Воинский учёт — комплекс обязательных действий по организации и ведению документации военнообязанных граждан. Важно знать, кто отвечает за воинский учёт, как работодатель должен его вести и какие документы необходимо оформить при трудоустройстве военнообязанного.
К нам часто обращаются компании, которым нужна помощь в организации воинского учёта. Преимущественно этот запрос относится к медицинским центрам, ведь, как известно, все медики — военнообязанные.
Рассказываем, как мы помогли медицинской организации с учётом военнообязанных сотрудников.
С чем к нам обратился клиент
Основной запрос медцентра был сопровождение кадрового учёта, однако прежде чем начинать активную работу мы провели аудит для того, чтоб выявить слабые места в ведении кадров.
При аудите было выявлено, что ответственный за воинский учёт сотрудник в медцентре не назначен, из-за чего организации грозили штрафные санкции.
- Штраф за непредоставление в военкоматы списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учёт, для должностных лиц — 40–50 тыс. рублей, для юрлиц — 350–400 тыс. рублей.
- Штраф за неуведомление сотрудника о повестке для должностных лиц — 40–50 тыс. рублей, для юрлиц — 350–400 тыс. рублей.
- Штраф за непредоставление актуальной информации о военнообязанных — от 1000 до 5000 рублей.
Важно, что от количества военнообязанных зависит число сотрудников, отвечающих за воинский учёт:
- менее 500 сотрудников — 1 ответственный, выполняющий обязанности по совместительству;
- от 500 до 2000 сотрудников — 1 специалист по воинскому учёту, не выполняющий при этом другие обязанности в компании;
- от 2000 до 4000 сотрудников — 2 специалиста по воинскому учёту;
- более 4000 сотрудников — 1 специалист на каждые 3000 военнообязанных.
Как мы помогли клиенту с воинским учётом
После проведения кадрового аудита наш специалист начал процесс постановки на учёт медорганизации и её сотрудников.
Этот процесс проходит в несколько этапов и не заканчивается сдачей документов в военкомат. Но обо всем по порядку:
- Сначала была составлена форма № 18 для районной администрации по месту регистрации компании.
- Для военного комиссариата был подготовлен отдельный пакет документов:
- Приказ о назначении ответственного за воинский учёт в организации.
- План по осуществлению воинского учёта граждан РФ, пребывающих в запасе.
- Карточки формы № 10 по каждому военнообязанному сотруднику, из которых составляется картотека.
- Журнал учёта формы № 10.
- После составления всех документов наш специалист осуществил постановку медорганизации на учёт в администрации района и военкомате.
- Работа специалиста по воинскому учёту на этом не заканчивается. Картотека продолжает вестись: вносятся изменения, если, например, происходит смена фамилии сотрудника или других личных данных; при приеме и увольнение картотека актуализируется, а в военкомат подаются уведомления. Также ежегодно в военкомат сдаются план работы и списки работников по организации воинского учёта — не позднее 31 декабря.
«Воинский учёт — сложный процесс, потому что это не только работа с документами, но и прямое взаимодействие с администрацией и военкоматом. Необходимо знать правила этих госорганизаций: от сроков приема документов до рабочих часов», — Наталья Догадкина, специалист по воинскому учёту TOP SOLUTION.
Результаты нашего сотрудничества с медорганизацией
С медцентром мы сотрудничаем несколько лет, и уже сдали в военкомат не один ежегодный отчёт о воинском учёте. Сегодня у компании нет риска получения штрафных санкций.
Остались вопросы? Свяжитесь с нами любым удобным способом — специалисты по воинскому учёту TOP SOLUTION знают всё о составлении и подаче документов в администрацию и военный комиссариат.
Больше новостей о бизнесе — читайте в нашем Telegram.