Карта предприятия для выгрузки данных с тахографа

Что такое карта предприятия?

Карта предприятия для тахографа — это пластиковая карта стандартного размера с чипом. Она не содержит никаких данных и используется только как «ключ» для получения доступа к информации, которая сохраняется в тахографе. В отличие от карты водителя, карта предприятия не принадлежит конкретному человеку. Ее основная задача — обеспечить доступ к данным.

Для чего нужна карта предприятия

Когда тахографы только появились на грузовом транспорте в России, без карты предприятия было невозможно выгрузить данные с карты водителя без карты предприятия.

Сейчас тахографы усовершенствовались и у карты предприятия стало меньше активных функций.

Карта предприятия используется для

1) Доступа и выгрузки данных с внутренней памяти тахографа или карты водителя на USB-флешку. Данные включают информацию о всех водителях, которые ездили на транспортном средстве, о пройденном расстоянии, состоянии автомобиля, действиях водителя за рулем, а также расширенные отчеты об ошибках тахографа.

Эта информация может пригодиться руководству компании в случае ДТП или споров на дороге.

2) Блокировки данных на тахографе от доступа посторонних

Рассмотрим эти функции подробнее.

Выгрузка данных из тахографа с картой предприятия

Выгрузить данные с тахографа на флешку можно только для тахографов с USB-разъемом - Атол, Меркурий ТА-001, Штрих, Касби.

Для выгрузки данных с тахографа нужно:

1. Тахограф с USB-разъемом
2. Пустая USB флэшка емкостью не более 4 Гб
3. Карта предприятия для тахографа
4. Карта водителя

Процедура выгрузки данных с внутренней памяти тахографа может занять от 10 до 15 минут.

Порядок выгрузки похожий для тахографов разных производителей. Рассказываем на примере тахографа Атол и Штрих-М.

Выгрузка данных на флешку с помощью карты предприятия на тахографе АТОЛ

1. Вставьте карту предприятия в левый слот, а флеш-карту в разъем для USB.

2. Введите PIN-код.

3. Выполните вход в главное меню. Выберите пункт меню «Отчеты».

4. Выберите пункт меню «Выгрузка на USB».

Типы отчетов:

- «Архив тахографа», если требуется выгрузить полный архив тахографа;

- «Архив НКМ», если требуется осуществить выгрузку записей архива блока СКЗИ тахографа;

- «Архив карты», если требуется выгрузить все данные с карты водителя.

При выгрузке архива СКЗИ укажите количество последних дней, за которые требуется осуществить выгрузку записей.

Выгрузка данных на флешку с помощью карты предприятия на тахографе Штрих-М

1. Вставьте карту предприятия в левой картоприемник, а карту водителя в правый. При этом чип карты должен находится сверху, а указательная стрелка должна указывать вперед. Щелчок будет обозначать то, что карты зафиксирована.

2. Введите PIN-код.

3. С помощью кнопок вверх или вниз выберите пункт «Выгрузка»

4. Вставьте флешку в usb-разъем на передней панели тахографа.

Форматы отчетов

• «Машина» - выгрузка данных из памяти тахографа;
• «Карта» - выгрузка данных из карты водителя;
• «Сохраненные карты» - выгрузка данных карт водителей хранящихся в памяти тахографа ;
• «Все данные» - выгрузка данных из памяти тахографа и из карты водителя вставленной в тахограф.

Выбираем отчет «Все данные».

5. После выбора отчета нужно выбрать какие данные необходимо выгрузить

• новые данные;
• данные с последней выгрузки на текущий момент;
• диапазон данных.

Выберите за какое время хотите выгрузить информацию и нажмите «ОК»

6. После выбора отчета нужно выбрать какие данные необходимо выгрузить

• новые данные;
• данные с последней выгрузки на текущий момент;
• диапазон данных.

Выберите за какое время хотите выгрузить информацию и нажмите «ОК»

7. Дождитесь надписи «Выгрузка осуществлена успешно» и нажмите «ОК»

8. Кнопкой «возврат» выйдите из меню и извлеките флешку.

Что делать с загруженными с тахографа данными?

1. Скачайте программу по ссылке.
2. Вставьте флеш-карту в компьютер с установленной программой.
3. Откройте программу и войдите в свою учетную запись, если ее нет - зарегистрируйтесь.
4. Нажмите кнопку «Загрузить DDD-файлы».
5. В появившемся окне укажите путь к файлам на USB-флешке.
6. Дождитесь загрузки файлов.
7. Нажмите кнопку «Отправить».

Теперь ваши данные хранятся в надежном месте на сервере GR.CARDS. Вы можете скачать на компьютер и посмотреть расшифровку скачанных файлов.

Также вы можете контролировать нарушения режима труда и отдыха, анализировать смены водителей, получать уведомления о перевыпуске карт.

Блокировка данных на тахографе с помощью карты предприятия

С помощью карты предприятия Собственник автомобиля может защитить зафиксированную прибором информацию от прочтения посторонними лицами, заблокировав память. Тогда получить доступ к сведениям можно будет получить только с помощью карты предприятия, мастерской или контролера.

Как выполнить блокировку с помощью карты предприятия:

1. В слот тахографа поместить карту предприятия, ввести PIN-код.
2. В меню выбрать функцию блокировки.
3. Мы рекомендуем включить блокировку при первом использовании карточки с начала эксплуатации тахографа.

! Что нужно знать про функцию блокировки данных на тахографе владельцам транспортных средств

1. Если вы покупаете автомобиль с тахографом, который ранее использовался, проверьте не заблокирован ли он. Если старый владелец не снимет блокировку ваша информация станет недоступной для вас.

2. При смене юридической формы предприятия и/или изменении названия, перед тем как заменить карту предприятия обязательно снимите блокировку с тахографа, используя старую карту. Если этого не сделать, после замены карты предприятия разблокировать данные с тахографа будет возможно только в мастерской.

Как выпустить карту предприятия для тахографа

Карту предприятия заказывают в специализированной мастерской, где обслуживают тахографы. Получить ее может юридическое лицо и ИП, так как оформляется карта на имя руководителя или уполномоченного представители организации-заявителя.

Для каждого типа тахографов (СКЗИ и ЕСТР) нужно оформлять отдельную карту предприятия.

Документы для оформления карты предприятия

1. Заявление. К нему нужно приложить скан подписи руководителя предприятия, либо ответственного лица, которая будет размещена на карте.
2. Копии: ИНН компании, свидетельства о регистрации юридического лица или ИП.
3. Реквизиты предприятия, заверенные печатью и подписью руководителя.
4. Копия паспорта и СНИЛС должностного лица, которое будет работать с картой.
5. Копия приказа, подтверждающего право на работу с картой ответственного лица.
6. Согласие на обработку данных по установленной форме. Для получения электронного ключа ЕСТР к данному пакету документов следует добавить: Копию ОГРН, Копию устава предприятия.

При замене старой карты предприятия заявление подается за 15 дней до завершения срока ее действия. Использовать просроченную карту предприятия нельзя.

Визуально карта предприятия выглядит вот так