Автоматизация генерации КП и договоров с помощью ИИ

Кейс компании Instal Ai Автоматизация генерации КП

Клиент: Сервисная компания по ремонту техники и обслуживанию картриджей
Результат: Полная автоматизация подготовки коммерческих предложений и договоров на основе входящих запросов

Цель

Избавиться от ручной подготовки КП и договоров, сократить время обработки заявок, снизить количество ошибок, масштабировать процессы без увеличения команды.

Что было сделано

Входные данные:

• Прайс-листы по ремонту техники и картриджей
• Список компаний-контрагентов для генерации документов
• Шаблоны КП и договора

Процесс автоматизации:

1. Клиент присылает список техники — в любом формате: .docx, .pdf, текст в соцсетях.
2. ИИ-агент обрабатывает сообщение, классифицирует устройства по типу и формату, находит соответствие в прайс-листе.
3. Автоматически формируется КП — от выбранной компании, с расчётом стоимости и структурированным списком работ.
4. Генерируется договор — с подстановкой всех реквизитов, готовый к отправке и подписанию.

Ключевые плюсы

• Быстрое реагирование на запросы клиентов даже в мессенджерах
• Увеличение конверсии за счёт мгновенного ответа
• Повышение доверия за счёт аккуратных и точных расчётов
• Снижение нагрузки на отдел продаж и юристов
• Простота масштабирования: можно обслуживать в 3–5 раз больше клиентов без расширения команды

Технологии

• Telegram / WhatsApp API — для интеграции с каналами входящих запросов
• Google Docs / PDF Generator — для формирования документов
• AI-модели OpenAI — для анализа и генерации текста
• n8n — для оркестрации

Больше кейсов на сайте https://miniapp.team/cases/

Для консультации напишите нам Написать в Ватсап | Написать в telegram