Сегодня расскажем, как настроить автоматическое закрытие месяца в 1С:Бухгалтерии — суперполезная штука, которая здорово облегчает работу. Попробуйте и убедитесь сами — это очень просто.
Секрет нового функционала
Многие наверняка помнят «одну кнопку», которая существовала для закрытия месяца в старых версиях 1C. Главным неудобством в ней было то, что ожидание результата могло занять много времени.
Хорошие новости: теперь у нас есть полноценная автоматизация! Настроили расписание — и закрытие месяца выполняется строго по графику, без вашего участия, даже в выходные. А значит, спасает наше время и нервы!
Еще пару слов о преимуществах нового функционала:
- Никакого ручного запуска и долгого ожидания — рутина автоматизируется.
- Не забываем про человеческий фактор. Всегда есть риск что-то забыть или ошибиться — автоматизация сводит такую вероятность к нулю.
- Отчетность всегда вовремя — закрытие выполняется по расписанию. Больше никаких авралов и задержек сдачи отчетов из-за незакрытого месяца.
- Контроль над хронологией. С релиза 3.0.158 появилась настройка автоматического перепроведения документов и закрытия месяца. Это незаменимо, если в базе работают несколько пользователей, ввод документов идет не по порядку или команда находится в разных часовых поясах. В данном случае автоматизация сама наводит порядок и позволяет закрыть период корректно.
В общем, всё очевидно, переходим к самой настройке.
Настраиваем автоматическое закрытие месяца в несколько шагов
Нужный нам функционал находится в разделе «Администрирование», там находим «Проведение документов».
Именно там и находится раздел «Автоматическое закрытие месяца», в котором сначала нужно выбрать подходящую категорию: для всех ваших организаций, для определенных — либо вообще отключить данную настройку.
Теперь переходим к более детализованной настройке. Задаем расписание во вкладке «Настройки автоматического закрытия месяца»: ежедневно, по определенным дням или в любое удобное время.
В расширенных настройках выбираем полное автоматическое закрытие месяца, со всеми регламентными операциями, или только перепроведение документов. Тут как вам удобнее.
Выставляем период работы. Либо весь действующий период, либо какой-то конкретный промежуток, который нужно закрыть.
Если настройка включена, будут видны дата и время следующего запуска.
Если что-то не получилось, появится уведомление об ошибке со ссылкой, по которой можно проверить детали выполнения регламентных операций.
Из дополнительных обновлений функционала — появилась шестеренка, с помощью которой можно открывать настройки сразу из формы (а не путешествовать в раздел администрирования каждый раз, когда возникает необходимость, как было раньше). Мелочь, но тоже ускоряет нашу работу!
Вот так, ничего сложного) При этом, как мы уже отметили, функция автоматического завершения месяца и экономит нам время, и упрощают контроль за результатами работы, и минимизирует вероятность ошибки — как это важно, объяснять не приходится.
Остались вопросы или нужна помощь с функционалом? Обращайтесь в «Простые решения» за экспертной и понятной помощью ;)