Всё больше категорий товаров попадает под обязательную маркировку.
Объясняем на пальцах: как с ней работать, не вникая в тонкости.
Что такое маркировка и зачем она нужна
Маркировка — это способ проследить путь товара: от завода до кассы. Каждой единице товара присваивается уникальный код, в котором зашифрована информация о происхождении, составе, сроках годности и пути следования товара от производства до продажи. Система нужна, чтобы:
– бороться с контрафактом;
– контролировать легальность продукции;
– защитить потребителей и бизнес от подделок.
Так выглядит маркировка на товаре. Источник: belinfonalog.market
Как продавать маркированные товары и не попасть на штрафы
С 1 апреля 2024 года начался поэтапный запуск обязательной проверки кодов маркировки на кассе - разрешительный режим. Если касса не проверяет коды — это нарушение, за которое можно получить штраф:
— от 1 000 до 10 000 ₽ для должностных лиц,
— от 50 000 до 100 000 ₽ для организаций (ст. 15.12.1 КоАП).
Поэтому важно убедиться, что касса умеет работать с разрешительным режимом и всё правильно настроено.
⠀
На первый взгляд кажется, что для этого нужен целый IT-отдел. Но на деле всё зависит от условий, в которых вы работаете.
Если всё в порядке с интернетом, то вам достаточно:
— кассовой программы, которая умеет работать с маркировкой,
— кассы,
— и токена (генерируется в личном кабинете «Честный Знак»)
А вот если интернет нестабилен, тогда для того чтобы иметь возможность продавать маркированные товары к этому списку добавляется:
— компьютер,
— программа «ЛМ Честного Знака» (локальный модуль),
— и умение всё это связать между собой.
Непростая затея, особенно если вы далеко от города и в технике не сильны. Рассказываем ниже, как сделать проще.
Что такое VIKI BOX и как он работает
Чтобы не разбираться в маркировке с нуля, предприниматели ищут вариант, который просто работает. Таким решением стал VIKI BOX — мини-компьютер, созданный специально под задачи маркировки. Он запускается «из коробки» и не требует дополнительной настройки.
Устройство закрывает сразу несколько задач, с которыми сталкиваются предприниматели при подключении маркировки. Ниже рассказываем, как именно работает VIKI BOX — и почему его установка экономит деньги и нервы.
1. Уже содержит всё необходимое для маркировки
В VIKI BOX встроены модули, которые обычно приходится устанавливать вручную: локальный модуль «Честного знака», УТМ для ЕГАИС, драйверы для Рутокена, приложение для мониторинга и система обновлений.
Это экономит не только время на установку, но и снижает вероятность ошибок в процессе настройки.
2. Настраивается без лишнего оборудования
Для подключения VIKI BOX не нужен отдельный монитор или клавиатура. Достаточно кассы или смартфона: настройка происходит через браузер, как в случае с домашним роутером.
Особенно удобно для небольших торговых точек, где нет места под дополнительную технику.
3. Работает даже при нестабильном интернете
Благодаря работе локального модуля честного знака, проверка кодов маркировки происходит в VIKI BOX, что позволяет торговать маркированными товарами не нарушая законодательство.
Это особенно важно в регионах с перебоями интернета: продажи не останавливаются, а работать можно до 72 часов оффлайн.
4. Позволяет контролировать процесс и избегать простоев
Через встроенное приложение мониторинга можно отслеживать работу УТМ и «ЛМ Честного знака», получать уведомления об ошибках и обновлениях.
Вы сами решаете, когда устанавливать обновления: можно настроить расписание или сделать это вручную, не останавливая торговлю.
5. Снижает нагрузку на кассу и продлевает срок службы оборудования
Локальный модуль честного знака и УТМ ЕГАИС требуют значительных ресурсов, особенно при использовании стороннего ПО на самой кассе. VIKI BOX разгружает систему: освобождает от 1 ГБ оперативной памяти и уменьшает нагрузку на процессор.
За счёт этого касса работает быстрее и стабильнее, а её ресурс расходуется медленнее.
6. Подходит для любых кассовых программ
Устройство совместимо не только с кассами компании Дримкас VIKI, но и с другими производителями, которые поддерживают сетевое подключение модулей «Честного знака» и ЕГАИС.
Это делает VIKI BOX универсальным, ведь его можно использовать даже со старыми или не очень мощными кассами.
7. Обеспечивает удалённый доступ для сервисных инженеров
Благодаря встроенному OpenVPN-серверу VIKI BOX позволяет подключаться сети магазина. Все настройки формируются автоматически — достаточно скопировать конфигурационный файл и подключиться.
Кому это особенно пригодится:
- У вас небольшой магазин и нет человека, который «разбирается в технике».
- Вы продаете маркируемый товар (сигареты, воду, пиво, молочку) и не хотите рисковать штрафами.
- Вы хотите, чтобы маркировка работала «сама», без отвлечения от продаж.
А теперь коротко о том, как внедрить VIKI BOX и что входит в комплект.
Что нужно, чтобы начать работу с VIKI BOX
Никакой регистрации в 10 шагов. Всё просто:
- Подключите VIKI BOX к сети магазина по проводу или отсканируйте QR-код для настройки сети WI-FI.
- Укажите ip адрес VIKI BOX на кассе
- Убедитесь, что статус модулей “запущен”.
В стоимость VIKI BOX входит само устройство с уже установленным программным обеспечением: всё, что нужно для работы с маркировкой, доступно сразу после подключения. Отдельно покупать модули, драйверы или лицензии не придётся.
Кроме базового набора функций, устройство поддерживает автоматические обновления и поставляется с технической поддержкой. Если что-то перестанет работать — вы не останетесь без помощи. Поддержка доступна и по вопросам подключения, и в случае сбоев в работе.
Для предпринимателя это означает меньше расходов, меньше времени на запуск системы и меньше рисков — особенно если бизнес работает без технической поддержки и каждую настройку приходится делать самостоятельно.
В двух словах
Маркировка — это закон. Если продавать маркированные товары без проверки, то вы рискуете получить штраф или вовсе остаться без товара. Но вы можете подключить VIKI BOX и работать по правилам без сложных настроек и сбоев.
Он заменяет тех. специалиста, помогает даже без стабильного интернета и работает с вашей текущей кассой.
VIKI BOX — честное и понятное решение для тех, кто просто хочет продавать.