Изменение расценок в 1С может выполняться различными способами в зависимости от того, какие расценки вы хотите изменить, в каком модуле и как они используются. Рассмотрим основные сценарии и способы изменения расценок.
Общие принципы:
Права доступа: Для изменения расценок у пользователя должны быть соответствующие права доступа (обычно права на изменение справочников и документов). Дата: Учитывайте дату, с которой новые расценки вступают в силу. Часто в 1С используются регистры сведений, которые хранят историю изменений расценок. Документы: Если расценки уже используются в документах (например, в заказах, счетах), изменение расценок в справочнике автоматически не изменит их в существующих документах. Нужно будет либо пересчитывать документы, либо создавать новые с новыми расценками.
1. Изменение цен номенклатуры (товаров, услуг):
Способ 1: Справочник “Номенклатура” (самый распространенный случай) Откройте справочник “Номенклатура”: Найдите в интерфейсе раздел, содержащий справочник “Номенклатура” (обычно “Склад”, “Продажи” или “Закупки”). Найдите нужную номенклатуру: Откройте элемент номенклатуры, расценки которого нужно изменить. Перейдите на вкладку “Цены” или “Цены номенклатуры”: Название вкладки может немного отличаться в зависимости от конфигурации. Измените цены: Здесь вы увидите таблицу с различными типами цен (например, “Розничная цена”, “Оптовая цена”). Измените нужную цену в соответствующей строке. Установите дату: Очень важно указать дату, с которой новая цена вступает в силу. В большинстве случаев, рядом с ценой есть поле для указания даты. Сохраните изменения: Нажмите кнопку “Записать и закрыть” или “Сохранить”. Способ 2: Документ “Установка цен номенклатуры” (более правильный и рекомендуемый)
Этот способ позволяет отслеживать историю изменений цен.
Найдите документ “Установка цен номенклатуры”: Обычно находится в разделах “Склад” или “Продажи”. Создайте новый документ “Установка цен номенклатуры”: Укажите дату, с которой новые цены вступают в силу. Заполните табличную часть:
Можно заполнить вручную, добавляя строки и указывая номенклатуру, тип цены и новую цену. Можно воспользоваться кнопкой “Заполнить по номенклатуре” или “Заполнить по остаткам” (название может отличаться) и затем отредактировать цены.
Проведите документ: После проведения документа новые цены будут записаны в регистр сведений “Цены номенклатуры” и будут использоваться в документах, созданных после указанной даты.
2. Изменение расценок на работы/услуги (калькуляции себестоимости, например):
Справочник “Виды работ” или “Номенклатура” (если работы/услуги заводятся как номенклатура): По аналогии с изменением цен на товары, можно изменить цены на работы/услуги в соответствующих справочниках. Не забудьте про дату! Документ “Калькуляция себестоимости” или аналогичный: Если расценки на работы/услуги определяются калькуляциями, измените их в этом документе.
3. Изменение расценок в зарплате (оклады, тарифные ставки):
Документ “Прием на работу”, “Кадровый перевод”: Измените оклад или тарифную ставку сотрудника в этих документах. Документ “Изменение оплаты труда” или “Изменение штатного расписания”: Используйте эти документы для массового изменения окладов или тарифных ставок. Штатное расписание: Если оклады и тарифные ставки определяются штатным расписанием, измените их там.
Важные замечания:
Конфигурация 1С: Способы изменения расценок могут незначительно отличаться в зависимости от используемой конфигурации 1С (например, 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и управление персоналом). Пользовательские настройки: В вашей 1С могут быть настроены пользовательские отчеты, обработки или механизмы для изменения расценок. Обратитесь к специалисту: Если вы не уверены, как правильно изменить расценки в вашей 1С, лучше обратиться к специалисту по 1С, чтобы избежать ошибок и проблем. Тестирование: Прежде чем применять изменения к рабочей базе, рекомендуется протестировать их на копии базы данных.
Пошаговые действия (пример для изменения цены номенклатуры через документ “Установка цен номенклатуры” в 1С:Управление торговлей):
Откройте раздел “Склад и доставка”. Найдите и откройте документ “Установка цен номенклатуры” (обычно в группе “Цены”). Нажмите кнопку “Создать”. Укажите дату, с которой новые цены вступают в силу, в поле “Дата”. В поле “Тип цен” выберите тип цены, которую хотите изменить (например, “Розничная”). Заполните табличную часть “Номенклатура”:
Вручную: Нажмите кнопку “Добавить”, выберите номенклатуру, укажите новую цену. Автоматически: Нажмите кнопку “Заполнить” и выберите подходящий вариант заполнения (например, “Заполнить по остаткам”).
Отредактируйте цены в табличной части. Нажмите кнопку “Провести и закрыть”.
После проведения документа новые цены будут применяться к новым документам, созданным после указанной даты.
Всегда помните о важности указания правильной даты и тестируйте изменения перед их применением в рабочей базе. Если у вас возникли трудности, обратитесь к специалисту по 1С.
