Исследование: Офисные сотрудники России тратят до четырех часов в день на рутинные задачи

По результатам совместного исследования сервиса "Яндекс 360" и центра НАФИ, офисные сотрудники в России ежедневно тратят до четырех часов на выполнение рутинных задач. Среди них наиболее распространены сбор и хранение документов, организация совместной работы, переписка с клиентами и подготовка материалов к встречам.

Исследование показало, что 30% сотрудников крупных компаний (с числом работников более 1000 человек) могут тратить более четырех часов только на переписку с клиентами, а 15% — больше четырех часов на организацию совместной работы. Эти затраты рабочего времени заметно снижают общую продуктивность.

Среди основных барьеров, препятствующих эффективной работе, респонденты выделили необходимость постоянного переключения между различными сервисами, сложность в поиске документов и отсутствие централизованного хранилища файлов. В крупных компаниях данные проблемы усугубляются дополнительными трудностями со входом в рабочие сервисы и затяжной сортировкой почты.

Отмечается, что большинство сотрудников (76%) из компаний, где еще не внедрены современные цифровые инструменты, высказывают желание их использовать. Внедрение онлайн-офисов позволяет существенно сократить время на рутинные задачи, освобождая сотрудников для более креативной и продуктивной работы.

Проводившееся в апреле 2025 года исследование охватило 1400 респондентов из всех федеральных округов России. Оно подтверждает важность цифровых решений для оптимизации рабочего процесса и повышения эффективности.

]]>