Внесение данных о пенсионерах в 1С зависит от того, какую задачу вы решаете. Пенсионеры могут быть:
Сотрудниками организации: В этом случае их нужно вносить в справочник “Сотрудники” и учитывать особенности начисления заработной платы и налогов.
Физическими лицами (контрагентами): Например, если вы выплачиваете им какие-либо доходы (арендная плата, вознаграждения по договорам ГПХ).
Покупателями/клиентами: Если вы ведете учет покупателей или клиентов и хотите выделить пенсионеров в отдельную группу.
Рассмотрим основные сценарии на примере 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ЗУП 3.1) и 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0).
Сценарий 1: Пенсионер — сотрудник организации (наиболее распространенный случай в ЗУП):
Создание элемента справочника “Сотрудники”:
Раздел: “Кадры” -> “Сотрудники”.
Нажмите кнопку “Создать”.
Заполните общие сведения о сотруднике:
Фамилия, имя, отчество.
Дата рождения.
Пол.
ИНН.
СНИЛС.
Вкладка “Личные данные”:
Заполните адрес регистрации, адрес проживания (если отличается), гражданство, данные документа, удостоверяющего личность.
Вкладка “Трудовая деятельность”:
Укажите дату приема на работу.
Выберите должность из справочника “Должности”.
Выберите подразделение из справочника “Подразделения”.
Укажите вид занятости (основное место работы, совместительство).
Укажите график работы.
Важно! Укажите сведения о пенсионном статусе:
Страховой стаж до 2002 года: Заполните данные о страховом стаже до 2002 года (если есть).
Является пенсионером: Установите флажок, если сотрудник является пенсионером.
Вкладка “Выплата зарплаты”:
Укажите способ выплаты заработной платы (на банковский счет, через кассу).
Заполните данные для выплаты на банковский счет (если выбран этот способ).
Запишите элемент справочника.
Особенности начисления заработной платы и налогов пенсионерам:
НДФЛ:
НДФЛ начисляется и удерживается с доходов пенсионеров в общем порядке, как и с доходов других сотрудников.
Пенсионеры имеют право на стандартные налоговые вычеты (если их доход не превышает установленные лимиты).
Страховые взносы:
Страховые взносы начисляются на выплаты пенсионерам в общем порядке (на ОПС, ОМС и ВНиМ).
Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний начисляются в зависимости от класса профессионального риска.
Кадровые документы:
Приказ о приеме на работу (форма Т-1): Оформите приказ о приеме на работу.
Трудовой договор: Заключите трудовой договор с сотрудником.
Сценарий 2: Пенсионер — физическое лицо (контрагент) (например, в Бухгалтерии или УТ):
Создание элемента справочника “Контрагенты”:
Раздел: “Справочники” -> “Контрагенты”.
Нажмите кнопку “Создать”.
Вид контрагента: “Физическое лицо”.
Фамилия, имя, отчество.
ИНН: Укажите ИНН физического лица (если есть).
Вид документа, удостоверяющего личность: Паспорт или иной документ.
Данные документа: Серия и номер документа.
Дата рождения.
Адрес.
Банковские счета: Добавьте банковские счета физического лица (если необходимо).
На вкладке “Прочее” можно указать дополнительную информацию о контрагенте.
Особенности учета расчетов с пенсионерами (например, при выплате арендной платы):
НДФЛ:
При выплате доходов физическим лицам (в том числе пенсионерам) организация обязана исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ.
Учитывайте право пенсионера на стандартные налоговые вычеты (если применимо).
Страховые взносы:
Если вы выплачиваете пенсионеру доход по договору гражданско-правового характера (ГПХ), необходимо начислить страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование.
Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний начисляются, если это предусмотрено договором ГПХ.
Документы:
“Договор (работы, услуги)”.
“Акт выполненных работ (оказанных услуг)”.
“Операция (бухгалтерский и налоговый учет)” (начисление доходов и удержание налогов).
“Ведомость на выплату доходов” / “Расходный кассовый ордер” (выплата доходов).
“Платежное поручение” (перечисление НДФЛ и страховых взносов в бюджет).
Сценарий 3: Пенсионер — покупатель/клиент (например, для предоставления скидок):
Создание элемента справочника “Контрагенты” (как описано в Сценарии 2).
Добавление информации о пенсионном статусе:
Создайте дополнительный реквизит или свойство для справочника “Контрагенты” с типом “Булево” (например, “Является пенсионером”).
Установите флажок “Является пенсионером” для соответствующих контрагентов.
Использование информации о пенсионном статусе для предоставления скидок:
Настройте правила предоставления скидок в 1С, чтобы автоматически предоставлять скидки покупателям, у которых установлен флажок “Является пенсионером”.
Важные моменты:
Правильно указывайте пенсионный статус сотрудника в карточке сотрудника (в ЗУП).
Учитывайте право пенсионеров на налоговые вычеты.
Соблюдайте требования законодательства по начислению и уплате налогов и взносов с доходов пенсионеров.
Используйте отчеты для контроля учета расчетов с пенсионерами.
Проконсультируйтесь с бухгалтером и кадровым специалистом по всем вопросам, связанным с учетом пенсионеров.
Защита персональных данных: Убедитесь, что вы соблюдаете требования законодательства о защите персональных данных при обработке информации о пенсионерах.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете правильно вносить данные о пенсионерах в 1С и вести учет в соответствии с требованиями законодательства.
