На вопрос отвечают И. В. Журавлева, консультант по трудовому законодательству и кадровому учету
Т. А. Тихонова, руководитель отдела кадрового администрирования и охраны труда консалтинговой компании АО «Альта Виа»
Вопрос
Как единственному учредителю (ООО) уволить единственного работника — директора за прогул? Должен ли учредитель назначить себя своим решением ВРИО директора и составить приказ об увольнении, поставив в нем дату увольнения — последний рабочий день директора, когда тот был на работе и не прогуливал (это было два месяца назад, учредитель запрашивал у директора письменные объяснения, тот ему их не предоставил; про месячный срок привлечения к дисциплинарному взысканию в виде увольнения учредитель помнит)?
Ответ
Тихонова Т. А.: Уволить работника за прогул можно только при соблюдении определенной процедуры и после того, как работодатель получит информацию (документально подтвержденную) о неуважительной причине отсутствия на работе.
Журавлева И. В.: Либо, наоборот, если не получена информация об уважительной причине, т. е. в установленный срок работник не предоставил письменные объяснения и об этот составлен соответствующий акт (акт о непредоставлении объяснений).
Тихонова Т. А.: Нужно составить акты об отсутствии на работе и попытаться выяснить его причину: отправить работнику письма (заказные с уведомлением о вручении и описью вложения) или телеграммы (с копией и уведомлением о доставке). Работник либо получит отправление и распишется в уведомлении, либо письмо вернется работодателю недоставленным.
По поводу срока наложения дисциплинарного взыскания: по общему правилу необходимо соблюсти месячный срок со дня обнаружения проступка (прогула).
Журавлева И. В.: Длительное отсутствие на работе признается прогулом только после получения письменных объяснений работника, не подтверждающих наличие уважительных причин либо составления акта о непредоставлении таких объяснений. Именно с этого момента и начинается течение месячного срока.
Тихонова Т. А.: Этой же позиции придерживается и судебная практика, согласно которой при длительном прогуле месячный срок со дня обнаружения прогула исчисляется не с первого дня прогула, а со дня, когда работодателю стало известно об отсутствии у работника уважительной причины[1].
Журавлева И. В.: Что касается «ВРИО»: такое понятие отсутствует в законодательстве РФ. Поэтому учредителю необходимо принять на себя функции исполнительного органа юридического лица своим решением — это и даст ему право подписывать приказы от имени ООО. Если в дальнейшем он будет подписывать документы для банка и государственную отчетность, ему нужно будет зарегистрировать свою подпись в банке и в налоговой.
___________________________
[1] Определение Восьмого КСОЮ от 04.05.2023 № 88-9577/2023 по делу № 2-21161/2022.