❓Почему общаться письменно – это важно

❓Почему общаться письменно – это важно

Потому что письмо или сообщение – это доказательство и аргумент в переговорах и в суде.

Бумажный или цифровой следы – это ваш помощник в суде, если до этого дойдет.

Например,

Максимально документируйте свое общение с вашими контрагентами, исходя из того, что может быть негативный сценарий, например, суд.

А там, как говорится, слова к делу не пришьешь. Грубо, но, верно.

В договорах указывайте, каким образом будет осуществляться переписка:

✅Почта

✅Электронная почта

✅Мессенджер (указать какой именно) и номер телефона, к которому привязан аккаунт

✅ЭДО

И тд.

Потратив время на переписку, в итоге вы сэкономите деньги компании.

❗️Немного правовой информации в подтверждение сказанного выше:

Ст.160 Гражданского кодекса РФ гласит, что сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами.

Письменная форма сделки считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки, при этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю.

❗️Еще такой интересный факт:

Суды принимают переписку в мессенджерах между исполнителем и контактным лицом заказчика в качестве надлежащего доказательства по делу, например, решение Арбитражного суда г. Москвы по делу № А40-161991/2021.

Свою позицию суд объясняет тем, что технический прогресс не стоит на месте, и стороны договора путем электронной переписки могут менять условия договора в процессе его исполнения для обеспечения мобильности и оперативности

выполнения его условий.

При этом в решении подчеркивалось: «Непринятие судом в качестве надлежащего доказательства переписки сторон в мессенджере может иметь негативные последствия для целей развития экономического оборота в ситуациях, когда внесение изменений в условия договоров будет отставать от фактически складывающихся правоотношений, обусловленных техническим прогрессом».

Есть еще и такая позиция судов, что осуществление контактов с представителем в мессенджере WhatsАрр соответствует обычаям деловой практики между сторонами, имея ввиду, что с определенного периода все контакты сторон относительно заключения договора и его условий осуществлялись именно таким способом.

👉Но, повторюсь, что с целью снижения рисков (правовых, финансовых и иных), укажите в договоре способ переписки и подтверждайте ваши договорённости с партнерами письменно.