Быстрый переход
Если нужно собрать в одну таблицу данные с нескольких листов Excel с одинаковой структурой, не тратьте время и снизьте риск ошибок при ручном копировании. Вместо этого воспользуйтесь мощным редактором Power Query — даже если раньше с ним не работали, вы удивитесь, насколько всё просто!
Важные моменты перед началом работы
Прежде чем начать, обратите внимание на пару важных деталей:
Если вы ещё не переименовали таблицы в Excel — самое время сделать это
Имя таблицы играет ключевую роль — не стоит его недооценивать.
Для практики скачайте бесплатно книгу Excel, используемую в примерах. После перехода по ссылке кнопка скачивания появится в правом верхнем углу экрана.
Шаг 1: Создаем подключения к данным
Представьте, что у вас в рабочей книге Excel два листа: Vegetable_Prices_2022 с таблицей под названием Vegetables и Fruit_Prices_2022 с таблицей Fruit.
Обе таблицы имеют одинаковые заголовки, но порядок столбцов разный. Ваша задача — объединить таблицы друг над другом, чтобы получить единый набор данных.
Начнем с создания подключений к каждому из наборов данных.
Для этого выберите любую ячейку в первой таблице, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Из таблицы/диапазона».
В открывшемся редакторе Power Query кликните по стрелке рядом с кнопкой «Закрыть и загрузить» в правом верхнем углу и выберите «Закрыть и загрузить в».
В появившемся окне отметьте «Создать только подключение» и нажмите «ОК».
Справа откроется панель «Запросы и подключения», где отобразится созданное подключение.
Повторите эти же шаги для всех остальных таблиц, которые хотите подключить — они появятся в списке запросов и подключений.
Шаг 2: Объединяем запросы
Когда все подключения созданы, переходим к объединению данных в одну таблицу.
На любом листе выберите вкладку «Данные», нажмите «Получить данные», затем выберите «Объединить запросы» → «Добавить».
Выберите вариант в зависимости от количества таблиц — у нас две, значит выбираем «Две таблицы». Затем в выпадающих списках укажите нужные таблицы для объединения.
Нажмите «ОК» — редактор Power Query откроется снова, показывая объединённые таблицы.
Обратите внимание: несмотря на разное расположение столбца «Форма» в исходных таблицах, редактор правильно сопоставил и объединил их.
Шаг 3: Обрабатываем данные в Power Query Editor
Прежде чем загрузить объединённые данные обратно в Excel, внесите необходимые изменения в структуру таблицы.
Например, чтобы упростить работу, отсортируйте данные по столбцу «Продукт» — кликните фильтр в заголовке и выберите «Сортировка по убыванию».
Рекомендуется также переместить столбец «Форма» рядом со «Продуктом»: просто перетащите его заголовок в нужное место.
Чтобы выделить названия продуктов, кликните правой кнопкой по заголовку «Продукт», выберите «Преобразовать» и «В верхний регистр».
Шаг 4: Загружаем объединённые данные
Когда таблица готова и отредактирована — загрузите её в книгу Excel.
Нажмите верхнюю часть кнопки «Закрыть и загрузить» в левом верхнем углу Power Query Editor — таблица появится на новом листе.
Если хотите настроить варианты загрузки — например, добавить данные на существующий лист или создать сводную таблицу, щёлкните нижнюю часть кнопки и выберите «Закрыть и загрузить в».
Теперь две ранее раздельные таблицы аккуратно объединены в одну.
Если исходные данные изменятся, чтобы обновить объединённую таблицу, выберите любую ячейку в ней, перейдите на вкладку «Конструктор таблиц» и нажмите кнопку «Обновить» — данные подтянутся автоматически.
Что ещё можно сделать с объединёнными данными
Функционал не ограничивается простым объединением! Вот несколько идей, как можно дальше работать с полученными данными.
Настраиваем внешний вид таблицы
По умолчанию таблицы из Power Query имеют стиль «Зелёный средний 7». Чтобы изменить внешний вид, выберите любую ячейку в таблице, перейдите на вкладку «Конструктор таблиц» и выберите другой стиль из группы «Стили таблиц».
Оставаясь на вкладке «Конструктор таблиц», взгляните на настройки в группе «Параметры стиля таблицы» — там можно быстро включать или отключать заголовки, полосатые строки и другие декоративные элементы.
Вся правда о таблицах Excel — почему без них не обойтись
Это может навсегда изменить ваш подход к работе в Excel.
Добавляем новые таблицы к объединённой
Если нужно присоединить ещё одну таблицу с другого листа к уже объединённой, создайте для неё подключение, как в шаге 1. Затем дважды кликните по новому запросу в панели «Запросы и подключения».
В редакторе Power Query выберите исходный объединённый запрос.
Нажмите иконку шестерёнки рядом со шагом «Источник», добавьте новый запрос и нажмите «ОК», затем «Закрыть и загрузить».
Создание сводных таблиц и диаграмм
Для более глубокого анализа и наглядного отображения информации используйте сводные таблицы и диаграммы. Просто выберите ячейку в объединённой таблице, на вкладке «Вставка» нажмите «Сводная таблица» или «Сводная диаграмма».
Учимся анализировать данные в Excel с помощью сводных таблиц
Сводные таблицы — один из самых быстрых и удобных способов анализа и вычислений в Excel.
Редактор Power Query отлично работает не только с данными внутри книг Excel, но и с импортом из внешних источников — будь то PDF, сайты или другие файлы. Если привыкнуть регулярно использовать этот инструмент, который до 2016 года был надстройкой, а сейчас встроен в Excel по умолчанию, вы сэкономите часы работы и кардинально упростите обработку данных.
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Вы также можете найти наши материалы в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Youtube: https://www.youtube.com/@gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru