Всем заглянувшим на канал большой привет!
В этот горячий сезон отпусков очень насущным будет вопрос о выполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника его коллегами. Это распространенная практика в российских компаниях.
Она позволяет поддерживать непрерывность рабочих процессов и минимизировать потери производительности во время отсутствия основного исполнителя. Хотя причиной временной замены работников может быть не только отпуск, но и болезнь, командировка или другие обстоятельства. И эта ситуация требует четкого понимания прав и обязанностей обеих сторон, а также правильного оформления трудовых отношений. В этой статье рассмотрим основные аспекты, связанные с выполнением работы за временно отсутствующего работника.
Статья 60 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс) запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами.
В соответствии с частью 1 статьи 60.2 Кодекса с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.
Совмещение профессий (должностей) - это выполнение работником наряду со своей основной работой по профессии (должности), определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) у того же работодателя в течение установленной для него продолжительности рабочего дня (смены). Как правило, работнику поручается совмещение вакантной должности или профессии.
В отличие от совмещения профессий (должностей) при расширении зон обслуживания или увеличении объема работ работник выполняет работу по той же профессии или должности, которая обусловлена трудовым договором, но в большем объеме по сравнению с тем, который он выполнял в соответствии с трудовым договором.
Согласно статье 151 Кодекса при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.
Размер доплаты устанавливается работодателем по соглашению с работником с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. Конкретный размер доплаты отражается в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Вместе с тем, в случае, если должностной инструкцией работника предусматривается, что в период отсутствия другого работника или нахождении его в отпуске, он исполняет обязанности отсутствующего работника, то указанные положения должностной инструкции, являющиеся неотъемлемой частью трудового договора, не предполагают осуществление доплат, поскольку в таком случае данная работа (исполнение обязанностей временно отсутствующего работника) выполняется в рамках заключенного трудового договора.
Но стоит отметить, что временная замена - это не только дополнительная нагрузка, но и возможность проявить себя, освоить новые навыки и даже немного посмеяться над собой, ведь иногда работа за другого человека напоминает квест: «найди нужные файлы».
Главное -помнить, что все временно, и скоро ваш коллега вернется, возможно, с сувениром из отпуска или историями о своих приключениях. А пока по возможности наслаждайтесь процессом и помните: кто работает за двоих, тот получает двойное удовольствие и опыт... ну или хотя бы достойную оплату за свой труд!:)
Удачи!