Ввод основного средства (ОС), бывшего в употреблении, в 1С выполняется практически так же, как и ввод нового ОС, но с некоторыми нюансами, касающимися указания срока полезного использования и начисленной амортизации. Рассмотрим процесс на примере “1С:Бухгалтерия 8”.
1. Создание карточки основного средства:
Раздел: “Основные средства и НМА”. Документ: “Основные средства” -> “Поступление основных средств”. Создать: Нажмите кнопку “Создать”.
2. Заполнение шапки документа:
Вид операции: “Оборудование к установке” (если требуется монтаж) или “Основные средства”. Выберите нужный вариант в зависимости от ситуации. Дата: Укажите дату принятия ОС к учету. Организация: Выберите вашу организацию (если ведется учет по нескольким организациям). Склад: Укажите склад, на который поступило ОС (если применимо). Контрагент/Поставщик: Выберите поставщика ОС (если приобреталось у сторонней организации). Если ОС поступило от учредителя, выберите его в качестве контрагента. Если ОС вносится в качестве вклада в уставный капитал, то контрагент не указывается.
3. Заполнение табличной части “Основные средства”:
Номенклатура: Создайте новую номенклатурную позицию для данного ОС (если ее еще нет в справочнике “Основные средства”). Укажите наименование ОС, инвентарный номер (если есть) и другие необходимые сведения. Счет учета: Укажите счет учета ОС (обычно 08.04 “Приобретение основных средств”). Если ОС требует монтажа, то указывается счет 07 “Оборудование к установке”. Счет НДС: Укажите счет учета НДС (если НДС подлежит вычету). Сумма: Укажите первоначальную стоимость ОС (без НДС). Если ОС получено в качестве вклада в уставный капитал, то указывается согласованная учредителями стоимость. Количество: Укажите количество ОС (обычно 1).
4. Ввод в эксплуатацию основного средства:
После того как ОС приобретено и поставлено на учет на счете 08.04 или 07, необходимо ввести его в эксплуатацию. Раздел: “Основные средства и НМА”. Документ: “Основные средства” -> “Принятие к учету ОС”. Создать: Нажмите кнопку “Создать”.
5. Заполнение шапки документа “Принятие к учету ОС”:
Дата: Укажите дату принятия ОС к учету в качестве основного средства. Организация: Выберите вашу организацию. Местонахождение ОС: Укажите местонахождение ОС (подразделение организации, где оно будет использоваться).
6. Заполнение вкладки “Основные средства”:
Основное средство: Выберите номенклатурную позицию, созданную ранее для этого ОС. Счет учета ОС: Укажите счет учета ОС (обычно 01.01 “Основные средства в организации”). Счет учета амортизации: Укажите счет учета амортизации (обычно 02.01 “Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01”). Срок полезного использования (в месяцах): ВНИМАНИЕ! Это ключевой момент для ОС, бывшего в употреблении. Укажите оставшийся срок полезного использования ОС, рассчитанный с учетом степени износа и предполагаемого периода эксплуатации в вашей организации. Для расчета можно использовать следующую формулу:
Оставшийся СПИ = Нормативный СПИ — Фактический срок эксплуатации (у предыдущего владельца)
* **Нормативный СПИ** определяется исходя из классификации ОС по амортизационным группам (Постановление Правительства РФ №1 от 01.01.2002).
* Если документально подтвердить срок эксплуатации у предыдущего владельца невозможно, то можно установить СПИ с учетом технического состояния ОС. При этом рекомендуется провести независимую оценку технического состояния и установить СПИ на основании заключения эксперта.
Способ начисления амортизации: Выберите способ начисления амортизации (линейный, уменьшаемого остатка, по сумме чисел лет срока полезного использования, пропорционально объему продукции (работ)). Счет затрат по амортизации: Укажите счет затрат, на который будет относиться амортизация (например, 20.01 “Основное производство”, 26 “Общехозяйственные расходы”). Способ отражения расходов по амортизации: Укажите способ отражения расходов по амортизации (элемент справочника “Способы отражения расходов по амортизации”).
7. Заполнение вкладки “Бухгалтерский учет”:
Порядок включения стоимости в состав расходов: Укажите порядок включения стоимости ОС в состав расходов (через амортизацию). Отражение в бухгалтерском учете: Выберите способ отражения расходов по амортизации.
8. Заполнение вкладки “Налоговый учет” (если применимо):
Укажите порядок учета ОС в целях налогообложения прибыли. Срок полезного использования (в месяцах): Также как и в бухгалтерском учете, необходимо указать оставшийся срок полезного использования ОС. В налоговом учете СПИ должен соответствовать диапазону, установленному для амортизационной группы, к которой относится данное ОС. Если срок полезного использования в бухгалтерском учете отличается от срока полезного использования в налоговом учете, то возникнут временные разницы, которые необходимо отразить в учете.
9. Ввод информации об амортизации, начисленной предыдущим владельцем (если есть):
В 1С отсутствует стандартный механизм для прямого ввода информации о сумме амортизации, начисленной предыдущим владельцем. Вариант 1 (рекомендуемый): Если есть возможность получить документальное подтверждение о сумме начисленной амортизации, то можно уменьшить первоначальную стоимость ОС на эту сумму при вводе в эксплуатацию. В этом случае в документе “Принятие к учету ОС” указывается остаточная стоимость ОС (первоначальная стоимость минус амортизация, начисленная предыдущим владельцем). Вариант 2 (если нет документального подтверждения): Можно ввести сумму амортизации вручную проводкой, чтобы скорректировать остаток по счету 02.01.
Создайте документ “Операция (бухгалтерский и налоговый учет)”. Дата: Дата принятия ОС к учету. Проводка: Дт 02.01 Кт 01.01 — Сторно (отрицательная сумма) начисленной амортизации. Проводка: Дт 91.02 Кт 02.01 — Включение амортизации в состав прочих расходов. Этот вариант не рекомендуется, так как он может исказить данные о первоначальной стоимости ОС.
10. Проведение документа:
Проверьте все заполненные данные. Нажмите кнопку “Провести” (или “Провести и закрыть”).
Важные моменты:
Документальное подтверждение: Для подтверждения стоимости и срока полезного использования ОС, бывшего в употреблении, необходимо иметь соответствующие документы (договор купли-продажи, акт приема-передачи, технический паспорт и т. д.). Оценка технического состояния: При определении срока полезного использования ОС рекомендуется учитывать его техническое состояние. При необходимости можно провести независимую оценку. Амортизационная группа: Правильно определите амортизационную группу ОС в соответствии с классификацией, установленной Постановлением Правительства РФ №1 от 01.01.2002. Учетная политика: Все операции по учету ОС должны соответствовать учетной политике вашей организации. Консультация с бухгалтером: При возникновении вопросов или сложностей рекомендуется обратиться к вашему бухгалтеру.
Пример:
Организация приобрела станок, бывший в употреблении, за 100 000 руб. По документам станок относится к 5-й амортизационной группе (срок полезного использования от 7 до 10 лет). По оценке эксперта, станок проработал у предыдущего владельца 3 года. Организация установила оставшийся срок полезного использования станка 7 лет (84 месяца). В документе “Принятие к учету ОС” указывается:
Первоначальная стоимость: 100 000 руб. Срок полезного использования: 84 месяца. Способ начисления амортизации: Линейный. Ежемесячная сумма амортизации: 100 000 руб. / 84 месяца = 1190,48 руб.
Следуя этой инструкции, вы сможете правильно ввести в 1С основное средство, бывшее в употреблении, и организовать его учет.
