В 1С:Бухгалтерия предприятия 8 и других конфигурациях, функционал печати кассовой книги вместе с приходными и расходными кассовыми ордерами может немного отличаться. Вот общая инструкция и рекомендации, как это сделать:
I. Формирование кассовой книги:
Раздел: Банк и касса -> Касса -> Кассовая книга. Укажите период, за который хотите сформировать кассовую книгу. Укажите кассу. Нажмите кнопку “Сформировать”. Проверьте правильность заполнения кассовой книги.
Убедитесь, что в кассовую книгу попали все приходные и расходные кассовые ордера за указанный период.
II. Печать кассовой книги:
Нажмите кнопку “Печать”. В открывшемся окне “Печать кассовой книги” выберите необходимые параметры:
Печатать кассовую книгу: Обязательно должен быть установлен флажок. Печатать приходные кассовые ордера: Установите флажок, если хотите напечатать приходные кассовые ордера. Печатать расходные кассовые ордера: Установите флажок, если хотите напечатать расходные кассовые ордера. Сортировать по дате: Установите флажок, если хотите, чтобы ордера были отсортированы по дате. Другие параметры: В зависимости от конфигурации, могут быть другие параметры (например, печатать с разделителями страниц, печатать с копиями и т. д.).
Нажмите кнопку “ОК”. 1С сформирует печатную форму кассовой книги вместе с приходными и расходными кассовыми ордерами. Отправьте печатную форму на принтер.
III. Возможные проблемы и решения:
Не печатаются приходные/расходные кассовые ордера:
Убедитесь, что установлены флажки “Печатать приходные кассовые ордера” и “Печатать расходные кассовые ордера” в окне “Печать кассовой книги”. Проверьте, что для всех приходных и расходных кассовых ордеров указана касса, для которой формируется кассовая книга.
Приходные/расходные кассовые ордера печатаются не в том порядке:
Установите флажок “Сортировать по дате” в окне “Печать кассовой книги”.
Не отображаются все реквизиты в печатной форме ордеров:
Проверьте настройки печати в 1С. Убедитесь, что для печати ордеров используется правильный шаблон.
Кассовая книга и ордера печатаются на разных страницах:
Попробуйте изменить настройки принтера (например, уменьшить поля, изменить ориентацию страницы). В некоторых конфигурациях 1С есть возможность настроить разделители страниц.
Нет кнопки “Печатать приходные кассовые ордера” и “Печатать расходные кассовые ордера”:
В некоторых старых версиях или нестандартных конфигурациях 1С такой кнопки может не быть. В этом случае, приходные и расходные кассовые ордера придется печатать отдельно.
IV. Альтернативные способы (если стандартный способ не работает):
Печать кассовой книги и ордеров отдельно:
Сформируйте и распечатайте кассовую книгу. Сформируйте список приходных кассовых ордеров за период и распечатайте их. Сформируйте список расходных кассовых ордеров за период и распечатайте их.
Использование отчетов:
Создайте отчет, который будет выводить информацию о кассовой книге и приходных/расходных кассовых ордерах в одном отчете. Распечатайте созданный отчет.
V. Важные моменты:
Правильность ведения кассовых операций: Перед формированием кассовой книги убедитесь, что все кассовые операции оформлены правильно и своевременно. Первичные документы: Храните первичные документы (приходные и расходные кассовые ордера) вместе с кассовой книгой. Сроки хранения: Соблюдайте сроки хранения кассовой книги и первичных документов. Учетная политика: Порядок ведения кассовых операций должен быть закреплен в учетной политике организации. Консультация со специалистом: При возникновении вопросов обратитесь к бухгалтеру.
Чтобы получить более конкретные инструкции, предоставьте следующую информацию:
Конфигурация 1С: (например, 1С:Бухгалтерия предприятия 8, 1С:Управление нашей фирмой) Версия платформы 1С: (например, 8.3.18) Есть ли у вас нестандартные доработки в 1С?:
Следуя этим инструкциям, вы сможете распечатать кассовую книгу вместе с приходными и расходными кассовыми ордерами в 1С.
