Просмотр трудозатрат в 1С может быть реализован различными способами, в зависимости от того, какая именно информация о трудозатратах вам нужна и в какой конфигурации 1С вы работаете. Рассмотрим основные сценарии и способы просмотра трудозатрат:
Основные сценарии:
Учет рабочего времени сотрудников: (1С:ЗУП) Учет трудозатрат на выполнение задач/проектов: (1С:Управление нашей фирмой, 1С:ERP) Учет трудозатрат в производстве: (1С:ERP, 1С:Управление производственным предприятием)
1. Учет рабочего времени сотрудников (1С:ЗУП):
В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) используются следующие документы и отчеты для просмотра трудозатрат:
Документы учета рабочего времени:
Табель учета рабочего времени (Т-13): Основной документ для учета отработанного времени сотрудников. Отсутствие (болезнь, прогул, неявка): Документ для регистрации отсутствий сотрудников на рабочем месте. Командировка: Документ для оформления командировок. Работа в выходные и праздничные дни: Документ для оформления работы в выходные и праздничные дни.
Отчеты для просмотра трудозатрат:
Табель учета рабочего времени (Т-13): Отчет, формируемый на основании документов учета рабочего времени. Анализ учета времени: Отчет для анализа использования рабочего времени сотрудников (по видам времени, подразделениям и т. д.). Свод отработанного времени: Отчет для получения сводной информации об отработанном времени сотрудников за период.
Пошаговая инструкция (просмотр трудозатрат с помощью отчета “Табель учета рабочего времени (Т-13)”):
Перейдите в раздел “Зарплата” -> “Учет времени” -> “Табель учета рабочего времени (Т-13)”. Укажите период, за который нужно сформировать отчет. Выберите организацию (если необходимо). Нажмите кнопку “Сформировать”. В отчете будет представлена информация об отработанном времени сотрудников за указанный период (по дням и видам времени).
2. Учет трудозатрат на выполнение задач/проектов (1С:Управление нашей фирмой, 1С:ERP):
В этих конфигурациях используются следующие инструменты:
Задачи: В 1С:УНФ и 1С:ERP есть возможность вести учет задач, которые выполняют сотрудники. Проекты: Задачи можно объединять в проекты. Документы “Запись времени”: Сотрудники могут регистрировать время, затраченное на выполнение задач/проектов с помощью документа “Запись времени” (название может отличаться в зависимости от конфигурации). Отчеты для просмотра трудозатрат:
Затраты времени по задачам: Отчет показывает, сколько времени было затрачено на выполнение каждой задачи. Затраты времени по проектам: Отчет показывает, сколько времени было затрачено на выполнение каждого проекта. Затраты времени сотрудниками: Отчет показывает, сколько времени каждый сотрудник затратил на выполнение задач/проектов. Анализ трудозатрат: Отчет для анализа трудозатрат по различным аналитикам (проектам, задачам, сотрудникам, видам работ и т. д.).
Пошаговая инструкция (просмотр трудозатрат с помощью отчета “Затраты времени по проектам”):
Перейдите в раздел “Проекты” (или аналогичный раздел) -> “Отчеты” -> “Затраты времени по проектам”. Укажите период, за который нужно сформировать отчет. Выберите проект (или оставьте поле пустым, чтобы посмотреть затраты по всем проектам). Нажмите кнопку “Сформировать”. В отчете будет представлена информация о времени, затраченном на выполнение проекта, с детализацией по задачам, сотрудникам и видам работ.
3. Учет трудозатрат в производстве (1С:ERP, 1С:Управление производственным предприятием):
В этих конфигурациях используются следующие инструменты:
Маршрутные листы: Документ, определяющий последовательность операций, необходимых для производства продукции. Этапы производства: Каждый этап производства может включать в себя информацию о трудозатратах (время, необходимое для выполнения операции, разряд рабочих и т. д.). Документы “Выработка сотрудников”: Документ для регистрации фактической выработки сотрудников на производственных операциях. Калькуляции себестоимости: Калькуляции себестоимости включают в себя информацию о трудозатратах на производство продукции. Отчеты для просмотра трудозатрат:
Анализ себестоимости продукции: Отчет позволяет анализировать структуру себестоимости продукции, включая трудозатраты. Выработка сотрудников: Отчет показывает информацию о выработке сотрудников на производственных операциях. Ведомость учета затрат на производство: Отчет показывает общую сумму затрат на производство, включая трудозатраты.
Важные замечания:
Настройка учета трудозатрат: Для получения достоверной информации о трудозатратах необходимо правильно настроить учет в 1С. Это включает в себя настройку видов времени, графиков работы, маршрутных листов, этапов производства и других параметров. Правильное заполнение документов: Важно, чтобы сотрудники правильно заполняли документы учета рабочего времени и выработки. Анализ данных: Просмотр трудозатрат — это только первый шаг. Важно анализировать полученные данные и принимать меры для оптимизации использования рабочего времени. Конфигурация 1С: Названия разделов, документов и отчетов могут незначительно отличаться в зависимости от используемой конфигурации 1С. Права доступа: У пользователя должны быть соответствующие права доступа для просмотра информации о трудозатратах.
В заключение, просмотр трудозатрат в 1С зависит от конфигурации и целей учета. Используйте соответствующие документы и отчеты, чтобы получить необходимую информацию о трудозатратах.
