В 1С оформление возложения обязанностей зависит от того, что подразумевается под “возложением обязанностей” и в какой конфигурации 1С вы работаете. Рассмотрим основные варианты:
1. Возложение обязанностей временно отсутствующего сотрудника (на время отпуска, болезни и т. д.):
Это наиболее распространенный случай, когда необходимо временно передать обязанности одного сотрудника другому.
1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) — наиболее подходящая конфигурация для ведения кадрового учета.
Создание документа “Совмещение должностей”:
Раздел: “Кадры” -> “Совмещения”.
Создайте новый документ “Совмещение должностей”.
Дата: Укажите дату начала возложения обязанностей.
Организация: Выберите вашу организацию.
Сотрудник: Выберите сотрудника, которому возлагаются обязанности (кто будет выполнять обязанности).
Должность: Укажите должность, по которой сотрудник будет выполнять совмещение.
Возлагаемые обязанности:
Сотрудник: Выберите сотрудника, чьи обязанности будут выполняться.
Период: Укажите период, на который возлагаются обязанности.
Процент занятости: Укажите процент занятости по совмещаемой должности (например, 100%, если сотрудник выполняет все обязанности отсутствующего сотрудника).
Надбавка: Укажите размер надбавки за совмещение должностей (если предусмотрено).
Проведите документ.
Создание документа “Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)”: (для сотрудника, чьи обязанности передаются)
Раздел: “Кадры” -> “Отсутствия”.
Создайте документ “Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)”.
Укажите период отсутствия сотрудника.
Укажите причину отсутствия (отпуск, болезнь и т. д.).
Проведите документ.
Начисление заработной платы: При начислении заработной платы сотруднику, на которого были возложены обязанности, будет учтена надбавка за совмещение должностей (если она была указана в документе “Совмещение должностей”).
1С:Бухгалтерия предприятия:
В 1С:Бухгалтерия нет специализированных документов для оформления возложения обязанностей. В этом случае можно использовать следующие варианты:
Оформление приказа о возложении обязанностей: Составьте приказ в произвольной форме и зарегистрируйте его в системе (например, с помощью документа “Входящий документ”).
Ручное начисление надбавки: При начислении заработной платы сотруднику, на которого были возложены обязанности, вручную добавьте надбавку за совмещение должностей.
2. Возложение обязанностей на постоянной основе (например, при расширении штата):
В этом случае сотруднику добавляются новые обязанности к его основной работе.
1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП):
Изменение штатного расписания:
Добавьте в штатное расписание новую должность, если это необходимо.
Кадровый перевод:
Раздел: “Кадры” -> “Кадровые переводы”.
Создайте документ “Кадровый перевод”.
Укажите новую должность (если она была добавлена в штатное расписание).
Укажите новые обязанности сотрудника.
Укажите размер надбавки за увеличение объема работы.
Проведите документ.
1С:Бухгалтерия предприятия:
Оформление приказа о возложении обязанностей (как описано выше).
Ручное начисление надбавки (как описано выше).
3. Назначение ответственного лица за определенный участок работы (например, за ведение кассы, за склад):
В этом случае необходимо указать ответственное лицо в соответствующих настройках 1С.
Назначение ответственного лица за кассу:
Раздел: “Банк и касса” -> “Кассы”.
Откройте карточку кассы.
В поле “Ответственный” выберите сотрудника, ответственного за ведение кассы.
Назначение ответственного лица за склад:
Раздел: “Склад” -> “Склады”.
Откройте карточку склада.
В поле “Ответственный” выберите сотрудника, ответственного за склад.
Общие рекомендации:
Оформляйте все операции по возложению обязанностей соответствующими документами (приказами, распоряжениями, дополнительными соглашениями к трудовому договору).
Согласуйте с сотрудником возложение на него дополнительных обязанностей и размер оплаты за их выполнение.
Учитывайте требования трудового законодательства при оформлении возложения обязанностей.
Правильно отражайте возложение обязанностей в 1С, чтобы обеспечить корректный учет рабочего времени и начисление заработной платы.
Настройте права доступа: Ограничьте доступ пользователей к изменению документов, связанных с возложением обязанностей, чтобы предотвратить несанкционированные изменения.
Внимательно проверяйте настройки учета: Убедитесь, что все настройки учета, связанные с возложением обязанностей (например, счета учета затрат, ставки начислений), настроены правильно.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете правильно оформить возложение обязанностей в 1С и вести учет в соответствии с требованиями законодательства и учетной политикой вашей организации.
