Процесс работы торговой компании состоит из закупки товаров, услуг и дальнейшей продаже их конечным покупателям: оптовой или розничной. Заготовленный товар может храниться, накапливаться на складе торгового предприятия для обеспечения бесперебойной продажи товаров.
Процесс работы торговой компании можно представить в виде схемы.
Для ведения учета на торговом предприятии подходят многие программы 1С, такие как «1С:Управление торговлей», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Бухгалтерия предприятия», но для отражения всех участков учета в единой программе рекомендуем рассмотреть «1С:Комплексная автоматизация», ред.2.5.
Помимо того, что функционал программы «1С:Комплексная автоматизация» в одной информационной базе данных охватывает все подсистемы учета: управленческий, бухгалтерский, налоговый, кадровый учет и расчет заработной платы, программа обладает следующими преимуществами:
· Отражение любой хозяйственной операции регистрируется в программе один раз и учитывается в управленческом и регламентированном учете. Это позволяет снизить трудоемкость ведения учета за счет использования общих массивов информации и однократного ввода данных.
- Ведение управленческого учета возможно в любой валюте, отличной от валюты регламентированного учета.
- Расчет себестоимости, формирование финансового результата с использованием гибкой настройки распределения затрат.
- Подсистемы планирования и бюджетирования позволяет компании вырабатывать оптимальные решения, прогнозировать дальнейшее развитие.
- Разграничение прав доступа пользователей к объектам учета, ограничение для выполнения операций и формированию отчетов.
- Бесшовная интеграция с другими программами и сервисами ПП 1С.
- Электронный обмен документами с покупателями и поставщиками.
- Невысокая стоимость программы «1С:Комплексная автоматизация».
Если торговая компания занимается розничными продажами, то «1С:Комплексная автоматизация» позволит выполнить следующие настройки:
- зарегистрировать розничные торговые точки - магазины;
- для торговых точек установить цены, настроить автоматические и ручные скидки для каждого магазина;
- настроить шаблоны и распечатать ценники и этикетки;
- подключить различное кассовое оборудование к рабочему месту кассира (РМК), в том числе работу через автономную кассу ККМ;
- осуществлять продажи через ККМ, подключаемой в режиме Offline;
- подключить и настроить несколько касс ККМ в различных режимах;
- использование электронных весов в режиме Online;
- использование подарочных сертификатов, карт лояльности, персональных скидок;
Рабочее место кассира (РМК) отвечает всем требованиям для осуществления розничной продажи:
- открытие и закрытие кассовой смены;
- внесение денежных средств в кассу ККМ и выемка денежных средств из кассы ККМ для передачи в кассу предприятия.
- прием оплаты от покупателя, в том числе и смешанной;
- оформление чека.
Типовой функционал 1С: Комплексная автоматизация поддерживает интеграцию (обмен) с Государственными информационными системами (ГИС) в соответствии с требованиями законодательства РФ:
- Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) для алкогольной продукции;
- Государственная информационная система маркировки (ГИСМ) для меховых изделий;
- Государственная информационная система в области ветеринарии (ВетИС), компонент «Меркурий» для продукции животноводства.
- Информационной системы мониторинга оборота табачной продукции (ИС МОТП).
Перед началом внедрения ПП 1С на предприятии, в том числе и торговом, проводится предпроектное обследование, которое позволяет собрать все требования к ведению учета и помогает Заказчику окончательно определиться с выбором программы.
Далее выбираем проектную технологию для выполнения внедрения:
- Технология быстрого результата позволит выполнить запуск проекта в кратчайшие сроки, но включает в себя много рисков;
- Технология стандартного внедрения подходит для небольших торговых компаний, когда типовые возможности «Комплексной автоматизации» практически полностью покрывают требования к ведению учета;
- Технология корпоративного внедрения применяется для крупных и длительных внедрений.
Каждая из технологий имеет свои «плюсы» и «минусы», поэтому очень важно, чтобы работу по внедрению выполняла проектная команда, имеющая опыт аналогичных работ. В рамках проекта допускается применение гибридного подхода, а именно использование несколько проектных подходов для запуска разных участков учета.
Проект по внедрению «1С:Комплексная автоматизация» для торговых компаний в среднем занимает от 6 до 9 месяцев и зависит от подсистем учета, которые требуется автоматизировать.
Для того, чтобы сократить риски при внедрении программ 1С для того, чтобы были учтены все особенности ведения торгового учета, для того чтобы запуск проекта был осуществлен в оптимальные сроки с минимальными затратами предлагаем воспользоваться опытом наших специалистов.
Если вам требуется помощь с внедрением программы «1С:Комплексная автоматизация» вы можете обратиться к специалистам компании RG-Soft по телефону +7(495)989-22-16 или оставить запрос на почту sales@rg-spc.ru.