Статистическая форма ФТС — обязательный отчет для компаний, занимающихся внешнеэкономической деятельностью. В этом руководстве мы подробно разберем процесс заполнения формы, расскажем о типичных ошибках и дадим практические советы по корректному оформлению документа.
1. Подготовка к заполнению статистической формы
1.1. Какие документы потребуются?
Перед началом заполнения подготовьте:
- Контракт/договор на поставку товаров
- Таможенную декларацию (ГТД/ДТ)
- Товарную накладную (CMR, CMR-накладную)
- Сведения о кодах ТН ВЭД
- Данные о валюте платежа и курсе ЦБ на дату операции
1.2. Где найти актуальную форму?
Скачайте последнюю версию формы на официальном сайте ФТС в разделе "Статистическая отчетность" или в личном кабинете участника ВЭД.
2. Пошаговое заполнение формы
2.1. Раздел 1. Сведения об участнике ВЭД
- Поле 1: Полное наименование организации (как в учредительных документах), ИНН/КПП (проверьте правильность по выписке из ЕГРЮЛ)
- Поле 2: Полное наименование организации (как в учредительных документах), ИНН/КПП (проверьте правильность по выписке из ЕГРЮЛ)
- Поле 3: Лицо - заявитель
- Поле 4: Направление - ЭК (экспорт), ИМ (импорт)
- Поле 5: Торгующая страна
- Поле 6: Страна назначения
- Поле 7: Код валюты и общая стоимость товаров
- Поле 8: Страна отправления
- Поле 9: Вид транспорта на границе
Совет: Для ИП и самозанятых подготовьте еще паспортные данные, т.к. они обязательно указываются с 01.04.2025.
2.2. Раздел 2. Данные о внешнеторговой операции
Поле 10: Укажите все товаросопроводительные и разрешающие документы
Важно: При наличии дополнительных соглашений к контракту укажите это в примечаниях.
2.3. Раздел 3. Товарная часть
- Поле 11: Код ТН ВЭД (10 знаков)
- Поле 12: Описание товара
- Поле 13: Стоимость товара в валюте в документах поставщика
- Поле 14: Статистическая стоимость в Долларах США (в рублях по курсу ЦБ)
- Поле 15: Страна происхождения товара
- Поле 16: Вес нетто (кг)
- Поле 17: Статистическая стоимость в рублях РФ
- Поле 18: Дополнительные единицы
- Поле 19: Дополнительные сведения
- Поле 20: Декларация на товары
Пример заполнения:
3. Проверка и отправка формы
3.1. Контрольный список перед отправкой
- Проверены все реквизиты компании
- Коды ТН ВЭД соответствуют документам и фактическому товару и его описанию
- Суммы в рублях рассчитаны по правильному курсу ЦБ
- Все обязательные поля заполнены
- Форма подписана усиленной электронной подписью
3.2. Способы подачи формы
- Через личный кабинет на сайте ФТС (требуется ЭП).
4. Частые ошибки и как их избежать
Ошибка - Как исправить - Последствия
Неверный код ТН ВЭД - Сверить с последним изданием ТН ВЭД - Отказ в приеме Расхождение в суммах - Пересчитать по курсу ЦБ - Требование уточнений
Пропущены обязательные поля - Использовать контрольный чек-лист - Возврат на доработку
Ошибка в номерах отгрузочных документов - Сверить с первичными документами - Проблемы при проверке
5. Ответы на частые вопросы
Вопрос: Нужно ли сдавать нулевую отчетность?
Ответ: Да, если в отчетном периоде были операции, по которым товары пересекали государственную границу.
Вопрос: Как исправить ошибку в уже поданной форме?
Ответ: Подать корректирующую форму с использованием аннулированием старой и подачей новой статформы.
Вопрос: Можно ли получить отсрочку по сдаче?
Ответ: Только по уважительным причинам (форс-мажор) с письменным ходатайством и получением письменного подтверждения от уполномоченного лица. Рекомендую не тратить на это время и подать статформу.
6. Полезные ресурсы
- Официальный сайт ФТС: customs.gov.ru
- Справочник кодов ТН ВЭД: tnved.ru
- Курсы валют ЦБ: cbr.ru
Совет: Сохраняйте копии всех поданных форм и подтверждения их приема минимум 5 лет.
Вывод: Правильное заполнение статистической формы ФТС требует внимательности и знания актуальных требований. Используйте эту инструкцию как чек-лист, чтобы избежать распространенных ошибок и сдавать отчетность без проблем самостоятельно.
Если Вы испытываете сложности с настройкой личного кабинета и корректной сдачи отчетности в ФТС - Вы может обратиться ко мне за платной консультацией и сдачей статистической формы правильно и в короткий срок. Мой практический опыт поможет избежать типовых ошибок, верно указать все данные в статистической форме, а также соблюсти сроки сдачи и избежания штрафов от ФТС.
Консультация онлайн: через Телеграм
Электронная почта: info@customs.akruchkov.ru
Если эта статья оказалась Вам полезна, прошу оставить здесь Ваш комментарий и любезный бесплатный лайк или поддержать развитие канала по ссылке ниже.
Мой блог содержит много полезной информации для участников ВЭД - поэтому рекомендую подписаться, чтобы получать актуальные новости ВЭД и рабочие кейсы типовых проблем при работе со статформами ФТС.