Оборудование склада — это не только стеллажи и погрузчики. Мебель в складских зонах, кабинетах кладовщиков, на постах охраны и в зонах приёма-передачи тоже играет важную роль. Неправильно подобранные или изношенные рабочие места снижают эффективность работы, создают риски для персонала и могут приводить к финансовым потерям.
Рассказываем, по каким признакам понять, что стеллажам на складе, шкафам, столам, креслам и другой мебели пора на замену — и как не наступить на те же грабли снова.
Признак 1. Появились поломки и скрытые дефекты
По статистике, 56% владельцев складов обращаются за заменой мебели после поломки рабочих мест или оборудования. А зря — гораздо выгоднее заменить изношенное оборудование до того, как оно сломается в самый неподходящий момент.
Что стоит проверить:
- расшатанные опоры и крепления у столов;
- трещины и сколы на стеллажах и рабочих поверхностях;
- заклинивающие ящики или замки в шкафах и картотеках;
- изношенные кресла и стулья с поврежденным подъёмным механизмом.
Пример из практики:
На одном из московских складов документы хранили в старых металлических шкафах. После того как у одного из них заклинило дверь, кладовщику пришлось вскрывать шкаф болгаркой. Итог — испорченные документы и внеплановая проверка. Позаботьтесь о шкафах для документов заранее.
Проводите шкафов для документов и другой мебели не реже одного раза в полгода. Особое внимание — замкам, крепежам и подвижным элементам.
Признак 2. Мебель не соответствует новым требованиям работы
Со временем склад растёт, меняется ассортимент или схема работы, появляются новые зоны, увеличивается нагрузка. А стеллажи на складе и другая мебель остаются прежними — и начинает тормозить процессы.
Типовые сигналы:
- кладовщикам неудобно работать на старых низких столах с неподходящей высотой;
- документов стало больше — старые шкафы не вмещают объём архива;
- выросли объёмы — а стулья и кресла не рассчитаны на длительную смену и быстро выходят из строя;
- отсутствие специализированных шкафов для хранения инструментов, расходников, СИЗ.
Пример из жизни:
На складе компании по поставке запчастей в Подмосковье после расширения зоны упаковки увеличился документооборот. Старые картотеки перестали справляться, и часть документов начали хранить на столах и стеллажах. Итог — потерянный договор поставки и разбирательство с контрагентом.
Перед покупкой мебели или расширением склада проводите аудит текущих процессов. Зачастую грамотное переоснащение помогает не только решить проблему, но и ускорить работу на 10–20%.
Признак 3. Повышаются риски безопасности и штрафов
Изношенная или устаревшая мебель — это не только неудобство, но и риск для сотрудников. Кресла и столы для офиса должны быть прочными и надежными. Оборванная обивка на кресле или сломанная опора могут привести к травме, за которую отвечает работодатель.
Чем это грозит:
- жалобы сотрудников в инспекцию по охране труда;
- штрафы от 80 000 до 200 000 рублей за несоблюдение норм;
- срыв работы смен из-за травм и поломок мебели;
- потери документации из-за незащищённых систем хранения.
Минимум раз в год обновляйте мебель в зонах с высокой нагрузкой: на постах охраны, рабочих местах кладовщиков, в зонах приёмки. А кресла и стулья рекомендуется менять каждые 2–3 года, особенно если работают посменно.
Как выбрать новую мебель для склада
- Оцените реальные нагрузки и условия эксплуатации.
- Предпочитайте металлические или усиленные варианты с сертификатами безопасности.
- Обращайте внимание на наличие у поставщика сервисного обслуживания и запчастей.
- Запрашивайте КП на комплекты мебели с расчётом сроков поставки и монтажа.
Не забудьте про документы. Хранение договоров и отчётности в надёжных сейфах и шкафах — это не только удобно, но и обязательное требование по безопасности.
Не стоит ждать, пока стул упадёт, шкаф развалится, а документы пропадут. Грамотная замена мебели вовремя — это инвестиция в безопасность, эффективность и порядок на складе.
Если хотите подобрать оптимальный комплект для склада с учётом ваших условий — пишите нам. Подберём, рассчитаем нагрузку и предложим варианты с гарантией.
Читайте также: Металлические стеллажи для кладовки: порядок в стиле современности
Сотни стеллажей – на нашем сайте. Подберите то, что подойдет именно вам!