В GenStory мы каждый день помогаем людям восстанавливать историю их семей. И очень часто ключевые страницы этой истории связаны с военным прошлым предков. За каждой фамилией, за каждой строчкой в наградном листе или похоронке стоит уникальная человеческая судьба — путь от призывного пункта до возвращения домой, госпиталя, а порой и до последней черты.
Поиск сведений о солдатах, особенно пропавших без вести, — это кропотливая работа, требующая терпения и знаний. Одним из важнейших источников в этом поиске являются военные комиссариаты (военкоматы). Давайте разберемся, какие ценные свидетельства прошлого могут храниться в их архивах и как к ним прикоснуться.
Материал подготовлен командой генеалогов GenStory https://gen-story.ru/
Какие сокровища хранят архивы военкоматов
Военкоматы советского периода вели учет всех, кто был связан с военной службой: от кадровых офицеров до призывников-новобранцев. В их фондах можно обнаружить документы, проливающие свет на судьбу вашего предка:
- Учетные документы: алфавитные и учетные карточки, военные билеты, красноармейские книжки.
- Призывные документы: книги призыва, в которых фиксировались данные о мобилизованных.
- Сведения о службе и судьбе: предписания о направлении в часть, списки безвозвратных потерь, книги учета извещений о гибели или пропаже без вести.
- Наградные документы: книги о награждениях и даже неврученные медали, ожидающие своих героев или их потомков.
- Медицинские документы: свидетельства о болезни, анкеты-запросы о подтверждении ранений, проходные свидетельства из госпиталей.
- Офицерские дела: на офицерский состав заводились отдельные личные дела.
- Переписка: различные запросы, например, на выдачу удостоверений ветерана, которые также могут содержать ценную информацию.
Особенности работы с архивами военкоматов: к чему быть готовым
Приступая к поиску, важно понимать несколько моментов. Первичные призывные и учетные карточки рядового состава РККА, к сожалению, в основной массе были уничтожены в 1950-х годах. Главным источником по призыву остались книги призыва. Однако их информативность сильно варьируется: одни военкомы скрупулезно вносили ФИО, год рождения, адрес, место работы, номер команды и дальнейшую судьбу солдата, другие же ограничивались минимумом данных.
Сохранность документов в разных военкоматах также сильно различается. Сами учреждения проходили реорганизации, переезжали, а их архивы часто хранились без должной систематизации. Бумага ветшает, многие дела требуют реставрации. Важно знать, что в большинстве военкоматов отсутствуют электронные базы данных по документам военных лет. Поиск ведется вручную.
Часть документов была передана в Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО РФ) или региональные архивы, но многие фонды по-прежнему находятся на хранении в самих военкоматах.
Важный совет от GenStory: Прежде чем делать запросы, убедитесь, что у вас на руках есть документы, подтверждающие ваше родство с искомым человеком. Получить повторные свидетельства и справки можно в органах ЗАГС или МФЦ.
Где искать онлайн: цифровые следы прошлого
Некоторые документы из военкоматов уже оцифрованы и доступны в сети. Однако стоит отметить, что в последние годы доступ к части документов на крупных порталах, таких как «Память народа», ОБД «Мемориал», был ограничен из-за законодательства о персональных данных.
Огромную работу по сохранению наследия ведут волонтерские проекты и региональные архивы. Вот лишь некоторые примеры, где можно найти ценную информацию:
- Архангельская и Вологодская области: Здесь поисковики провели колоссальную работу по обработке документов военкоматов, создав электронные базы и книги памяти.
- Республика Ингушетия: Был реализован масштабный проект «Военкомат», по итогам которого изданы уникальные сборники документов.
- Нижегородская область: Благодаря подвижнической работе энтузиастов оцифрованы огромные массивы документов, доступные на персональном сайте исследователя Михаила Болоничева.
- Москва и Московская область: Обработаны материалы по ряду военкоматов, результаты частично опубликованы и доступны для исследователей.
- Республика Татарстан, Ростовская область (г. Таганрог), Хабаровский край: Местные поисковые объединения и активисты ведут активную работу по оцифровке и систематизации архивов.
Министерство обороны также ведет проект по сканированию документов военкоматов для мультимедийной галереи «Дорога памяти» в парке «Патриот». Уже обработаны данные по Москве, Московской, Смоленской, Рязанской и ряду других областей.
Региональные государственные архивы — новый дом для военных документов
В последние годы наметилась положительная тенденция: военкоматов активно передают документы времен ВОВ на вечное хранение в государственные архивы. Это обеспечивает их сохранность и доступность для исследователей. Оцифрованные фонды уже можно найти на сайтах архивов:
- Челябинской, Пермской, Оренбургской, Курганской, Тюменской, Иркутской, Свердловской, Рязанской, Ульяновской и Томской областей.
- Республики Алтай и Еврейской автономной области.
- Центрального государственного архива Санкт-Петербурга.
Проверяйте разделы «Читальный зал онлайн», «Электронный архив» или «Путеводители по фондам» на сайтах этих учреждений.
Как правильно составить запрос в военкомат
Если онлайн-поиск не дал результатов, следующий шаг — прямой запрос в военкомат по месту призыва предка или по месту его проживания после войны.
- Найдите актуальные контакты. Узнайте современное название и адрес нужного военкомата. В связи с укрупнением районов старые РВК могли быть расформированы, а их документы переданы в объединенный военкомат.
- Сделайте предварительный звонок. Уточните, как лучше направить запрос — письмом по обычной почте или по электронной (что бывает реже). Даже если по телефону вам ответят, что сведений нет, всегда отправляйте письменный запрос. Это необходимо для получения официального ответа.
- Составьте грамотное письмо. Ваш запрос должен быть четким и информативным.
- «Шапка»: Укажите, кому и куда вы пишете (наименование и адрес военкомата), а также ваши полные данные (ФИО, паспортные данные, почтовый адрес с индексом, контакты).
- Суть обращения: Вежливо попросите предоставить имеющиеся сведения о вашем предке. Укажите, что именно вас интересует: копия учетной карточки, информация о месте службы, сведения о захоронении и т.д. Можно кратко пояснить цель поиска (для восстановления семейной истории, для увековечения памяти).
- Известные сведения: Перечислите все, что вам известно о человеке: ФИО, год и место рождения, дата и место призыва, последнее известное место службы, номер полевой почты. Приложите копии найденных ранее документов (например, распечатки с портала «Память народа»).
- Приложение: Обязательно приложите копии документов, подтверждающих ваше родство с разыскиваемым.
Официальный срок ответа на запрос — до 30 дней. Будьте готовы, что военкомат может перенаправить вас в другие инстанции: ЦАМО РФ, его филиал Военно-Морского Флота или Военно-медицинский музей в Санкт-Петербурге.
Этот путь требует терпения и внимания к деталям, но найденные документы станут бесценной реликвией и восстановят еще одну важную страницу истории вашей семьи. В GenStory мы верим, что каждая такая история заслуживает того, чтобы быть рассказанной.