Сейчас мобильные устройства выходят далеко за рамки обычных средств для связи — они становятся полноценной платформой для управления бизнес-процессами. Встроенный GPS, камера, сканер штрих-кодов — возможности, которые предприятия активно внедряют в операционную цепочку, от склада до удалённых объектов.
В этой статье мы:
- Опишем путь: от BYOD до корпоративных мобильных приложений и интеграции с ERP/CRM;
- Расскажем о реальных кейсах от Nextika — от экономии на ТСД до системы отметок и фотоотчётности;
- Покажем, как эти решения повышают эффективность, прозрачность и экономию для компаний.
Nextika реализовала уже несколько проектов, где BYOD-стратегия позволила экономить на оборудовании, а мобильные решения перевели учёт рабочего времени и сделанную работу в цифровой формат. Наш опыт — это не абстракции, а практический кейс на стыке информационных технологий и оптимизации бизнес‑процессов.
Стратегии внедрения: от BYOD до корпоративных систем
BYOD (Bring Your Own Device)
В чём суть модели? Сотрудники используют свои личные устройства (смартфоны, планшеты), чтобы работать с корпоративными сервисами.
Преимущества:
- Экономия: до 40 % на закупке оборудования за счёт BYOD.
- Повышение лояльности сотрудников: около 60 % миллениалов предпочитают свои устройства в рабочем процессе.
Риски и способы их минимизации:
- Угрозы безопасности — личные девайсы могут быть уязвимы для утечек.
- Решение — внедрение 2FА (Двухфакторная аутентификация), использование шифрование данных (KeyChain, Keystore)
Корпоративные мобильные приложения
Почему стоит перейти от BYOD к собственным приложениям:
- Полный контроль над данными и процессами — приложение шифрует корпоративную информацию и ограничивает доступ.
- Интеграция с ключевыми системами — автоматическая передача данных в CRM, ERP, BI системы.
- Повышение эффективности — пользователи работают через единый интерфейс без переключения между сервисами.
Ключевые возможности:
- Фотофиксация состояния объектов;
- GPS/геолокация — отметки начала и окончания работы;
- Сканирование: штрих- и QR-коды;
- Формирование отчётности внутри приложения;
- Офлайн-режим + синхронизация при сети.
Кейс Nextika — лизинговая компания:
- Приложение позволяет сотрудникам делать фото состояния транспортного средства при приёмке/ возврате;
- Полная автоматизация фотоотчёта: все снимки подписываются датой/временем и отправляются в систему клиента
- Результат: отказ от бумажных актов и сокращение споров по приемке.
👉 Смотреть кейс: Корпоративное мобильное приложение для лизинга Элемент Лизинг | Приложение с фотофиксацией и отчетами .
Кейсы Nextika: как мобильные технологии решают бизнес-задачи
Замена ТСД персональными смартфонами
Проблема Ритейл активно использует терминалы сбора данных (ТСД), но это дополнительные расходы на покупку оборудования и его обслуживание.
Решение Nextika создала мобильное приложение для сотрудников сети гипермаркетов «ОКей», позволяющее:
- Сканировать штрих-коды обычной камерой смартфона;
- Фотографировать ценники и остатки;
- Данные на ценнике сверяются с данными в системе MS Dynamics и автоматически создается задание для выполнения сотрудником соответствующего отдела по замене некорректных ценников.
Результаты
- Экономия свыше 2 000 000 ₽ на закупке ТСД;
- Сокращение времени на проверку товара на 25 %.
👉 Смотреть кейс: ОКЕЙ | ТСД Приложение
Геолокация и отслеживание маршрутов
Проблема Удалённые команды (логистика, курьеры) могут ставить недостоверные отметки или нарушать маршрут.
Решение
- Приложение позволяет построить оптимальный маршрут доставки;
- Спланировать загрузку транспортных узлов, основываясь на прогнозе прибытия грузов;
- Приложение автоматически фиксирует местоположение сотрудника через GPS;
- Отправляет уведомления при отклонениях от маршрута.
Результаты
- Опоздания уменьшились на 18 %;
- Табель ведётся автоматически — снижение ручного контроля и ошибок;
- Повышен уровень дисциплины сотрудников.
👉 Смотреть кейс: Грузоперевозки | Nextika
Фотоотчёты как современный инструмент отчётности
Проблема Для клининга, строительства и монтажа проверка выполненных работ занимает значительное время.
Решение
- Мобильное приложение обязывает к обязательной фотофиксации в реальном времени;
- Каждый снимок привязан ко времени, GPS и статусу задачи;
- Автоматическая отправка в облако и учетную систему.
Пример такого кейса. Аккерманн. Безопасность на производстве
- Фотофиксация, аудио, видео, гео-тега места где обнаружена проблема или опасный фактор на производстве;
- Автоматическое формирование сообщения о проблеме ; Полная прозрачность процессов, отслеживание статусов и времени реагирования на проблему.
👉 Смотреть кейс: AKKERMANN БеZопасность | Мобильное приложение для сотрудников
Комплексные решения: интеграция с бизнес-процессами
Единая экосистема
Современные компании требуют слаженных и взаимосвязанных цифровых решений. Мобильные приложения — это только начало:
- Интеграция с CRM: отчёты автоматически создают заявки в сервисных центрах;
- API-связь с ERP/WMS/1С: данные моментально оперируются в учётных системах;
- Аналитика в реальном времени: отображение физической загрузки сотрудников на карте, динамики KPI, горячих точек на маршрутах.
Эффект единой экосистемы:
Как внедрять комплексные решения
- Анализ процесса: выявляем точки, где мобильность повышает ценность;
- Разработка API-интеграции: с CRM, 1С и другими системами;
- Параллельный запуск: сначала внутренняя проверка, затем — "полевое" внедрение;
- Развитие кейса: расширяем функционал, подключаем новые бизнес-процессы.
Сегодня побеждает гибридный подход — сочетание BYOD для массовых пользователей и корпоративных приложений для задач с высокими уровнем требований. Такой подход объединяет экономию, гибкость и контроль.
💡Совет от Nextika
- Начните с аудита процессов:Где важна скорость внедрения и минимальные затраты — запускайте BYOD. Где процессы сложные, критичные или высокорисковые — инвестируйте в корпоративные мобильные приложения.
- Такой пошаговый подход позволит избежать перерасхода и потери времени.