Если требуется перенести номенклатуру из одной базы в другую или загрузить разово большой объем данных, для этого подойдет типовой механизм загрузки Номенклатуры.
Если требуется загружать номенклатуру в больших объемах регулярно (силами сотрудников организации), типовой механизм для этого может быть неудобен в использовании.
Выгрузка Номенклатуры из базы 1С
НСИ и Администрирование - Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Универсальный отчет
выбираем Имя объекта Номенклатура и выгружаем данные. Аналогично можно выгрузить и справочник Контрагенты.
Загрузка Номенклатуры в базу 1С
НСИ и администрирование - Начальное заполнение - Загрузка данных из файла - Номенклатура
В разных релизах программы функционал загрузки данных и поля могут отличаться.
Функционал загрузки чувствителен к регистру, поэтому необходимо сверяться при внесении данных на форму или в файл. Также учитываем наличие или отсутствие точек и запятых во вносимых данных:
шт. - неверно,
Шт - неверно,
шт - верно.
Разберем обязательные поля для заполнения
Наименование
Обязательно для заполнения.
Используется для быстрой визуальной идентификации номенклатуры в процессе работы с программой.
Строка (не более 100 символов)
Группа
Группа, в которую входит данная позиция номенклатуры.
Необязательное поле для загрузки номенклатуры.
Указываем нужную группу или подгруппу.
Единица хранения
Обязательно для заполнения.
В этой единице измерения ведется учет складских остатков товаров и указывается количество номенклатуры в одной упаковке.
Единицы хранения вносятся в соответствии со справочником Единицы измерения с учетом регистра и знаков препинания.
Оформление продажи
Обязательно для заполнения.
Содержит информацию каким документом будет оформляться данная услуга.
Варианты заполнения
«Реализация товаров и услуг»,
«Акт выполненных работ»,
«Акт на передачу прав».
Вид номенклатуры
Обязательно для заполнения
Указывается вид, к которому следует отнести данную позицию номенклатуры.
Наименование для печати
Необязательное для заполнения поле, но которое также необходимо заполнить
Использование характеристик.
Обязательно для заполнения.
Если характеристики не используются, то поле заполнить «Не используются».
Если у товара есть характеристики, указываем их с учетом регистра.
Группа настроек фин. учета
Группа настроек фин учета может быть заполнена позже. Если заполняем сразу, учитываем регистр и знаки препинания.
Текстовое описание
или комментарий.
Часто возникает потребность в загрузке файлов для сайта или для изображений внутреннего пользования. Несмотря на то, что данный механизм действительно присутствует для загрузки файлов, на практике он не удобен для использования. В 1С можно загрузить файл с изображением, но при загрузке через файл Excel необходимо вставить картинку в соответствующую ячейку в формате JPG или PNG. Из-за сложности данного процесса для загрузки файлов с изображениями всегда использовали отдельную обработку.
Дополнительные реквизиты
В типовой загрузке содержаться предустановленные дополнительные реквизиты
Страна происхождения, Производитель и Марка (бренд)
Страна происхождения
Имеет предустановленные значения, поэтому сверяемся со справочником 1С и указываем значения в соответствующем регистре.
Производитель и Марка (бренд) - это произвольное значение, которое требуется внести.
Дополнительные реквизиты, которые можно добавить самостоятельно, типовым механизмом загрузить не получится, так как для каждого Вида номенклатуры они могут быть разными и их будет разное количество. Для внесения Номенклатуры с такими Дополнительными реквизитами необходимо использовать нетиповую обработку (есть в наличии). Чаще всего такой вариант нужен организациям с использованием для продажи с сайта (онлайн-продажи), где указывается подробное описание товара.
Ставка НДС и Тип номенклатуры
Указываем ставку НДС, по которой работает организация.
Тип номенклатуры - указываем Тип номенклатуры, установленный при создании.
Аналогичным образом можно заполнить Складские группы, Ценовые группы, Схему обеспечения и Способ обеспечения. Данные реквизиты можно также установить после загрузки, если они однотипные для всей номенклатуры данного Вида номенклатуры или Группы.
Если для Номенклатуры настроен серийный учет со сроками годности, обязательно указываем Единицу хранения срока годности.
Таким образом получаем файл, который теперь можно загрузить в 1С.
Загружаем файл.
Если все было заполнено корректно, все значения подгрузятся. Если была пропущена какая-то колонка, то в Результате будет указано значение, которое необходимо исправить.
Все позиции были успешно загружены.
Внедрение 1С УТ и КА, типового и нетипового функционала.
Поддержка, обслуживание и сопровождение 1С.
Телеграмм @Iana_Zvereva