Как создать собственное облачное хранилище? Инструкция плюс лайфхаки для экономии

Почему компании полезно иметь собственное хранилище?

Чтобы хранить данные компании часто используют разные публичные инструменты, например Google Диск. Альтернатива — собственное облачное хранилище на локальном сервере или оборудовании провайдера. Почему это актуально и выгодно:

— Доступно: работа с нужными документами из любой точки мира.

— Комфортно: поддержание рабочей коммуникации с коллегами без ущерба процессам.

— Удобно: возможность настроить полную интеграцию с вашей инфраструктурой.

Можно ли хранить персональные данные в собственном облаке?

Чтобы хранилище соответствовало требованиям белорусского законодательства в сфере защиты персональных данных, можно выбрать один из двух путей:

1. Создать собственную систему и аттестовать её. В таком случае у компании есть все преимущества публичных инструментов, при этом данные не проходят через провайдеров.

2. Разместить данные в нашем облаке с повышенными стандартами безопасности и защищённом объектном хранилище. А затем пройти аттестацию СЗИ.

Что такое NextCloud и как он помогает создавать собственное облако?

Это open source-инструмент, с помощью которого можно построить корпоративное облачное хранилище. В NextCloud есть базовые функции, например: загрузка файлов, совместная работа и так далее. А с помощью плагинов из маркетплейса проекта хранилище можно кастомизировать, например:

— Добавить календарь и планировщик задач.

— Использовать отдельный движок для проведения видеоконференций Talk.

— Работать с текстовыми файлами, таблицами и презентациями в режиме реального времени с помощью интеграций с OnlyOffice, Collabora Online и LibreOffice.

Также важно отметить, что API поможет интегрировать NextCloud в любой сервис компании: от CRM до почтового клиента.

NextCloud доступен:

1. В веб-версии.

2. Софт для ПК с Windows, MacOS и Linux.

3. В смартфонах на Android и iOS.

NextCloud + S3 = оптимальное хранилище

Один из вариантов хранения данных — связка NextCloud и объектного хранилище S3.

Что такое S3?

Это облачный сервис для хранения неструктурированных данных любого объёма. Поддерживает множество способов управления и разные сценарии использования.

S3 предназначен для:

— Хранения резервных копий, логов и архивов, работы с системами бэкапов.
— Обмена файлами с учётом современных ограничений.
— Отдачи контента (не только фото и видео, но и музыку, PDF-документы, анимации, 3D-модели и другой контент).

Подробно о главных особенностях и преимуществах объектного хранилища рассказывали в нашей статье.

Три главных преимущества такой формулы:

— У S3 есть множество интеграций, в том числе и с NextCloud. И для корректной работы хранилища не понадобится множество дополнительных настроек.

— В объектном хранилище оплачивается только арендуемое дисковое пространство, что позволит существенно экономить.

— Удобство управления: можно работать с файлами из единого интерфейса NextCloud.

О том, как создать объектное хранилище в нашем личном кабинете — мы писали статью для базы знаний.

3 дополнительных лайфхака для удобного хранения данных

1. Разместите сервер на отдельном домене: так будет проще делиться ссылками на нужные файлы внутри компании и раздавать доступы. Кстати, подобрать нужный домен можно у нас.

2. Установите SSL-сертификат на сервер с NextCloud. Это снизит риск утечки данных, блокировки доступа браузерами, нарушения работы интеграций.

3. Применяйте разные диски внутри одного хранилища. Это хороший вариант для хранения большого объёма данных с удалённым доступом. Например, можно комбинировать SSD и HDD-диски. Первый использовать для операционной системы, приложений и файлов, к которым нужно часто обращаться — например, контент на сайте. Второй — для редко используемых файлов, например архивы.

Резюме: что важно запомнить?

Создание собственного облачного хранилища для компании — это выгодное и безопасное решение, которое обеспечивает контроль над данными, гибкость интеграции и соответствие законодательным требованиям.

Ключевые преимущества:

— Доступность: работа с файлами из любой точки мира.

— Экономия: использование NextCloud в связке с S3 снижает затраты на хранение данных.

В случае размещения в нашем защищённом облаке, к этим преимуществам добавляется ещё и повышенные стандарты безопасности — все необходимые средства защиты чувствительной информации.

Лайфхаки для экономии и удобства:

1. Размещение сервера на отдельном домене.

2. Установка SSL-сертификата на сервер с NextCloud.

3. Применение разных дисков внутри одного хранилища.

Что ещё почитать по теме?

• Статья о том, как развернуть NextCloud.
• Гайд по настройке интеграции S3 и NextCloud.
• Подборка статей из нашей базы знаний по работе с S3.