Я много общаюсь с предпринимателями, и всё чаще вижу такую картину: не бизнес предлагает сотруднику оформить НПД, а сами сотрудники просят, чтобы им платили как самозанятым. И вот что делать в такой ситуации?
Хороших кадров не хватает, отказываться не хочется. Но и соглашаться — риск. Заподозрят в схеме ухода от налогов, начнут копать.
Первым делом, конечно, надо объяснить такому сотруднику риски. Что вы не готовы подставлять ни себя, ни бизнес, ни ваши с ним отношения.
Но дальше начинается другая история: берёте человека в штат, но, чтобы сэкономить — оформляете на полставки, занижаете оклад, переходите на почасовку. И понеслось.....
Каждый квартал — требования из налоговой:
«Почему такая маленькая зарплата?»
«Какова занятость?»
«Где подтверждение?»
А вы снова и снова пишете, что всё законно, просто на полставки, всё в пределах МРОТ. Потом — комиссии, допросы сотрудников, суды, штрафы. Получается замкнутый круг 😞
Что делать?
Ответ банален, но другого просто не️т: оформлять в штат и платить официальную зарплату с налогами и взносами. Да, дорого. Да, тяжело. Но такова реальность.
Рано или поздно всех к этому приведут: через суды, через проверки, через штрафы. Всех заставят платить по-честному.
И важно раз и навсегда понять: работа с самозанятым — это про результат, а не про часы.
Нельзя взять уборщицу или администратора как самозанятого. У них нет конечного результата — они продают вам время, а не услугу. Администратор стоит за стойкой, уборщица следит за чистотой. Они не могут просто встать и уйти. У них есть график, обязанности, подчинённость. Они встроены в ваш бизнес.
И здесь особенно важно понимать свои риски, особенно если вы — начинающий предприниматель.
📌 С 2025 года поводом для внеплановой проверки станет:
— работа с 10+ самозанятыми;
— выплаты им свыше 20 000 руб.;
— сотрудничество дольше 3 месяцев.
И будьте готовы обосновать, зачем вы привлекали самозанятых: разовая, непрофильная работа, есть результат, а не процесс и т.д.
Хотите больше полезных материалов?
Подписывайтесь на мой Телеграм-канал — там я регулярно публикую инструкции, чек-листы и шаблоны для предпринимателей. Всё можно скачать и сразу использовать в работе: от расчёта налогов до взносов. Будет полезно!
