточняйте полные названия организаций и учебных заведений. Автобиография должна быть без сокращений и аббревиатур;
• Делайте акцент на официальную информацию. Госструктурам важно знать, были ли судимости, служили ли вы в армии, есть ли родственники за границей. Эти сведения нужно указывать честно — данные могут проверить;
• Соблюдайте деловой стиль. Фразы должны быть нейтральными, без сленга и личных высказываний;
• Проверьте текст перед отправкой. Орфографические и пунктуационные ошибки, отсутствие логики — частая причина отказа на этапе проверки документов. Лучше вычитать текст дважды или дать кому-то на проверку.

Образцы автобиографий

Обычно автобиография пишется в произвольной форме, на стандартном листе А4, от руки или на компьютере. Однако в некоторых организациях могут выдать официальный шаблон или образец, соответствующий внутренним требованиям.

Образец для приема на работу

РБК Life📷Пример автобиографии для приема на работу

Примеры вводных фраз:

• «Я, Иванов Иван Иванович, родился (дата, место)»;
• «В 2015 году окончил (название учебного заведения)»;
• «С (дата) по (дата) работал (название организации)»;
• «Военной службы не проходил» или «Проходил службу» — для мужчин;
• «Была в декретном отпуске с (дата) по (дата)» — для женщин.

Чтобы сделать хорошую автобиографию для приема на работу, важно:

• использовать глаголы действия — «работал», «руководил», «внедрил», «реализовал»;
• указывать конкретику, а не писать общие фразы: «увеличила прибыль компании на 30%»;
• придерживаться четкой структуры и хронологии;
• писать грамотно, избегая лишних подробностей, с соблюдением официальной формы.

Образец для госслужбы

Генеральная прокуратура РФ📷Пример автобиографии для государственной службы

Согласно распоряжению правительства России от 26 мая 2005 года № 667-р, при приеме на ряд должностей государственной службы соискатель обязан представить в кадровую службу автобиографию, составленную в письменной форме по шаблону [4]. Документ входит в перечень обязательных для трудоустройства на госслужбу и помогает получить более полное представление о жизненном пути кандидата, его образовании, профессиональном опыте и личных качествах.

При заполнении важно:

• Четко отвечать на поставленные вопросы;
• Указывать точные и достоверные данные (например, официальные названия организаций, даты трудоустройства и увольнения из трудовой книжки);
• Писать разборчиво, без помарок и исправлений. Использование корректора не допускается.

Комментарии экспертов

Какие есть особенности автобиографии для женщин и мужчин?

Когда автобиография требуется студентам и ученикам?

Чем отличается автобиография от биографии?

Читайте также:

Разведка США не нашла доказательств работы Ирана над ядерным оружием
ОАК и Минобороны доведут цены госконтрактов на самолеты «до реальных»
Путин заявил о готовности встретиться с Зеленским