Создание строки РПЗ (расшифровки платежа) в 1С может потребоваться при работе с документами, связанными с оплатой или поступлением денежных средств, особенно когда нужно детализировать информацию о платеже.
Понятие “Строка РПЗ”
Строка РПЗ – это элемент табличной части документа, в котором указывается информация о конкретной позиции платежа. В строке РПЗ обычно содержится информация о:
Документе-основании (например, счет, накладная, договор). Сумме платежа, относящейся к этому документу-основанию. Ставке НДС (если есть). Счете учета (в некоторых случаях). Прочей аналитической информации (в зависимости от настроек системы).
Документы, в которых используется РПЗ:
Платежное поручение исходящее Платежное поручение входящее Списание с расчетного счета Поступление на расчетный счет И другие документы, связанные с движением денежных средств.
Способы создания строки РПЗ:
Автоматическое заполнение (самый распространенный способ):
Создайте документ “Платежное поручение исходящее” (или аналогичный). Укажите контрагента, договор и другие необходимые реквизиты. Перейдите на вкладку “Расшифровка платежа” (или аналогичную вкладку, где указываются документы-основания). Нажмите кнопку “Заполнить” (название кнопки может отличаться в зависимости от конфигурации). 1С автоматически заполнит табличную часть “Расшифровка платежа” на основании данных учета.
1С попытается сопоставить сумму платежа с документами расчетов (счетами, накладными и т. д.) и создать строки РПЗ автоматически. Если автоматическое заполнение прошло успешно, проверьте правильность заполнения строк РПЗ.
Особенности:
Для автоматического заполнения необходимо, чтобы в системе были правильно отражены документы расчетов с контрагентом (счета, накладные и т. д.). Если сумма платежа не соответствует сумме документов расчетов, 1С может заполнить строки РПЗ частично или не заполнить их вовсе.
Ручное добавление строки РПЗ:
Если автоматическое заполнение не сработало или вам нужно детализировать платеж вручную, можно добавить строки РПЗ вручную. Создайте документ “Платежное поручение исходящее” (или аналогичный). Укажите контрагента, договор и другие необходимые реквизиты. Перейдите на вкладку “Расшифровка платежа”. Нажмите кнопку “Добавить” (или “Вставить строку”, название кнопки может отличаться). В созданной строке укажите:
Документ расчетов: Выберите документ-основание из списка (например, счет, накладная). Сумма: Укажите сумму платежа, относящуюся к этому документу-основанию. Ставка НДС: Укажите ставку НДС (если есть). Счет учета: Укажите счет учета (если требуется). При необходимости, укажите прочую аналитическую информацию.
Повторите эти шаги для каждой позиции платежа.
Комбинированный способ:
Используйте автоматическое заполнение для создания основных строк РПЗ. Затем добавьте или отредактируйте строки РПЗ вручную, чтобы детализировать платеж или исправить ошибки.
Пошаговая инструкция (пример создания строки РПЗ в документе “Платежное поручение исходящее” в 1С:Бухгалтерия предприятия):
Перейдите в раздел “Банк и касса” -> “Банковские выписки” (или аналогичный раздел). Создайте документ “Платежное поручение исходящее”. Заполните “Шапку” документа:
Вид операции: Оплата поставщику. Получатель: Выберите поставщика. Счет получателя: Укажите расчетный счет поставщика. Договор: Выберите договор с поставщиком. Сумма: Укажите общую сумму платежа.
Перейдите на вкладку “Расшифровка платежа”. Нажмите кнопку “Заполнить”.
Если 1С правильно определит документы расчетов, проверьте корректность заполненных строк. Если автоматическое заполнение не сработало, нажмите кнопку “Добавить”.
Если добавляете вручную:
В поле “Документ расчетов” выберите документ-основание (например, “Поступление товаров и услуг”). В поле “Сумма” укажите сумму, относящуюся к этому документу. Укажите ставку НДС (если необходимо).
Проверьте, чтобы сумма всех строк РПЗ соответствовала общей сумме платежа, указанной в шапке документа. Проведите документ.
Важные замечания:
Конфигурация 1С: Способы создания и редактирования строк РПЗ могут незначительно отличаться в зависимости от используемой конфигурации 1С. Документы расчетов: Убедитесь, что документы расчетов (счета, накладные и т. д.) правильно отражены в системе. Аналитика: Внимательно указывайте аналитическую информацию (документы расчетов, ставки НДС, счета учета) в строках РПЗ. Сумма платежа: Сумма всех строк РПЗ должна точно соответствовать общей сумме платежа, указанной в шапке документа. Учетная политика: При создании строк РПЗ учитывайте требования учетной политики вашей организации.
Правильное заполнение строк РПЗ необходимо для корректного ведения учета и формирования отчетности. Если у вас возникнут вопросы, обратитесь к специалисту по 1С.
