О компании
Сеть розничных магазинов «LAMEL» и «Оптима» является крупным игроком на рынке Уральского Федерального Округа. Компания насчитывает более 120 торговых точек, один распределительный центр и два кросс-докинга, а штат сотрудников превышает 1000 человек.
Основанная в 1996 году, компания начинала как поставщик парфюмерии, косметики и бытовой химии, быстро расширив свой ассортимент товаров для красоты, здоровья и дома. В последние годы компания активно развивает сеть магазинов, предлагая современный формат обслуживания. В 2017 году был открыт магазин «LAMEL» в ТРЦ «Гринвич», а на сегодняшний день в Екатеринбурге работает восемь магазинов сети, расположенных в крупнейших торговых центрах.
Проблемы до внедрения системы
На момент начала проекта компания использовала решение «1С:Комплексная автоматизация 8», однако с ростом и расширением бизнеса возникла необходимость в доработке системы для улучшения функционала и автоматизации ряда процессов.
Задача: обеспечить автоматизацию всех ключевых бизнес-процессов компании, таких как закупки, склад, продажи, маркетинг и кадры, на основе уже используемой платформы.
Для решения этой задачи компания обратилась к специалистам компании «1-й Советник», которые провели всесторонний анализ и предложили план действий.
Этапы реализации проекта
- Проектирование и настройка системы:
- Создание и настройка консолидированного плана.
- Внедрение блока «Планирование» и тестирование рабочих процессов.
- Обучение руководителей Центрального Финансового Офиса (ЦФО) работе с новым функционалом.
- Анализ прав доступа и настройка системы безопасности.
- Интеграция с Excel для загрузки и выгрузки данных.
- Разработка ключевых функционалов:
- Настройка оперативных блоков в системе для быстрого реагирования на изменения в бизнес-процессах.
- Разработка функционала для планирования закупок и контроля за изменениями стоимости с учетом НДС.
- Внесение изменений в документы и добавление новых статей бюджетирования.
- Обучение и внедрение:
- Обучение сотрудников компании работе с новой системой: руководителей, бухгалтеров, сотрудников складов и отдела маркетинга.
- Проведение семинаров и дистанционных курсов для пользователей.
Результаты внедрения 1С:КА
Проект автоматизации позволил интегрировать все ключевые процессы компании в единую систему. В результате внедрения «1С:Комплексная автоматизация 8» были решены следующие задачи:
- Автоматизация бизнес-процессов: Закупки, склад, продажи, маркетинг, кадры, финансы и другие подразделения компании теперь работают в единой информационной системе.
- Упрощение отчетности: Сотрудники теперь могут создавать быстрые и точные отчеты по поставщикам, покупателям и складу.
- Увеличение эффективности: Время, ранее затраченное на ручной ввод данных и отчетность, теперь используется для более продуктивной работы.
Положительные эффекты от внедрения
- Рост продаж и клиентской базы.
- Повышение прозрачности финансового учета.
- Оптимизация рабочих процессов, высвобождение времени для стратегического планирования.
- Автоматизация ключевых функций: финансы, управленческий учет, бюджетирование, мониторинг показателей, расчет зарплаты.
Работы по внедрению системы
Внедрение решения «1С:Комплексная автоматизация 8» включало следующие ключевые этапы:
- Консультирование и обучение пользователей на всех этапах внедрения.
- Настройка прав доступа и создание интерфейсов для пользователей системы.
- Анализ и сбор требований заказчика для наиболее точной настройки системы под нужды бизнеса.
- Ввод начальных остатков и помощь в вводе данных в систему.
Сопровождение и поддержка
После завершения внедрения системы, компания продолжает сотрудничество с «1-й Советник» для консультаций по методическим и техническим вопросам работы с программой «1С». Специалисты компании регулярно проводят обучение и оказывают поддержку пользователям.
Заключение
Внедрение системы «1С:Комплексная автоматизация 8» позволило сети магазинов «LAMEL» и «Оптима» значительно улучшить процессы учета и управления. Автоматизация бизнеса и интеграция всех подразделений компании в единую информационную среду повысили эффективность работы и обеспечили рост клиентской базы.