Включение учета по складам
По умолчанию в 1С:Бухгалтерии (ред. 3.0) складской учет отключен, и товарные счета (07, 08.04, 10, 21, 41, 42.01, 43, 45, 003, 004) не содержат субконто "Склад".
Включение учета по складам возможно двумя способами: через настройки плана счетов или в карточке товарного счета.
Через настройки плана счетов: Перейдите в раздел Главное → План счетов (или Администрирование → Параметры учета). Откройте "Настройка плана счетов" → "Учет запасов"
Через карточку счета: Откройте карточку любого товарного счета (07, 08.04, 10, 21, 41, 42.01, 43, 45, 003, 004) и нажмите гиперссылку "Учет запасов" над таблицей Виды субконто в карточке счета.
В разделе "Учет запасов" необходимо:
- Установить флажок "По складам (местам хранения)".
- Выбрать вариант учета:
"По количеству" – по количеству наличие будет контролироваться в разрезе складов, а цена списания рассчитывается по всем складам. (На пример, для учета по средней это общая стоимость номенклатуры по всем складам, делённая на общее количество). В проводках перемещения товаров между складами будет отражаться только в количество, без суммы.
"По количеству и сумме" – учет ведется отдельно по каждому складу, включая суммовой и количественный учет.
После активации опции ведения учета По складам (местам хранения) на товарных счетах появится субконто "Склад".
Настройка справочника складов
Если учет в базе ещё не ведётся:
- Заполните справочник складов (меню Справочники → Товары и услуги → Склады).
- При наличии одного склада поле "Склад" в документах отображаться не будет и единственный склад будет заполняться автоматически.
Если в базе уже ведётся учет
Если учет уже ведется и есть проводки по товарным счетам, при включении складского учета субконто "Склад" в существующих проводках останется пустым. Текущие остатки будут учитываться на "пустом складе". При этом в новых документах или после перепроведенния существующих документов субконто склад будет заполняться по данным документа. Если не перенести существующие остатки с пустого склада, это может привести к отрицательным остаткам в разрезе складов, суммы списания останутся не заполненными или будут ошибки при проведении документов, при включенном контроле отрицательных остатков. На примере отчета ОСВ на скриншоте ниже реализация проведена с заполненным складом, но текущие остатки остались на пустом.
Что сделать для корректного заполнения складов
- Перепроведение всех документов в хронологической последовательности. В работающей базе может занять длительное время, в зависимости от объёма данных. Перепроведение документов может привести к изменениям данных в предыдущих закрытых периодах. При выборе этого варианта сделайте копию базы до запуска процедуры перепроведения.
- Ручной перенос остатков (например, документом "Операция, введённая вручную") с последующим перепроведением документов с начала открытого периода. Т.е. на начало открытого периода создаётся документ "Операция" делающая перенос остатков с пустого склада на заполненные склады, далее документы в открытом периоде перепроводятся. Операция может быть трудоёмка при наличии большого количества номенклатуры и/или сладов. Частичное перепроведение документов закрытого периода будет не возможно, т.к. при перепроведении в проводках будет заполняться слад и формироваться отрицательные остатки.
- Перезапись проводок без перепроведения документов. Возможности платформы 1С позволяют изменять данные проводок без перепроведения документа и пересчета сумм и количества в проводке. В работающей базе перезапись проводок так же может занять длительное время, в зависимости от объёма данных, но будет выполнена быстрее, чем перепроведение документов. При этом можно заполнить субконто склад не меняя данные предыдущих периодов.
Перезапись проводок позволит заполнить субконто "Склад" во всех проводках, т.е. перенести все движения по пустому складу на заполненные и не сделает изменений в предыдущих периодах. Но для её выполнения потребуется помощь программиста или использование готовых решений, на пример https://infostart.ru/1c/tools/2175977/
Обработка "Заполнение субконто "Склад"
Представленная обработка позволяет задать склад в проводках двумя способами:
- Единый склад для всех проводок - подходит, если используется один склад или исторические данные по складам сложно восстановить.
- Склад из шапки документа - актуально для учета по нескольким складам, если можно восстановить историю движений по складам. На пример, если данные переносились из управленческой базы и склад в документах заполнен.
Обработка перезаписывает проводки в режиме "ОбменДанными.Загрузка = Истина" и не изменяет других данных проводок, кроме субконто "Склад". Для облачных версий (1С:Fresh, 42clouds, scloud.ru и др.) реализована отдельная обработка для прохождения аудита использующая режим с пропуском бизнес-логики. Для 42clouds обработка опубликована как сервис в магазине расширений Маркет42.
Рекомендации:
Для уже работающих после включения учета по складам предпочтительнее перенос остатков вручную или использование обработки перезаписи проводок, чтобы избежать изменения данных в закрытых периодах.
Обязательно создайте резервную копию базы перед внесением изменений. Это позволит откатиться к исходным данным, если что-то пойдёт не так.
Скачать готовые обработки и расширения можно тут: https://infostart.ru - огромный каталог готовых решений.
Начать работать с 1С в облаке:
https://1cfresh.com - сервис 1С:Фреш, есть магазин расширений, возможность размещения своих расширений, при прохождении аудита.
https://cp.42clouds.com - в сервисе есть магазин готовых расширений Маркет42, так же возможно подключение своих расширений .
Или тут: https://scloud.ru
🔍 Ключевые слова: Включение учета по складам 1С, Настройка складского учета в 1С:Бухгалтерия 3.0, Учет товаров по складам в 1С, Субконто "Склад" в 1С, Как включить учет по складам в 1С, Настройка плана счетов для складского учета, Учет запасов по складам в 1С, Включение учета по количеству и сумме, Настройка субконто "Склад", Как добавить склад в проводки 1С