Коллеги-бухгалтеры! Начиная с 2024 года у нас действует новое ПБУ 14/2022 «Нематериальные активы». Оно принесло важные изменения в учет неисключительных прав (НИП), особенно для программного обеспечения.
Давайте же разберемся, как теперь работать с такими объектами в 1С:Бухгалтерии 3.0, чтобы все было по правилам.
Что изменилось принципиально?
1. Разделение на «Программы» и «Контент».
Программы (ПО, базы данных): если срок использования НИП больше 12 месяцев и стоимость превышает 100 000 рублей (лимит для НМА) – учитывайте как Нематериальный актив (НМА). Если дешевле 100 000 руб. или срок меньше года – списывайте сразу на расходы.
Контент (электронные книги, музыку, фильмы, подписки на базы) учитывайте только как расходы будущих периодов (РБП) на счете 97, независимо от стоимости и срока. Активом (НМА) он теперь не признается. Списание идет равномерно в течение срока действия договора.
2. Периодические платежи (лицензионные, подписка) всегда учитываются как РБП (счет 97) и списываются на расходы текущего периода равномерно. Активом не признаются.
Как учитывать в 1С:Бухгалтерии 3.0?
Сценарий первый — для покупки дорогой программы (стоимость превышает 100 000 рублей, срок использования больше 1 года).
Используйте документ «Поступление (акт, накладная)», вид операции «ОС, НМА». На вкладке «ОС, НМА» добавьте новую позицию. В виде актива выберите «Нематериальный актив». Выберите или создайте нужный объект НМА (например, «Лицензия на 1C:ERP»). «Счет учета»: 04.01 «Нематериальные активы организации». В сроке полезного использования укажите срок действия лицензии. Способ поступления: «Покупка за плату». Убедитесь, что в затратах по приобретению включена вся стоимость НИП (без НДС).
1С сформирует проводку на сумму стоимости НИП. Амортизация будет начисляться автоматически с месяца, следующего за месяцем принятия к учету.
Сценарий второй — для покупки недорогой программы (стоимость меньше или равна 100 000 рублей) или любого контента.
Используйте «Поступление (акт, накладная)», вид операции — «Услуги (акт)». На вкладке «Услуги» добавьте позицию. В номенклатуре выберите услугу (например, «Лицензия на антивирус», «Подписка на справочно-правовую книгу», «Электронная книга»). Счет учета — 97.21. В способе отражения расходов выберите нужный счет затрат (например, 26 «Общехозяйственные расходы»). В периоде списания укажите дату начала и окончания действия договора (подписки, лицензии).
1С сформирует проводку. Автоматически будет настроено ежемесячное списание части РБП на выбранный счет затрат равномерно в течение указанного срока.
Сценарий третий — периодические платежи (лицензионные, абонентские).
Документ выбираете аналогично второму сценарию — «Поступление (акт, накладная)», вид — «Услуги (акт)». Заполнение такое же, как для недорогих программ и контента. Счет учета: 97.21. Также нужно будет указать способ отражения расходов (счет затрат) и задать точный период списания (даты начала и конца текущего оплачиваемого периода — месяц, квартал, год).
Проводки будут идти ежемесячно равными долями.
Важные моменты в настройках 1С
- Для удобства создавайте в справочнике «Номенклатура» отдельные номенклатурные позиции для разных типов НИП — это упростит выбор счета учета (04 или 97.21).
- Для позиций, которые всегда идут на 97.21, можно прямо в карточке номенклатуры указать Счет учета 97.21. Тогда он будет подставляться в документы автоматически.
- На всякий случай проверяйте даты периода списания в документе поступления. От них зависит корректность автоматического списания расходов.
Ключевые выводы для бухгалтера
1) Программа дорогая (дороже ста тысяч) и долгосрочная? 04 НМА, амортизация.
2) Речь про недорогую программу (дешевле ста тысяч) или любой контент (книги, музыку, подписки)? 97.21 РБП, равномерное списание.
3) Периодические платежи (лицензия, абонентская плата)? 97.21 РБП, списание идет равномерно за оплаченный период.
4) Внимание на даты! Для 97.21 корректно указывайте период списания в документе.
5) Настройте номенклатуру: заранее продумайте справочник для автоматического учета.
6) Проверьте налоговую учетную политику: метод списания РБП в НУ должен быть равномерным.
Используя эти правила и правильно оформляя документы в 1С:Бухгалтерии 3.0, вы обеспечите корректный учет неисключительных прав по новым стандартам ПБУ 14/2022 как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.
Нужна помощь консультанта или программиста 1С? Наши специалисты готовы решить ваши задачи :)