Всем привет! Если мы ещё не знакомы — я Иван, программист 1С с опытом более 12 лет. За это время успел подружиться с бухгалтерами и создать telegram-канал, где консультирую по учету и вещаю про автоматизацию в 1С. Кстати, в моем канале уже 6,5 тысяч читателей.
На вопрос “О чём рассказать в блоге?” пришло много тем, но одна особенно зацепила: Как бухгалтеру работать с селлерами, у которых хаос в учёте? И наоборот — как селлеру выстроить продуктивную работу с бухгалтером?
Проблема в том, что у большинства селлеров учёт — это разрозненные таблицы и никакой централизованной системы. Бухгалтеру приходится собирать всю первичку по крупицам из разных источников. Это не только неудобно, но и приводит к ошибкам, а иногда и штрафам. Селлеру же не до учёта — ему нужно продавать. Вот на этом стыке и возникают сложности между двумя сторонами. Показываю готовое решение, которое уже неоднократно тестировал на своих клиентах и собирал много положительного фидбека. Интеграция Битрикс24 с 1С — инструмент, который облегчит жизнь бухгалтеру, наладит учет селлеру и сэкономит денег.
В чём суть проблемы?
Сторона селлеров:
У селлеров нет единого регламента, как вести учёт. Да и вообще — это относительно новое направление. Я в своей практике встречал разные способы: кто-то ведет таблицы Excel, кто-то ориентируется только на статистику в личных кабинетах маркетплейсов (wildberries, ozon, Яндекс маркет, Мегамаркет). Встречал и тех, кто держит учет в избранных сообщениях в мессенджерах.
Селлер занят продажами — это понятно. Каждый делает так, как умеет и насколько хватает ресурсов. А кто-то просто не догадывается, что этот процесс можно упростить. Именно поэтому я и веду свою деятельность — чтобы просвещать в мире автоматизации.
Сторона бухгалтеров:
Бухгалтеру, чтобы собрать первичку, приходится вытаскивать данные ото всюду: таблицы, заметки, записки, переписки. Кто-то берет за это дополнительную плату, кто-то молча мучается. Но итог всегда один — тратится куча времени, а ошибки на этапе переноса почти неизбежны.
Теперь к делу: что я предлагаю?
Я уже несколько лет внедряю своим клиентам проверенную схему, которая решает проблему хаоса в учёте у селлеров и облегчает сбор данных для бухгалтера.
Шаг 1:
Внедряем Битрикс24 — для селлера
Подробнее о функционале Битрикс24 для селлеров расскажу в следующей статье, а пока — коротко по сути:
В битриксе удобно вести учёт заказов и продаж, работать с клиентами и управлять задачами. Интуитивно понятный интерфейс и гибкая система, которая легко настраивается под ваши нужды.
Можно подключить личные кабинеты маркетплейсов (WB, Ozon, Яндекс.Маркет и другие), что особенно важно, если вы работаете сразу на нескольких площадках. Аналитика позволяет видеть всю картину и принимать решения на основе реальных данных, а не догадок.
Но Битрикс24 — это не про бухгалтерию. Учёт продаж, задачи, клиенты — да. Но полноценной бухгалтерии в нём нет, а значит…
Шаг 2:
Связываем Битрикс24 селлера с базой 1С бухгалтера
Про 1С Бухгалтерию много говорить не нужно — бухгалтерам и так всё понятно. Это мощный инструмент, который до сих пор не заменили ни по качеству, ни по полноте учёта.
Что делаем?
Настраиваем интеграцию между двумя системами. Данные из Битрикс24 автоматически передаются в 1С: документы, суммы, проводки — всё уходит в нужные разделы, без ручного ввода и копирования из таблиц.
Результат — бухгалтеру не нужно собирать первичку по крупицам, а у селлера всё фиксируется сразу, в процессе работы.
Как вести учёт селлеру уже внутри самой 1С — расскажу подробно в следующей статье. Там уже другая глубина и совсем другой уровень автоматизации, но вещь нужная!
Что получают обе стороны?
Селлер:
— Ведет учет сделок, заказов и отгрузок в одном месте. Из личных кабинетов маркетплейсов подтягиваются остатки, возвраты, реализации, комиссии.
— Видит прозрачную честную аналитику, а не живет в догадках.
Когда меньше времени уходит на рутину, появляется ресурс на то, что действительно важно: развитие и масштабирование.
Бухгалтер:
Больше не выпрашивает документы у селлера, не собирает первичку по крупинке из разных мест, а получает одной кнопкой необходимые документы к себе в базу 1С: данные о приходах, расходах, продажах, комиссиях, списаниях и т.д., всё уходит в 1С без ручного ввода.
Сохраняем бухгалтеру нервы, время и силы на предстоящий отчетный период.
Но и с этим могу помочь, правлю ошибки в учёте и проводках, ускоряю выгрузку отчётности и настраиваю отчёты под ФНС.
Вот и все!
Если такая схема показалась вам удобной — с радостью применю свой опыт на благо вашего бизнеса, свяжитесь со мной. Напоминаю: я решаю разноформатные задачи в 1С. Мои компетенции позволяют внедрять, обслуживать и настраивать 1С под любые запросы — от первичной настройки 1С до сложных интеграций со сторонними сервисами.
На этом сегодня всё. Скоро будут новые статьи по ведению учёта и автоматизации бизнес-процессов — подписывайтесь, чтобы не пропустить!
📌 В моём телеграм-канале — консультации, истории клиентов и авторские обработки, которые автоматизируют рутину и освобождают ваше время
Вот ссылка → https://t.me/IvanProg1SS — 6.600 живых читалей
Связаться со мной → https://t.me/Ivan1s