🕓 Утро. На складе кипит работа: 30 заказов, машина готова к погрузке, а оператор всё ещё сидит за компьютером, печатая реализации и счета-фактуры. Водитель нервничает. Менеджеры отвечают на звонки от клиентов: «Где мой заказ?». Знакомо?
Так выглядело начало рабочего дня у нашего клиента — поставщика товаров с ежедневной доставкой. Пока документы готовились вручную, каждый рейс рисковал выехать с опозданием.
📉 Проблема: узкое горлышко на старте дня
После планирования маршрутов логист отправлял задания на перевозку. А дальше начиналась бумажная рутина:
- Оператор вручную создавал реализации, счета-фактуры, накладные, маршрутные листы
- По 20–30 документов на один рейс
- Печать, проверка, сортировка — всё вручную
- Ошибки, задержки, путаница на погрузке
На подготовку одного маршрута уходило до 2 часов. Если логист поздно утвердил маршрут — документы утром делались в пожарном порядке. Часто не успевали.
✅ Решение: один клик — и весь комплект готов
Мы реализовали автоматическое формирование пакета документов на основании задания на перевозку:
- В 1С логист нажимает «Подготовить комплект документов»
- Система:
Создаёт реализации по заказам
Формирует счета-фактуры, ТТН, маршрутный лист
Учитывает количество копий, сортирует по маршруту - Второй клик — печать всего комплекта
Комплект уже разложен по точкам. Бумаги вынимаются из принтера и сразу передаются водителю.
💥 Результаты автоматизации
- 🕔 С 2 часов до 5 минут на подготовку документов
- 🧾 Ошибки исключены — всё создаётся по заданию
- 🚚 Нет задержек погрузки — водитель получает пакет за 1 минуту
- 🔥 Ушёл утренний аврал — склад и офис работают спокойно
- 📦 Больше рейсов в день — быстрее оборот
Вывод
Если у вас отгрузка требует кипы документов — автоматизируйте этот этап. Иначе вы рискуете не только срывом доставки, но и потерей клиента.
📍 Проверьте, сколько времени ваши операторы тратят на документы. Возможно, это уже пора делать одной кнопкой.
Готовы обсудить вашу ситуацию? Напишите в комментариях — найдем решение вместе.
#автоматизация #эффективность_бизнеса #бизнес #развитие_бизнеса #кейсы