В 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Управление торговлей 8 редакции 3.0 (а также в других конфигурациях, где ведется учет импортных операций) нет стандартной функции “прикрепления документов к заявлению о ввозе товаров” в том смысле, как это может быть реализовано, например, в системе электронного документооборота.
Заявление о ввозе товаров (и уплате косвенных налогов) в 1С – это документ, предназначенный для формирования отчетности по НДС при импорте товаров из стран ЕАЭС. К нему Не прикрепляют сканы или электронные версии документов. Все необходимые данные для формирования заявления берутся из других документов 1С: поступления товаров, таможенных деклараций и платежных документов.
Вместо прикрепления документов, вам нужно убедиться, что в 1С правильно отражены все операции, на основании которых формируется заявление о ввозе товаров.
Алгоритм работы с заявлением о ввозе товаров в 1С (и как обеспечить наличие всей необходимой информации):
Документ “Поступление товаров и услуг”:
Отразите поступление товаров от поставщика из страны ЕАЭС документом “Поступление товаров и услуг” с видом операции “Импорт”. Обязательно правильно заполните:
Контрагента (поставщика). Договор с поставщиком (с указанием валюты расчетов). Номенклатуру, количество, цену. Ставку НДС (обычно “Без НДС”, т. к. НДС уплачивается на таможне или в налоговой). Счет учета (например, 41.01 “Товары на складах”). В поле “Страна происхождения” для каждой позиции номенклатуры должна быть указана страна происхождения товара. В дополнительных полях, определенных вашей учетной политикой (номер ГТД и т. п.), отразите нужную информацию.
Документ “ГТД на импорт” (если товары проходят таможенное оформление):
Если товары проходят таможенное оформление, на основании документа “Поступление товаров и услуг” создайте документ “ГТД на импорт”. Обязательно правильно заполните:
Номер ГТД (таможенной декларации). Сборы и пошлины (если есть). Курс валюты на дату ГТД. Распределите суммы сборов и пошлин по номенклатурным позициям.
Документ “Платежное поручение” (или “Списание с расчетного счета”):
Отразите оплату поставщику и уплату НДС документом “Платежное поручение” (или “Списание с расчетного счета”). Укажите правильный вид операции: “Оплата поставщику” или “Уплата налога (взноса, санкции)”. Укажите правильный договор: Договор с поставщиком (если это оплата поставщику). При уплате НДС ввозного НДС укажите вид обязательства по НДСу, КБК и прочие реквизиты для корректного отражения в отчетности.
Формирование “Заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов”:
Перейдите в раздел “Отчеты” (или “Регламентированная отчетность”). Найдите “Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов”. Укажите период (месяц, в котором товары были приняты к учету). Нажмите кнопку “Заполнить”. 1С автоматически заполнит заявление данными из поступления товаров, ГТД и платежных документов. Внимательно проверьте заполненные данные, особенно страну происхождения и ставку НДС. Сформируйте файл выгрузки для отправки в налоговую.
Почему нельзя просто прикрепить файлы к заявлению?
Структура отчетности: Заявление о ввозе товаров имеет четкую структуру, определенную форматом обмена с налоговыми органами. Просто прикрепить сканы документов недостаточно, необходимо, чтобы данные были структурированы в соответствии с этим форматом. Автоматизация: Основная цель использования 1С – автоматизация учета. Прикрепление файлов вручную снижает эффективность работы. Проверка данных: Налоговые органы проверяют данные, указанные в заявлении, сопоставляя их с данными, указанными в других документах (например, в таможенных декларациях). Просто прикрепить сканы недостаточно для автоматической проверки.
Вместо “прикрепления” используйте комментарии и дополнительные реквизиты:
Поля “Комментарий” в документах: В документах “Поступление товаров и услуг”, “ГТД на импорт” и “Платежное поручение” можно использовать поле “Комментарий” для указания дополнительной информации, связанной с конкретной операцией. Дополнительные реквизиты и сведения: В 1С можно создавать дополнительные реквизиты и сведения для документов и справочников. Например, можно создать дополнительный реквизит “Номер контракта” для документа “Поступление товаров и услуг” и указать в нем номер контракта с поставщиком. Эта информация может быть использована для формирования отчетов и поиска документов.
Краткий итог:
Вместо того чтобы искать способ прикрепить документы к заявлению о ввозе товаров в 1С, сосредоточьтесь на правильном отражении операций в системе и использовании комментариев и дополнительных реквизитов для хранения дополнительной информации. Это позволит вам сформировать заявление о ввозе товаров без ошибок и предоставить в налоговую всю необходимую информацию.
Если вам нужно хранить сканы документов в электронном виде, используйте систему электронного документооборота (СЭД) и свяжите документы в СЭД с соответствующими документами в 1С. Не пытайтесь “прикрепить” файлы непосредственно к заявлению в 1С.
