Бизнес вроде работает, но будто кто-то держит за руку
Вы вкладываете усилия, запускаете рекламу, нанимаете сотрудников…
Но отчего-то бизнес не летит, как хотелось бы. Всё тянется, буксует, тратится время на ерунду, а прибыль не радует.
🚨 Зачастую причина кроется в банальном — в устаревшей системе учёта.
Если в вашем бизнесе до сих пор всё на Excel, в голове и на бумажках — читайте внимательно. Ниже 7 признаков того, что вам срочно нужна автоматизация.
📉 Признак 1. Вся работа — вручную
- Таблицы заполняются руками.
- Каждую неделю копируете одни и те же значения.
- Ошибки в формулах — нормальное явление.
Результат: время уходит в никуда, данные теряются, отчёты неточные.
💡 Решение: подключите автоматическое обновление Google Таблиц, чтобы всё работало без лишних кликов.
⏳ Признак 2. Отчёты — это стресс
- Готовите отчётность к 25-му числу как к ЕГЭ.
- Всё нужно пересчитывать, сверять, сравнивать.
- Результаты могут отличаться, и вы не знаете почему.
Результат: хаос, недоверие и риск ошибки перед налоговой или инвестором.
💡 Решение: автоматические шаблоны с формулами и визуализациями дадут стабильность и порядок.
🔍 Признак 3. Не понятно, где деньги
- Где прибыль? Кто оплатил? Что с дебиторкой?
- Нет одной базы, где бы всё отображалось.
- Каждое уточнение — отдельный звонок/чат/письмо.
Результат: принимаете решения вслепую, теряете клиентов и деньги.
💡 Решение: централизованный учёт в Google Таблицах с фильтрами, статусами и правами доступа.
👥 Признак 4. Зависимость от конкретных людей
- Только один сотрудник понимает, как устроена таблица.
- Ушёл в отпуск — и всё встало.
- Страх "сломать" формулу.
Результат: бизнес зависит от одного файла и одного человека.
💡 Решение: понятные шаблоны + дашборды, доступные для всей команды = прозрачность и независимость.
🚧 Признак 5. Процессы «на глаз»
- Склад ведётся "примерно".
- Продажи — "по ощущениям".
- Реклама — "потестили, вроде работает".
Результат: нет цифр → нет контроля → нет роста.
💡 Решение: автоматизированный учёт с понятными KPI и воронками — это контроль в реальном времени.
💬 Признак 6. Команда не понимает, что происходит
- Один человек вносит, другой удаляет, третий не находит.
- Нет структуры.
- Каждый работает в своём формате.
Результат: ошибки, недопонимание, тормоза в коммуникации.
💡 Решение: единый шаблон, защищённые ячейки, интерактивные фильтры — и порядок наступает сам.
🔒 Признак 7. Боссу не нравится, что он видит
- Вы показываете таблицу — он щурится и ничего не понимает.
- Вопрос: «Где результат?» — звучит всё чаще.
- Ответа нет — и вам неудобно.
Результат: снижается доверие к отделу/менеджеру/бизнесу.
💡 Решение: дашборды с графиками и ключевыми цифрами в одном окне делают всё очевидным.
Вывод: если вы узнали хотя бы 2–3 признака — автоматизация вам критически нужна
Бизнес не должен страдать из-за таблиц, Excel-файлов, ручного копирования и забытых ячеек.
Автоматизация учёта с помощью Google Таблиц — доступный, гибкий и быстрый способ:
- 📈 Вывести контроль на новый уровень,
- ⏱ Сэкономить часы рутинной работы,
- 💸 Повысить прибыль, просто убрав тормоза.
⚙️ Не знаете, с чего начать?
Мы в FormulaLab создаём готовые системы на Google Таблицах, которые:
- Учитывают вашу нишу и задачи,
- Устраняют ошибки и бардак,
- Позволяют руководству видеть результат в пару кликов.
📩 Хотите навести порядок в учёте?
Оставьте заявку в Telegram 👉 https://t.me/formula_lab_pro
🌐 Или загляните на сайт: https://formula-lab.ru
А какие признаки узнали у себя? Напишите в комментариях — мы подскажем, как решить.