11 июня 2025
Новый акцент в проверках: контролирующие органы запрашивают локальные регламенты ВЭД-директоров
С начала июня сразу в нескольких регионах России участники внешнеэкономической деятельности столкнулись с новой тенденцией: при плановых и внеплановых проверках налоговая и таможня стали активно запрашивать должностную инструкцию руководителя ВЭД. Особенно это коснулось компаний, работающих с "дружественными странами", но в сложной логистике с третьими юрисдикциями. Как отмечают эксперты, акцент сместился: теперь контролеров интересует не только наличие ВЭД-контрактов и деклараций, но и персональная ответственность конкретных сотрудников.
«Это сигнал, что регулятор требует прозрачности и внутрикорпоративной дисциплины. Кто подписывает инвойсы, кто решает, с каким банком работать — всё это должно быть четко зафиксировано», — прокомментировал директор экспортной службы одной из московских торговых компаний.
Зачем нужна должностная инструкция ВЭД-директора: ключевые задачи и риски
В современных условиях внешнеэкономическая деятельность требует не просто профессионализма, но и юридической грамотности. Документ, описывающий функции ВЭД-директора, выполняет сразу несколько стратегических задач:
- Юридическое обоснование полномочий. Это помогает в суде, при разногласиях с банками или таможенными органами.
- Разграничение ответственности. В условиях санкционных рисков важно понимать, кто отвечает за перевод, логистику, сертификацию.
- Поддержка при аудите. Наличие четкой инструкции позволяет показать, что бизнес организован и соответствует требованиям законодательства.
Важно, чтобы инструкция содержала актуальные разделы: взаимодействие с банками по международным расчетам, контроль за внешнеторговыми контрактами, знание правил валютного контроля. При этом особенно важно зафиксировать навыки работы с SWIFT, использование РКО в зарубежных транзакциях и знание международной отчетности.
Практика показывает: отсутствие инструкции может привести к штрафам
Компании, которые проигнорировали формализацию функций, уже столкнулись с последствиями. В одном из кейсов предприятие в Приволжском округе было оштрафовано за "нарушения процедур ВЭД", хотя проблем с контрактами не было — инспекторы сослались на неразграниченные полномочия между бухгалтерией и отделом логистики.
Где получить помощь и экспертизу
Если ваша компания сталкивается с вопросами трансграничных переводов, особенно в новых банковских реалиях, стоит обратиться в проверенные сервисы. На платформе ОлсиПэй можно получить консультацию по построению безопасной схемы международных расчетов, подготовке документации и сопровождению ВЭД-сделок — особенно в условиях санкционных ограничений и ужесточения комплаенс-контроля.