Отказное письмо на товар — это добровольный с точки зрения законодательства документ, подтверждающий, что определённая продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия. Такой документ требуется для беспрепятственного ввоза, продажи и обращения продукции на территории страны, если она не входит в перечень товаров, подлежащих обязательному подтверждению соответствия.
Оформление отказного письма на продукцию требуется в следующих случаях:
- Импорт продукции, не включённой в списки обязательной сертификации;
- Проведение таможенных процедур ( импорт или экспорт товара);
- Торговля на российских маркетплейсах или в магазинах;
Многие предприниматели нередко задаются вопросами: кто может выдать
отказное письмо, можно ли его написать самостоятельно, сколько времени занимает оформление, и какие документы для этого нужны.
Ответы на эти вопросы достаточно просты: отказное письмо может
оформить только аккредитованный орган по сертификации, так как документ должен быт ь выдан независимой организацией.
В времени обычно процедура занимает от 1 до 3 дней, а из документов потребуется описание товара, его назначение, код ТН ВЭД и сопроводительные материалы (инвойсы, контракты, если речь идет об импортной продукции.). Для отечественной продукции нужна только заполненная заявка с указанием перечня товаров и реквизиты организации-заявителя.
Эксперты советуют внимательно проверять корректность указания кода ТН
ВЭД и назначения продукции, чтобы избежать ошибок при оформлении
отказного письма по сертификации. Также рекомендуется обращаться только в
аккредитованные органы, чтобы документ имел юридическую силу и
принимался всеми контролирующими органами, включая таможню. Правильно оформленные документы значительно упростят процедуру вывода товара на маркетплейс.
Правовые аспекты оформления отказных писем
Порядок оформления отказного письма по сертификации на товар не регламентируется законодательными актами и нормативными документами Российской Федерации. Но есть негласные правила, которые должны соблюдаться. Например, в письме необходимо указать точное наименование продукции и код ТНВЭД для корректной идентификации продукции. Также в обязательном порядке указываются ссылки на нормативные документы, в соответствии с которыми дается заключение о том, что на продукцию не требуется оформлять сертификат и декларацию о соответствии.
Основным законом, определяющим необходимость проведения сертификации
продукции являются: Постановление Правительства РФ №2425, в котором приведён перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации или декларированию соответствия и Технические регламенты Таможенного Союза.
Если продукция не входит в эти перечень, для неё оформляется отказное
письмо.
Важно учитывать, что отказное письмо не является разрешительным документом, а лишь подтверждает, что на конкретный товар не распространяются требования обязательной сертификации или декларирования.
Ответственными органами за выдачу отказных писем выступают
аккредитованные органы по сертификации. Они имеют полномочия проводить
анализ нормативных документов, проверять присвоенные коды ТН ВЭД продукции и определять необходимость оформления отказного письма. Кроме того, органы по сертификации обязаны вести внутренностный реестр выданных документов и предоставлять разъяснения по вопросам сертификации и отказных писем.
Таким образом, оформление отказного письма на товары должно осуществляться в строгом соответствии с действующей законодательной базой и нормативными актами. Соблюдение требований закона и взаимодействие с ответственными органами позволит избежать проблем при таможенном оформлении и реализации продукции на внутреннем рынке.
Перечень товаров, для которых возможно оформление отказного письма
Получение отказного письма становится актуальным для компаний, которые работают с продукцией, не подлежащей обязательной сертификации или декларированию соответствия.
Категории товаров, не подлежащих обязательной сертификации включают в себя широкий спектр продукции. К ним относятся товары,
которые не входят в перечни, утверждённые действующими техническими
регламентами Таможенного союза или национальными стандартами. Наиболее
часто отказные письма оформляются на следующие группы товаров:
- Запасные части и комплектующие к оборудованию, не влияющие на безопасность продукции
- Ювелирные украшения и бижутерия
- Свечи
- Ароматизаторы
- Аксессуары для волос
- Продукция, предназначенная для сада и огорода
- Растения, цветы, саженцы деревьев
- Канцелярские товары
- Швейная фурнитура
- Деревянные кухонные принадлежности
Особенности отдельных товарных групп заключаются в
необходимости индивидуального подхода при оформлении отказного письма.
Например, для товаров двойного назначения или продукции, имеющей
специфическую область применения, может потребоваться предоставление
дополнительной документации или экспертного заключения. Также важно
учитывать, что перечни товаров, освобождённых от обязательной
сертификации, периодически обновляются, поэтому перед оформлением
отказного письма рекомендуется проверить актуальность информации.
Порядок оформления отказного письма
Пошаговая инструкция по получению отказного письма включает несколько
этапов.
- Сначала необходимо определить код ТН ВЭД или ОКПД2 для вашей
продукции и убедиться, что товар действительно не подлежит обязательной
сертификации или декларированию. - Затем следует обратиться в аккредитованный орган или специализированную организацию, предоставляющую услуги по оформлению отказных писем.
- После подачи заявления и предоставления необходимых документов специалисты проводят анализ и, при положительном результате, выдают официальное отказное письмо, заверенное подписью и печатью сертификационного центра.
Для оформления отказного письма потребуется подготовить определённый пакет документов:
- Копии учредительных документов компании-заявителя, ИНН, ОГРН
- Заявка на оформление отказного письма https://www.rospromtest.ru/sertifikati/otkaznoe-pismo/
- Контракт или инвойс на товар, если документ необходим на импортную продукцию.
В некоторых случаях могут понадобиться дополнительные пояснения или фотографии продукции.
Требования к содержанию отказных писем и образец
Для того чтобы отказное письмо имело юридическую силу и принималось контролирующими органами, важно правильно составить его структуру и включить все обязательные данные.
В структуре отказного письма должны быть указаны следующие элементы:
- Наименование и реквизиты организации, выдавшей письмо;
- Дата и номер документа;
- Полное наименование и описание товара;
- Ссылка на нормативные акты, подтверждающие отсутствие необходимости сертификации;
- Подпись и печать ответственного лица.
Образец отказного письма:
Куда обращаться за получением отказного письма
Для получения такого документа необходимо обращаться только в аккредитованные органы и организации, имеющие соответствующие полномочия. Перечень аккредитованных органов можно найти на официальном сайте Росаккредитации, где представлен актуальный список сертификационных центров, уполномоченных на проведение сертификации той или иной продукции.
Взаимодействие с сертификационными центрами имеет свои особенности.
Как правило, для получения отказного письма необходимо предоставить
пакет документов, подтверждающих характеристики товара и его назначение,
а также сведения о производителе и импортере. После подачи заявки
специалисты центра проводят анализ предоставленной информации и
принимают решение о возможности выдачи отказного письма.
Работая с аккредитованными органами, вы получаете гарантию того, что
отказное письмо будет оформлено в соответствии с действующим
законодательством. Это позволит избежать задержек на таможне, а также
снизить риски возникновения споров с контролирующими структурами. Кроме
того, многие сертификационные центры предлагают консультационные услуги и
помогают собрать необходимый комплект документов, что значительно
упрощает процесс оформления отказного письма.
Такой подход позволит быстро и без лишних сложностей
получить официальный документ, подтверждающий отсутствие обязательных
требований по сертификации для вашей продукции.
Сроки и стоимость оформления отказного письма
Сроки рассмотрения и выдачи данного документа зависят от выбранной организации и специфики товара. В большинстве случаев оформление занимает от 1 до 3 рабочих дней, если все необходимые документы предоставлены сразу. Однако при необходимости дополнительной проверки или уточнения информации срок может увеличиться.
Стоимость услуги оформления отказного письма формируется с учетом
нескольких факторов. На стоимость влияет только ценовая политика органа оп сертификации.
Рекомендуемая стоимость отказного письма составляет от 3500 до 4500 рублей. Также стоимость может зависеть от региона и репутации
выбранного сертификационного центра.
Основные факторы, влияющие на стоимость:
- Количество товаров, на которые оформляется документ
- Срочность получения отказного письма
- Необходимость дополнительных консультаций или экспертизы
Перед подачей заявки рекомендуется уточнить все детали и подготовить
полный пакет документов, чтобы ускорить процесс оформления. Обратившись к
профессионалам, вы получите отказное письмо быстро и без лишних
проблем.
Ответственность за неправомерное оформление или предоставление отказного письма
Компании и индивидуальные предприниматели, предоставляющие поддельные или недостоверные отказные письма, рискуют столкнуться с административной и даже уголовной ответственностью. В случае выявления нарушений контролирующие органы могут наложить штрафные санкции, размер которых зависит от степени нарушения и может достигать значительных сумм.
Юридические последствия за неправомерное оформление отказного письма включают:
- Наложение административных штрафов на должностных лиц и организации;
- Приостановку деятельности предприятия до устранения нарушений;
- Привлечение к уголовной ответственности в случае выявления подделки документов;
Чтобы избежать нарушений, необходимо тщательно соблюдать установленные
требования. Важно обращаться только к аккредитованным органам и
использовать актуальные нормативные акты.
Ответы на часто задаваемые вопросы
- Какой срок действия у отказных писем? Документ выдается бессрочно - до вступления в действия изменений в нормативных актах, на основании которых было выдано письмо.
- Кто может получить отказное письмо? Получить письмо имеет право юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые зарегистрированы в РФ.
- Существует ли общий электронный реестр отказных писем? Нет, общего реестра не существует. Для проверки письма необходимо подать запрос в сертификационный орган, который его выдал.
- Какое количество товаров можно указать в отказном письме? Список не должен превышать десять наименований товара.
- Можно ли использовать для реализации продукции отказное письмо производителя, если компания перепродает товар? Да, если Вы не меняете торговую марку и не вносите изменения в конструкцию изделия. В этом случае просто прикладывает копию письма от поставщика.
- Подходит ли одно отказное письмо для всех маркетплейсов, например, для Озон и Вайлдберриз? Письмо подходит для сотрудничества со всеми российскими маркетплейсами.