В ЕСМ-платформе Docs5 по умолчанию используются ручная и автоматическая регистрация с дополнительными возможностями настройки:
1. В режиме «Вручную» можно задавать номера автоматического формата.
2. В режиме «Автоматически» можно менять дату регистрации, но менять «Регистрационный номер» нельзя.
Однако в некоторых случаях этого недостаточно, например, когда требуется «оставить место» под документы, которые должны быть объединены в одну логическую группу.
Как работает функционал резервирования
Как зарезервировать регистрационные номера
Присвоением регистрационных номеров управляет регистратор. При выборе решения «Зарегистрировать» появляется всплывающее окно, в котором в поле «Регистрационный номер» установлен последний свободный (незарезервированный) регистрационный номер.
Чтобы зарезервировать номера:
- Регистратор выбирает способ регистрации «Вручную».
- Вводит в поле «Регистрационный номер» номер, следующий за последним из резервируемого диапазона. Номер должен быть аналогичен автоматическому формату.
Пример:
Если необходимо зарезервировать номера с Пр-2014-0021 по Пр-2014-0024, то текущему документу следует присвоить номер Пр-2014-0025. Таким образом, номера Пр-2014-0021 — Пр-2014-0024 будут считаться зарезервированными и будут отображаться в списке свободных номеров. Автоматическая нумерация следующих документов продолжится с номера Пр-2014-0026.
Как присвоить зарезервированный номер документу
Чтобы назначить зарезервированный номер документу:
1. Выберите способ регистрации «Вручную».
2. Введите в поле «Регистрационный номер» нужный номер из списка зарезервированных.
3. Нажмите кнопку «ОК».
Номер будет присвоен документу и автоматически исключён из списка доступных зарезервированных номеров.