Постановка на учет экскаватора в 1С зависит от того, как вы планируете его учитывать: как основное средство (ОС) или как товар для перепродажи. В большинстве случаев, экскаватор учитывается как основное средство, так как приобретается для собственных нужд организации и используется в производственной деятельности.
Вот общая инструкция (на примере 1С:Бухгалтерия 8):
I. Постановка на учет экскаватора как Основного Средства (ОС):
Раздел: ОС и НМА -> Поступление основных средств. Создайте новый документ “Поступление оборудования”.
Дата: Укажите дату поступления экскаватора. Организация: Выберите вашу организацию. Поставщик: Выберите поставщика экскаватора из справочника “Контрагенты”. Договор: Выберите договор с поставщиком (если есть). Склад: Укажите склад, на который поступил экскаватор. Табличная часть “Оборудование”:
Номенклатура: Создайте новый элемент в справочнике “Номенклатура” (тип “Оборудование”) с наименованием “Экскаватор”. Счет учета: Укажите счет учета оборудования (08.04 “Приобретение объектов основных средств”). Сумма: Укажите стоимость экскаватора без НДС. НДС: Укажите ставку НДС. Серийный номер: Укажите серийный номер экскаватора (если требуется). Номер двигателя: Укажите номер двигателя экскаватора (если требуется). Номер шасси: Укажите номер шасси экскаватора (если требуется).
Проведите документ.
Документ “Счет-фактура полученный”:
На основании документа “Поступление оборудования” создайте документ “Счет-фактура полученный”. Заполните документ данными из счета-фактуры поставщика. Отразите счет-фактуру в книге покупок (если есть право на вычет НДС).
Документ “Принятие к учету ОС”:
Раздел: ОС и НМА -> Принятие к учету ОС. Создайте новый документ “Принятие к учету ОС”. Дата: Укажите дату принятия экскаватора к учету в качестве ОС. Организация: Выберите вашу организацию. Местонахождение ОС: Укажите подразделение, в котором будет использоваться экскаватор. Вид операции: “Оборудование”. Объект основных средств: Выберите экскаватор из списка оборудования. Вкладка “Основные средства”:
Инвентарный номер: 1С присвоит инвентарный номер автоматически (можно изменить). Способ поступления: “Приобретение за плату”. Счет учета: Укажите счет учета ОС (01.01 “Основные средства в организации”). Амортизационная группа: Укажите амортизационную группу, к которой относится экскаватор (определяется исходя из срока полезного использования). Обычно это 5 или 7 амортизационная группа. Срок полезного использования (в месяцах): Укажите срок полезного использования экскаватора. Это ключевой параметр для расчета амортизации. Способ начисления амортизации: Выберите способ начисления амортизации (например, “Линейный”). Линейный способ — наиболее распространенный. Счет начисления амортизации: Укажите счет, на который будет начисляться амортизация (например, 20.01 “Основное производство”, 23 “Вспомогательные производства”, 25 “Общепроизводственные расходы”, 26 “Общехозяйственные расходы”). Выбор счета зависит от того, в какой деятельности используется экскаватор. Порядок включения стоимости в состав расходов: Укажите порядок включения стоимости в состав расходов (обычно “Начисление амортизации”). Регистрационный номер: Укажите регистрационный номер экскаватора, присвоенный регистрирующим органом (если требуется).
Проведите документ.
II. Постановка на учет экскаватора как Товара (для перепродажи):
Раздел: Склад -> Поступление (акты, накладные) (или Покупки -> Поступление (акты, накладные)). Создайте новый документ “Поступление товаров”.
Дата: Укажите дату поступления экскаватора. Организация: Выберите вашу организацию. Поставщик: Выберите поставщика экскаватора из справочника “Контрагенты”. Договор: Выберите договор с поставщиком (если есть). Склад: Укажите склад, на который поступил экскаватор. Табличная часть “Товары”:
Номенклатура: Создайте новый элемент в справочнике “Номенклатура” с наименованием “Экскаватор” (тип “Товар”). Счет учета: Укажите счет учета товаров (41.01 “Товары на складах”). Сумма: Укажите стоимость экскаватора без НДС. НДС: Укажите ставку НДС.
Проведите документ.
Документ “Счет-фактура полученный”:
На основании документа “Поступление товаров” создайте документ “Счет-фактура полученный”. Заполните документ данными из счета-фактуры поставщика. Отразите счет-фактуру в книге покупок (если есть право на вычет НДС).
III. Дополнительные действия:
Регистрация в Гостехнадзоре (в России):
Экскаваторы подлежат регистрации в Гостехнадзоре. Убедитесь, что экскаватор зарегистрирован в установленном порядке. Храните документы о регистрации вместе с другими документами на экскаватор.
Обязательное страхование гражданской ответственности (ОСГО) владельцев транспортных средств (если требуется):
Оформите полис ОСГО на экскаватор. Храните полис ОСГО вместе с другими документами на экскаватор.
IV. Важные моменты:
Учетная политика: Выбор способа учета (как ОС или как товар) должен быть закреплен в учетной политике организации. Лимит стоимости: Установите лимит стоимости для отнесения активов к ОС. Срок полезного использования: Определите срок полезного использования экскаватора для целей начисления амортизации (если учитывается как ОС). Первичные документы: Наличие правильно оформленных первичных документов (счетов-фактур, накладных, актов) является обязательным. Инвентарный номер (для ОС): Присвойте экскаватору инвентарный номер (если учитывается как ОС). Материально ответственное лицо: Назначьте материально ответственное лицо за сохранность экскаватора. Аналитика учета: Обеспечьте правильную аналитику учета (по подразделениям, видам деятельности и т. д.). Технический осмотр: Не забывайте о необходимости прохождения технического осмотра экскаватора. Учет запчастей: Организуйте учет запасных частей, используемых для ремонта и обслуживания экскаватора. Программное обеспечение: Если экскаватор оборудован сложным программным обеспечением, убедитесь, что у вас есть все необходимые лицензии и документация. Консультация со специалистом: При возникновении вопросов обратитесь к бухгалтеру.
Чтобы получить более конкретные инструкции, предоставьте следующую информацию:
Конфигурация 1С: (например, 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление строительством) Версия платформы 1С: (например, 8.3.18) Как вы планируете учитывать экскаватор?: (Как основное средство или как товар для перепродажи) Какова стоимость экскаватора?: Какой срок полезного использования вы планируете установить для экскаватора?: В какой деятельности будет использоваться экскаватор?: (Для выбора счета затрат для начисления амортизации) В какой стране находится ваша организация?: (Так как правила учета могут немного отличаться в разных странах)
Следуя этим инструкциям, вы сможете правильно поставить на учет экскаватор в 1С и корректно отразить это в учете.
