Нанимая иностранца, а также заключая с ним договор гражданско-правового характера, согласно миграционному законодательству российский работодатель обязан информировать об этом МВД. За ошибки в уведомлении ему грозит административная ответственность. В статье рассказали о том, что делать при ошибке в уведомлении о приеме на работу мигранта.
Общие положения подачи уведомления о трудоустройстве мигранта
Отведенный законом срок для уведомления органов власти о трудоустройстве мигранта в 2025 году — три рабочих дня с даты, которая указана в трудовом договоре или договоре ГПХ (п. 8 ст. 13 ФЗ №115 от 25.07.2002).
То есть срок определен периодом времени (статья 190 ГК РФ). Течение срока, определенного периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты или наступления события, которыми определено его начало (статья 191 ГК РФ). Начало срока, установленного законом в 3 рабочих дня, определено датой заключения договора (подписания его сторонами). Соответственно, течение установленного законом срока начинается на следующий рабочий день после дня заключения договора.
Аналогичные положения, применяемые судами, содержаться и в КоАП РФ. В соответствии с ч. 1 ст. 4.8 КоАП РФ течение срока, определенного периодом, начинается на следующий день после календарной даты или наступления события, которым определено начало срока.
В соответствии с пунктом 3 статьи 4.8 КоАП РФ, актуальной на 2025 год, срок, исчисляемый днями, истекает в последний день установленного срока. Если окончание срока, исчисляемого днями, приходится на нерабочий день, последним днем срока считается первый следующий за ним рабочий день1. То есть, если договор заключен в понедельник, последним днем подачи уведомления будет четверг (если на неделе нет праздничных дней).
На практике за рабочие дни принято считать дни с понедельника по пятницу. Именно этот принцип используется при расчете срока в 3 рабочих дня.
Подать уведомление о приеме иностранного гражданина можно следующими способами:
- онлайн через портал «Госуслуги»;
- заказным письмом с уведомлением о вручении;
- лично в письменном виде в отдел по вопросам миграции по месту выполнения работ иностранным гражданином;
- лично в Филиал ФГУП ПВС МВД России.
Нарушения в оформлении уведомления грозят работодателю административными взысканиями, поэтому прежде чем информировать МВД о новом сотруднике, необходимо быть осведомленным о том, какие неточности органы власти считают нарушениями и можно ли вносить исправления в уведомление о приеме иностранца.
Частые ошибки в уведомлении о приеме на работу иностранного гражданина
Распространенные ошибки в заполнении уведомления о трудоустройстве мигранта в 2025 году:
- неверное указание личных данных иностранца (ФИО, дата рождения, паспортные данные);
- несоответствие профессии (специальности, должности, вида трудовой деятельности) указанной в патенте;
- неточности в данных компании (наименование компании, неполный адрес, неверное внесение сведений об уставных документах: ИНН, КПП, номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе);
- не соответствующая действительности дата начала работы;
- пропущенные поля (графы) или подписи, использование сокращений и аббревиатур, исправления и зачеркивания;
- использование устаревших форм бланка (актуальную можно скачать на сайте МВД);
- непронумерованные и непрошитые нитками листы уведомления.
Кроме того, одной из частых ошибок является представление уведомления не в то подразделение, на территории которого будет трудиться иностранный гражданин.
Что делать, если вы допустили ошибку в уведомлении
1. Обнаружили ошибку до подачи — подать исправленную форму
Если работодатель подметил ошибки еще до отправки уведомления через портал «Госуслуги», то необходимо аннулировать черновик и заново заполнить форму.
2. Обнаружили ошибку после отправки — действовать оперативно
При обнаружении нарушений в уведомлении после того, как оно уже было направлено по почте, необходимо написать в отделении Почты России заявление об отзыве уведомления, затем подать новое уведомление, соблюдая сроки подачи
В случае, если уведомление было отправлено через портал «Госуслуги», при нарушениях в его оформлении часто «Госуслуги» возвращают документ — необходимо уложиться и направить повторное в течение трех рабочих дней с даты, указанной в договоре. Если возврат уведомления не произошел, но работодатель знает о том, что в нем допущены ошибки, продублируйте уведомление почтовым отправлением. письмо (ценное, с описью вложения) в соответствующий отдел МВД с указанием ошибок и просьбой внести исправления в программе.
При подаче уведомления лично в территориальном органе МВД при обнаружении инспектором ошибок уведомление будет возвращено с указанием, какие коррективы в него необходимо внести. Наказание работодателю грозит только в случае если уведомление с нарушениями уже принято.
3. Если уведомление уже зарегистрировано — возможные последствия и решения
Неправильное уведомление, принятое и обработанное МВД, может стать причиной наложения административных санкций при выявлении ошибок, например, при проведении плановой проверки. Подача нового уведомления по истечении установленного законом срока не сможет отменить факт нарушений, которые были допущены в предыдущем.
Срок давности, в которой работодателя могут привлечь к ответственности за данное правонарушение — один год с последнего дня, когда было можно подать уведомление.
Ответственность для работодателя
Законом установлена одинаковая ответственность за неподачу, нарушение сроков подачи, неправильные данные в уведомлении МВД, нарушение формы уведомления или порядка его заполнения. Штраф за ошибку в уведомлении иностранного работника: для граждан — в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; для должностных лиц — от тридцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей; для юридических лиц — от четырехсот тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.
Как избежать ошибок
- Внимательно проверять личные данные мигранта, в том числе паспорт и патент.
- Следить за актуальностью форм бланков.
- При заполнении избегать сокращений и зачеркиваний.
- Сверять профессию (специальность, должность, вид трудовой деятельности), которая указывается в трудовом договоре и уведомлении, с той, что указана в патенте.
- Вести журнал уведомлений и сроков подачи.
При составлении уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника работодателю необходимо быть максимально внимательным к соблюдению всех норм и правил оформления этого документа. В случае, если нагрузка на кадровый отдел слишком велика, что может стать причиной возникновения ошибок в подаче уведомлений, работодатель может воспользоваться услугами сторонних компаний, которые возьмут на себя все обязанности и ответственность по ведению документов иностранных сотрудников.
__________________________________________________________________________________________
IshMedia — медиа платформы для безопасной работы с мигрантами IshHub.
