Найти в Дзене

Кабинет начальника склада: как обустроить рабочее место, чтобы не искать документы по коробкам и не сидеть на старом стуле

Оглавление

Склады бывают разные — на одном паллеты до потолка, на другом — мелкий опт, третий — вообще сборка заказов для маркетплейса. А вот история у руководителей складов часто одна: кабинет где-то в углу, старый стол, сломанное кресло и стопки бумаг на подоконнике.

Сергей, начальник склада в компании по продаже стройматериалов, рассказывает:

«Пока найду нужный акт или расходную накладную — проходит минут десять. Стол шатается, кресло скрипит, а сейф старый, без документов. Вот недавно искал доверенность — так пришлось разбирать пять коробок. Давно думаю всё поменять, да руки не доходят.»

Хороший кабинет — это порядок в документах, экономия времени и крепкие нервы. Разобрали все, что нужно, чтобы обустроить рабочее место руководителя склада.

Стол: рабочее место, где всё под рукой

История из жизни:
На складе у Николая стол остался от прежнего начальника. На нём уже нет куска столешницы, вместо одного ящика — коробка из-под бумаги.

«Ставлю на него терминал — стол шатается. Падала на клавиатуру кружка с чаем, все документы в разводах. Весы на него уже не ставлю — опасно. Да и работать толком негде, всё в накладных и пачках инструкций.»

Что выбрать:
Прочный офисный стол, устойчивый, который не боится ударов и пролитого кофе.

Офисный стол с надежным основанием
Офисный стол с надежным основанием

Подбирайте прочную модель, такую, как например, офисный стол NTO 120x70 со столешницей из ламинированной плиты ДСтП толщиной 25 мм: такой прослужит много лет.

Кресло: чтобы не вставать с больной спиной

История из жизни:
Алексей, начальник склада в логистической компании, про свой «офисный трон» рассказывает так:

«Стул достался от каких-то бухгалтеров. Скрипит, колесики подклинивают, подлокотник держится на честном слове. Сидеть долго невозможно — спина потом отваливается, а к концу смены вообще хочется лечь на паллет».

Что выбрать:
Эргономичное кресло для офиса с поддержкой поясницы, регулировкой наклона и механизмом качания. Обивка — немаркая, лучше из экокожи или сетки: они наиболее долговечны.

Практичное и удобное кресло Chairman с закругленными подлокотниками
Практичное и удобное кресло Chairman с закругленными подлокотниками

Обрате внимание на механизм качания, например, у кресла Chairman это Top Gun – качание с фиксацией в рабочем положении.

Металлический шкаф для документов: на случай проверки и форс-мажора

История из жизни:
Юрий однажды попал под внезапную проверку:

«Санэпиднадзор пришёл, а журналов инструктажа по технике безопасности нет — валяются где-то между коробками с фитингами. А акты списания в соседнем кабинете. Понервничал тогда».

Что выбрать:
Металлический шкаф для документов, достаточно вместительный и удобный. В нем документы будут защищены от влаги и пыли.

Архивный шкаф Практик для документов
Архивный шкаф Практик для документов

Как правило, в характеристиках шкафа указано, какое количество стандартных папок для документов он вмещает. Например, архивный шкаф Практик СВ-12 рассчитан на 48 папок-регистраторов типа «Корона».

Сейф: для печатей, наличности и особо важных документов

История из жизни:
Олег, начальник склада электроники, помнит случай:

«На складе была выручка — около 70 тысяч. Положил в ящик стола, а тут срочный отгрузочный лист искать, всё поехало… Потом минут пять думал, куда деньги дел. Нашёл. Но вот тогда и решил — нужен нормальный сейф».

Что выбрать:
Компактный, но надежный сейф. Лучше с электронным замком: тогда ключ к нему не потеряется, и можно дать доступ всем нужным сотрудникам, и поменять его после увольнения. Наличка, печати, доверенности — всё будет под замком.

Сейф Valberg ASM-25 EL с электронным замком
Сейф Valberg ASM-25 EL с электронным замком

Обратите внимание: у сейфа с электронным замком всегда есть клавиатура, как у сейфа Valberg ASM-25 EL на примере. Помимо нее, может быть поворотная ручка и ключевой замок, но клавиатура есть обязательно.

Итог: какой должна быть мебель в кабинете начальника склада

Многие руководители склада сталкивается с одними и теми же проблемами:

  • стол, который трясётся;
  • кресло, от которого болит спина;
  • документы, которые теряются в коробках;
  • деньги, которые небезопасно хранить в ящике.

Всё это решается одной комплектацией:

Не откладывайте обустройство кабинета начальника склада! Удобная мебель и надёжный сейф — это вопрос порядка, безопасности и эффективной работы.

Оставьте заявку — подберём оптимальный комплект под ваши задачи и пространство.

Читайте также: Проверьте, подходит ли ваш склад для быстрой и безопасной отгрузки: подробный чек-лист

Профсейф: сейфы и металлическая мебель на любой случай
Профсейф: сейфы и металлическая мебель на любой случай

Тысячи офисных кресел, шкафов и сейфов на нашем сайте. Подберите то, что подойдет именно вам!