Форма Т-61 — это “Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)”. В 1С:Предприятие 8 (в частности, в “1С:Зарплата и управление персоналом”) форма Т-61 как таковая может отсутствовать в виде отдельного документа. Вместо этого, данные, необходимые для заполнения этой формы, формируются автоматически на основании данных, введенных в систему при оформлении увольнения сотрудника.
Как найти информацию, необходимую для заполнения Т-61 в 1С:
Документ “Увольнение”:
Раздел: Кадры -> Приемы, переводы, увольнения (или Кадры -> Все кадровые документы). Найдите документ “Увольнение” для нужного сотрудника. Откройте документ.
Данные в документе “Увольнение”:
Шапка документа:
Организация: Наименование организации. Подразделение: Подразделение, в котором работал сотрудник. Сотрудник: ФИО сотрудника. Дата увольнения: Дата расторжения трудового договора. Основание увольнения: Статья Трудового кодекса РФ (или иного законодательства). Номер приказа об увольнении: Номер и дата приказа об увольнении.
Закладка “Компенсации”:
Компенсация за неиспользованный отпуск: Сумма компенсации за неиспользованный отпуск. Другие выплаты: Суммы других выплат, причитающихся сотруднику при увольнении (например, выходное пособие).
Закладка “Расчет при увольнении”:
В некоторых конфигурациях на этой закладке может быть сформирован расчет всех выплат, причитающихся сотруднику при увольнении.
Расчетный листок:
Раздел: Зарплата -> Ведомости на выплату зарплаты -> Расчетные листки. Сформируйте расчетный листок для уволенного сотрудника за месяц увольнения. В расчетном листке будут указаны все начисления и удержания, произведенные в пользу сотрудника при увольнении.
Анализ начислений и удержаний:
Раздел: Зарплата -> Отчеты по зарплате -> Анализ начислений работникам организаций (или Анализ удержаний работникам организаций). Сформируйте отчеты для уволенного сотрудника за месяц увольнения. В отчетах будут указаны все начисления и удержания, произведенные в пользу сотрудника при увольнении.
Бухгалтерские проводки:
Проанализируйте бухгалтерские проводки, сформированные при проведении документа “Увольнение” и платежных ведомостей. В проводках будет отражена информация о счетах учета и суммах начислений и удержаний.
Заполнение формы Т-61 на основании данных 1С:
Заполните шапку формы Т-61:
Организация. ФИО сотрудника. Должность. Дата увольнения. Основание увольнения. Номер и дата приказа об увольнении.
Заполните таблицу с расчетом выплат:
Укажите все виды начислений, произведенных в пользу сотрудника (заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие и т. д.). Укажите суммы начислений. Укажите все виды удержаний, произведенных из выплат сотруднику (НДФЛ, алименты и т. д.). Укажите суммы удержаний. Рассчитайте сумму к выплате.
Подпишите форму Т-61:
Укажите должности и ФИО ответственных лиц (бухгалтера, кадровика, руководителя). Подпишите форму Т-61.
Важные моменты:
Унифицированная форма Т-61: Унифицированная форма Т-61 является рекомендованной, но не обязательной. Вы можете разработать собственную форму записки-расчета, содержащую все необходимые данные. Сроки выдачи: Записка-расчет (форма Т-61 или аналогичный документ) должна быть выдана сотруднику в день увольнения. Электронный документооборот: Если в вашей организации используется электронный документооборот, можно формировать и передавать записку-расчет в электронном виде. Согласие на обработку персональных данных: При обработке персональных данных сотрудника соблюдайте требования законодательства. Хранение документов: Обеспечьте надлежащее хранение документов, связанных с увольнением сотрудника. Автоматизация: Рассмотрите возможность доработки вашей конфигурации 1С для автоматического формирования записки-расчета на основании данных об увольнении сотрудника. Консультация со специалистом: При возникновении вопросов обратитесь к бухгалтеру или кадровому специалисту.
Таким образом, хотя форма Т-61 как отдельный документ может отсутствовать в вашей конфигурации 1С, все необходимые данные для ее заполнения можно получить из документов “Увольнение”, “Расчетный листок” и отчетов по заработной плате.
